广州办理香港公司名称变更流程及注意事项

火山导读：

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1. 二、香港公司名称变更详细流程
2. 三、内地相关后续事项（广州企业需注意）
3. 四、办理时间与费用
4. 五、常见问题与注意事项
5. 六、总结

在广州办理香港公司名称变更，需明确：香港公司的注册及变更由香港公司注册处负责，内地（含广州）无法直接办理，但可通过香港法定秘书公司（香港公司必须设立法定秘书）代为操作，以下是详细流程、所需材料、注意事项及内地相关后续事项,供参考：

1. 名称规则

   • 香港公司可同时拥有中英文名称，或仅其一。
   • 中文名必须以“有限公司”英文名必须以“LIMITED”全大写）。
   • 名称不得含敏感词汇（如“政府”“银行”“皇室”“证券”等，需特殊审批），不得与现有公司重名。

2. 办理主体
   需通过香港公司的法定秘书公司办理（香港公司必须有法定秘书，通常为香港本地持牌机构），内地个人/企业无法直接对接香港注册处。

香港公司名称变更详细流程

Step 1：确认新名称并查册（关键第一步）

• 操作：通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司进行“公司名称查册”，确认新名称是否可用（无重名、无敏感词）。
• 耗时：1-2个工作日。
• 注意：若名称含“国际”“集团”等词汇，无需特殊审批；若含“金融”“保险”等，需先获香港相关监管部门批准（如金管局、证监会）。

Step 2：准备变更所需文件

需由公司董事签署以下文件（通常由秘书公司协助起草）：

1. 董事决议书：全体董事同意变更名称的书面决议（需注明新名称、变更日期）。
2. 《更改公司名称通知书》（表格NNC2）：香港公司注册处标准表格，需董事签字并加盖公司原印章。
3. 公司注册证书（CI）及商业登记证（BR）复印件：证明公司当前合法存续。
4. 董事身份证明文件：如护照或身份证复印件（需与注册时一致）。

Step 3：提交申请至香港公司注册处

• 通过法定秘书公司将上述文件提交至香港公司注册处，并缴纳政府费用（2023年标准为1700港元，若加急办理需额外费用）。
• 耗时：普通申请5-7个工作日；加急申请1-2个工作日（需额外支付加急费）。

Step 4：审批通过，领取新文件

• 注册处审批通过后，会签发新的公司注册证书（NNC2），取代原注册证书（原证书需交回或注销）。
• 需向香港税务局申请更新商业登记证（因商业登记证含公司名称，需提交新注册证书复印件，税务局审核后发放新商业登记证，费用根据剩余有效期计算，通常几百港元）。

Step 5：更新公司全套文件及资质

名称变更后，需同步更新以下文件/资质，否则可能影响公司正常运营：

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1. 公司印章：重新刻制含新名称的印章（圆形章、条形章、钢印，共3枚）。
2. 银行账户：通知开户银行更新公司名称，需提供新注册证书、商业登记证、董事决议书等，银行审核通过后更新账户信息（耗时1-2周，不同银行效率不同）。
3. 合同/协议：通知合作方、客户，更新以原名称签订的合同、授权书、报价单等，建议签署补充协议明确名称变更事宜。
4. 其他资质：如公司有香港牌照（如进出口牌照、商标注册证等），需向相关部门申请更新名称。

内地相关后续事项（广州企业需注意）

若香港公司在广州或内地有业务（如设立代表处、子公司、进出口业务等），名称变更后需同步更新内地相关备案，否则可能影响业务合规性：

海关/进出口备案更新

• 若香港公司通过广州海关进出口货物，需向广州海关企管处提交名称变更申请，提供新注册证书、商业登记证、变更证明等，更新海关进出口收发货人备案。

税务备案更新

• 若香港公司在内地（含广州）有应税行为（如源泉扣缴、常设机构），需向主管税务局提交名称变更文件，更新税务登记信息。

外汇管理局备案

• 若涉及跨境外汇收支（如股息、服务费），需向国家外汇管理局广东省分局（广州） 提交变更材料，更新外汇业务登记凭证。

银行账户（内地）

• 若香港公司在广州的中资银行（如工行、招行）开立NRA账户（非居民账户），需携带新注册证书、董事决议书等，更新账户名称。

办理时间与费用

• 总耗时：全程约2-4周（查册1-2天 + 注册处审批5-7天 + 银行/文件更新1-2周）。
• 费用：
  • 香港政府收费：名称变更费1700港元（注册处）+ 商业登记证更新费（视剩余有效期，约200-500港元）。
  • 秘书公司服务费：约800-1500港元（含查册、文件准备、提交、跟进等）。
  • 内地备案费用：无政府收费，主要为材料翻译、跑腿成本（若委托代理）。

常见问题与注意事项

1. 新名称查册不通过？

   可能原因：与现有公司名称过于相似（如仅差一个字母）、含敏感词（如“中国”需审批），建议多准备2-3个备选名称。

2. 是否需要全体董事签字？

   是的，董事决议书和NNC2表格需全体董事签字（若有多位董事），缺一不可。

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3. 原名称的合同是否有效？

   有效，但建议及时通知合作方并签署补充协议，明确“原名称的权利义务由新名称公司承继”，避免纠纷。

4. 能否仅变更中文名或英文名？

   可以，香港公司可单独变更中文名或英文名，无需两者同时变更。

广州企业办理香港公司名称变更，核心流程在香港完成（通过法定秘书公司对接注册处），内地需重点关注后续业务备案更新，建议选择合规的香港秘书公司（需持香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照”），确保文件齐全、流程合规，避免因名称变更导致业务中断。

如有疑问，可咨询香港公司注册处热线（+852 2867 2400）或广州市市场监督管理局（针对内地备案事宜，020-12315）。

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