火山导读:
香港公司注销是由香港公司注册处(CR)和税务局(IRD)主导的法定程序,内地(含成都)企业或个人如需注销香港公司,需严格遵循香港法律规定,所谓“加急”,并非指官方流程加速(香港法定流程如公示期不可缩短),而是通过提前规划、高效准备材料、合规处理前置事项,在法定框架内缩短整体办理周期,以下从注销前提、操作流程、加急可行性及注意事项展开说明,确保合规且高效。
香港公司注销的核心前提(缺一不可)
注销前需完成以下事项,否则官方将驳回申请,更无法“加急”:
公司已停止所有业务活动
- 无未了结的合同、交易或正在进行的项目;
- 银行账户已注销(或余额清零并冻结,注销后需提供关户证明);
- 无未处理的法律纠纷(如诉讼、仲裁)或行政处罚。
税务事项完全结清(关键前置)
- 完成所有税务申报:需提交截至结业日的利得税申报表(无论有无盈利,需申报至停止营业当月)、薪俸税申报表(如有员工);
- 申请《不反对注销公司通知书》(IRD Notice of No Objection):这是注销的核心文件,需向香港税务局提交申请,税务局将核查是否欠税、未申报等,通常需1-3个月(无欠税情况下)。
- 若公司有运营,需提供结业审计报告(由香港持牌会计师出具);
- 若为“休眠公司”(无运营、无流水、无资产),可提交“无运营声明”(Declaration of Solvency)替代审计报告。
无未偿还债务及债权债务纠纷
- 需书面通知所有债权人并结清债务(包括政府罚款、员工薪资等);
- 若有未偿还债务,债权人可在注销公示期内提出反对,导致注销失败。
股东及董事一致同意注销
- 需召开股东特别会议(AGM),通过注销决议(需所有股东签字确认);
- 若股东为内地企业,决议文件需经中国委托公证人公证(成都可通过本地公证机构办理)。
香港公司注销完整操作流程(含成都用户注意事项)
以下流程为香港官方标准步骤,“加急”需在各环节高效推进,法定流程(如税务局审批、公示期)无法缩短。
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Step 1:前期准备(可“加急”环节)
- 1 梳理公司状态
核查是否存在未申报税务、未注销银行账户、未处理资产(如商标、房产)等,提前处理完毕(此环节可通过专业机构加急排查,节省1-2周)。 - 2 准备法定文件
- 股东决议书(需所有股东签字,内地个人股东需身份证复印件,内地企业股东需营业执照+公证);
- 董事身份证明(护照/身份证复印件);
- 公司注册证书、商业登记证复印件;
- 若有运营,需提供结业审计报告(加急审计需1-2周,普通审计3-4周)。
Step 2:申请税务局“不反对注销通知书”(核心耗时环节)
- 操作:向香港税务局提交《申请不反对注销公司通知书》(Form IR1263),并附结业审计报告(或无运营声明)、税务申报表。
- 时间:无欠税、材料齐全情况下,税务局通常1-3个月出具通知书(此环节无官方加急,需提前规划避免补件)。
- 成都用户注意:若需授权香港机构办理,需提供经公证的《授权委托书》(可在成都找中国委托公证人办理,约3-5个工作日)。
Step 3:向香港公司注册处提交注销申请
- 操作:取得税务局通知书后,向注册处提交《注销公司申请书》(Form NDR1),并附税务局通知书、股东决议书等文件。
- 材料要求:所有文件需英文或中英双语,内地股东签字文件需清晰可辨(避免因字迹模糊补件,浪费时间)。
- 费用:注册处官费约420港元(加急无额外费用,因无官方加急通道)。
Step 4:官方公示及异议期(法定不可缩短)
- 宪报公告:注册处收到申请后,会在《香港宪报》刊登注销公告(约1个月内完成首次公告)。
- 异议期:公告后3个月为异议期,任何债权人、股东或政府部门可提出反对(此3个月为法定时间,无法加急)。
- 二次公告:异议期结束无反对,注册处会刊登第二次公告,正式宣告公司注销(约1周内完成)。
Step 5:领取注销证明
- 二次公告后,注册处出具《注销证明书》(Certificate of Dissolution),公司正式注销(可申请纸质版或电子版,邮寄至成都需1-2周)。
“加急注销”的可行性与风险提示
合规前提下的“加急”空间
- 缩短准备时间:通过专业机构提前排查税务、债务问题,快速完成审计(1-2周)和文件公证(3-5个工作日),整体可压缩前期准备时间1-2个月。
- 避免补件延误:确保材料齐全(如审计报告符合税务局要求、股东决议无瑕疵),避免因补件导致税务局或注册处流程卡顿。
警惕违规“加急”陷阱
- 声称“无需公示”“1周注销”:香港法律明确要求注销需经过宪报公告及3个月异议期,跳过此环节属违规,公司可能被列为“异常状态”,股东/董事面临法律风险。
- “零申报注销”隐瞒运营:若公司实际有业务却虚假申报“无运营”,税务局核查后将驳回注销,并追缴税款+罚款(最高HK$10万及监禁)。
成都用户常见问题解答
必须本人去香港办理吗?
无需,可授权香港持牌秘书公司或律师办理,需提供经公证的《授权委托书》(成都本地可办)。
注销需要多久?总费用多少?
- 时间:合规情况下,整体约6-9个月(税务1-3个月+注册处公示3个月+准备1-2个月);加急准备可压缩至5-7个月。
- 费用:含审计费(无运营约HK$3000-5000,有运营按营业额计算)、官费(约HK$1000)、秘书服务费(约HK$5000-8000),总计约HK$1万-3万。
注销后还需保留文件吗?
需保留《注销证明书》、审计报告、税务局通知书等至少7年,以备香港税务局追溯核查。
香港公司注销是严格的法定流程,成都用户如需“加急”,需在合规前提下优化前期准备(如快速审计、材料公证、税务清零),但法定公示期、税务局审批等环节无法缩短,建议选择香港持牌秘书公司(需核查CR牌照)协助,避免因违规操作导致注销失败或法律风险,注销前务必结清税务和债务,确保公司状态无瑕疵,方可高效完成注销。
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