火山导读：
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在香港注册公司后,获取并理解关键注册文件的“核证副本”（Certified True Copy）至关重要，这些文件是公司合法存在、运营及开展跨境业务的核心凭证，以下从定义、关键文件解读、用途及申请流程等方面进行详细说明，助您全面掌握香港公司注册文件的核心要点。 核证副本是指由香港公司注册处（CR）、税务局或授权人士（如执业律师、会计师） 对原始文件进行认证后出具的副本，其上会注明“Certified True Copy”并加盖公章或签名，法律效力与正本等同。
- 作用：避免直接使用正本导致丢失，同时确保文件在法律、商业场景中被认可（如银行开户、跨境合同、政府审批等）。
- 核证主体：
- 政府部门核证：由公司注册处或税务局直接签发（如注册证书的官方副本）；
- 第三方核证：由律师或会计师对原始文件（如公司章程）进行认证并出具核证副本。
香港公司注册核心文件及核证副本解读
香港公司注册完成后,会获得一系列法定文件，其中以下为最关键的核心文件，需重点关注其核证副本的用途：
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公司注册证书（Certificate of Incorporation, CI）
- 签发机构：香港公司注册处（Companies Registry）
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- 公司唯一编号（CRN，如“2876543”）；
- 公司名称（中英文）；
- 注册日期（公司成立日）；
- 注册处公章及署长签名。
- 核证副本用途：
- 证明公司合法成立及存在；
- 银行开户、跨境投资、股权转让、商标注册等必备文件。
- 注意：CI无有效期，永久有效；若公司名称变更，需换发新CI。
商业登记证（Business Registration Certificate, BR）
- 签发机构：香港税务局（Inland Revenue Department）
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- 商业登记证号码（如“61234567-000-08-23-1”）；
- 公司名称、注册地址；
- 登记日期及有效期（通常为1年，需每年续期）；
- 税务局公章。
- 核证副本用途：
- 证明公司已完成税务登记,合法经营；
- 开设银行账户、申请牌照、签订商业合同等必须提供。
- 注意：BR需每年更新，逾期未续会产生罚款，影响公司信誉。
法团成立表格（NNC1表格）
- 签发机构：公司注册处
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- 公司基本信息（名称、注册地址、业务性质）；
- 首任董事及股东信息（姓名、身份证号/护照号、住址）；
- 公司秘书信息（名称、地址，香港本地持牌秘书）；
- 董事及秘书签名确认。
- 核证副本用途：
- 证明公司初始架构（董事、股东、秘书）的合法性；
- 银行开户时需提供,用于验证董事及股东身份。
- 注意：若公司后期变更董事、股东或注册地址，需提交相应变更表格（如ND2A、ND4），而非修改NNC1。
公司章程（Memorandum and Articles of Association, M&A）
- 制定机构：公司发起人（股东）制定，注册处备案
- ：
- Memorandum（组织大纲）：公司名称、注册地、宗旨（经营范围）、股东责任限额（如“有限公司”股东以出资额为限）；
- Articles（组织章程细则）：内部治理规则，包括董事职权、股东权利、股权转让、利润分配、会议程序等。
- 核证副本用途：
- 公司运营的“宪法性文件”，约束公司与股东、董事之间的权利义务；
- 银行开户、股权融资、并购等场景需提供，证明公司决策合法性。
- 注意：标准模板公司章程可通过注册处获取，也可根据需求定制，但需符合《公司条例》要求。
公司印章（Common Seal）
- 性质：公司法定印鉴，需在注册处备案样式
- 核心类型：
- 圆形公章：用于合同签署、重要文件认证（如银行授权书）；
- 条形签名章：替代董事手写签名，常用于日常业务文件；
- 钢印：部分场景需加盖（如公证文件、海外注册）。
- 核证要求：印章样式无需单独核证，但使用时需与公司文件（如CI、M&A）配套，确保一致性。
核证副本的核心用途
- 银行开户：香港本地及跨境银行（如汇丰、中银香港、渣打）均要求提供CI、BR、NNC1、M&A的核证副本，用于验证公司合法性。
- 跨境业务：与内地或海外企业合作时，对方可能要求提供经认证的注册文件，证明公司资质。
- 政府审批：如申请香港工作签证、进出口许可证、商标/专利注册等，需提交核证副本。
- 法律合规：在涉及诉讼、审计或税务检查时，核证副本可作为法定证据。
如何申请核证副本？
官方核证（由公司注册处或税务局出具）
- 适用场景：需最高法律效力的文件（如跨境投资、法院用途）。
- 申请流程：
- 通过注册处官网（www.cr.gov.hk）在线申请，或亲临九龙观塘海滨道181号注册处大楼；
- 提交申请表（如CR100）及原始文件，缴纳费用（每份约170-380港元，视文件类型而定）；
- 通常3-5个工作日可取，加急服务需额外付费。
第三方核证（由律师或会计师出具）
- 适用场景：日常业务（如银行开户、商业合同），流程更快捷。
- 申请流程：
- 联系香港持牌律师或执业会计师；
- 提供原始文件,律师/会计师核验后加盖“Certified True Copy”章及签名；
- 通常1-2个工作日完成，费用约200-500港元/份。
注意事项
- 文件有效期：
CI永久有效,BR每年更新，核证副本需与最新BR配套使用。
- 真实性核查：
可通过注册处“综合资讯系统”（ICRIS）付费查询公司基本信息（如CRN、董事名单），验证文件真伪。
- 妥善保管：
核证副本需留存电子扫描件及纸质版,避免遗失（补领需重新申请并付费）。
- 跨境使用：
若文件需在内地使用,需额外办理“中国委托公证人”认证及司法部转递手续（即“海牙认证”或“ apostille”，视目的地国家是否加入海牙公约而定）。
香港公司注册文件的核证副本是公司身份的“法律名片”，涵盖注册证书（CI）、商业登记证（BR）、NNC1表格、公司章程（M&A） 四大核心文件，理解其内容、用途及申请流程，不仅能确保公司合规运营，更能为跨境业务、融资开户等关键环节提供保障，建议注册后立即申请全套核证副本，并交由专业秘书公司统一管理，避免因文件缺失或过期影响业务进展。
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