火山导读：
前期准备
确定公司名称
- 命名规则：可同时使用中文名称和英文名称（也可仅用其一）。
- 中文名称：必须以“有限公司”如“XX贸易有限公司”）；
- 英文名称：必须以“Limited”如“XX Trading Limited”）；
- 名称不可包含敏感词汇（如“政府”“银行”“皇家”等），不可与已注册公司重名。
- 名称查重：通过香港公司注册处官网或秘书公司进行名称检索,确保名称可用。
确定公司基本信息
- 注册资本：默认1万港币（无需实缴，无上限），注册资本过高可能增加后续股权转让印花税（印花税=转让金额×0.2%）。
- 股东及董事：
- 股东：1-50人，可为自然人（年满18岁，无国籍限制）或法人（公司/组织）；
- 董事：至少1名自然人董事（年满18岁，无国籍限制，可与股东为同一人），需提供身份证/护照复印件。
- 注册地址：必须为香港本地真实地址（不可用住宅，可由秘书公司提供）。
- 法定秘书：香港公司强制要求，需为香港持牌秘书公司或香港永久居民（通常由代理秘书公司担任，负责对接政府部门、处理文件）。
- 经营范围（可选）：中文28字以内，英文60字符以内，不填则默认无限制（部分行业需额外审批，如金融、医疗等）。
提交注册申请
准备注册文件
- 法团成立表格（NNC1，需填写公司名称、股东董事信息、注册地址等）；
- 公司章程大纲及章程细则（M&A，规定公司运作规则，可由秘书公司协助起草）；
- 董事及股东的身份证明文件（身份证/护照复印件，需清晰无遮挡）；
- （如需）经营范围说明。
提交申请
通过香港公司注册处（Companies Registry）在线系统提交，或由秘书公司代理提交。建议通过秘书公司办理，可简化流程、减少补正风险。
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政府审批与领证
审批流程
香港公司注册处审核资料，1-3个工作日 出结果（名称或资料异常需补正，时间延长）。
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领取注册文件
审批通过后，获取以下核心文件：
- 公司注册证书（CR）：由注册处签发，相当于“营业执照”，含公司编号、成立日期；
- 商业登记证（BR）：由香港税务局签发，含税务登记号，有效期1年（需每年续期）；
- 其他文件：公司章程（M&A）、股票本、董事会议记录本、公司印章（钢印、小圆章、条形章）。
后续事项
银行开户（可选）
注册完成后，可开立香港银行账户（如汇丰、恒生、中银等），用于收付款，需董事亲临银行，提供：
- 公司注册文件（CR、BR、章程等）；
- 董事身份证明、住址证明；
- 业务证明（如合同、发票、业务计划书，证明公司真实经营）。
公司维护（法定义务）
- 年审（每年一次）：提交周年申报表（NAR1）至注册处，更新商业登记证（税务局），逾期罚款（超期42天起罚870港币，逐年递增）；
- 做账审计：公司有经营（无论盈利与否）需每年做账，由香港持牌会计师审计，审计报告提交税务局；
- 税务申报：每年4月申报利得税（税率16.5%）、薪俸税（如有员工），无经营可申请“零申报”（需满足无银行流水、无业务合同等条件）。
注意事项
- 名称查重：避免使用已注册名称或敏感词汇（如“国际”“环球”需谨慎，可能被拒）；
- 资料真实：注册地址、法定秘书必须真实有效，虚假信息可能导致公司被除名；
- 开户难度：近年银行开户审核趋严，建议提前准备业务证明，选择与秘书公司合作的银行；
- 合规经营：年审、审计、税务申报是法定义务，违规可能被起诉或列入黑名单。
总结流程
名称查册→准备资料→提交申请→政府审批（1-3天）→领取证书→银行开户→年审/审计/税务维护。
通过专业秘书公司代理，全程可压缩至 3-5个工作日 完成注册,适合缺乏经验的创业者。
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