火山导读：
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香港商业登记证（Business Registration Certificate）是香港《商业登记条例》规定的法定文件，任何在港经营的业务（包括独资、合伙、有限公司等）均需登记并领取，记录业务名称、地址、经营者、业务性质等核心信息，当这些信息发生变化时，需依法办理变更登记，本文从变更情形、流程、要点及注意事项展开详解，助您合规高效完成变更。
商业登记证变更的常见情形
根据《商业登记条例》，以下情形需办理变更登记，变更后1个月内必须提交申请（逾期将面临罚款）：
| 变更类型 | 适用场景 |
|---|---|
| 业务名称变更 | 品牌升级、调整业务定位（如“XX贸易公司”更名为“XX科技公司”）。 |
| 业务地址变更 | 实际经营地址搬迁（包括注册地址或营业地址，需与公司注册处地址区分，详见后文）。 |
| 业务性质变更 | 经营范围调整（如从“服装零售”新增“电子商务”，需明确变更后的业务描述）。 |
| 经营者详情变更 | 独资经营者更换、合伙成员增减、有限公司经营者名称变更（如公司更名后同步更新）。 |
| 业务转让/继承 | 业务整体转让给新经营者（需注销原登记并重新登记，非单纯变更，详见注意事项）。 |
变更流程：4步完成登记
确认变更类型，准备文件
根据变更类型不同,需提交的文件差异较大，核心文件包括：
| 变更类型 | 必备文件 |
|---|---|
| 名称/地址/性质变更 | ① 《商业登记变更申请表》（IRBR1表格，可从税务局官网下载）；② 原商业登记证；③ 变更证明文件（如地址变更需提供新地址租赁合同/房产证，名称变更需确认新名称无侵权）。 |
| 经营者变更（公司） | ① IRBR1表格；② 公司注册处出具的《名称变更证明书》（如公司更名）或新经营者的商业登记证/注册证明。 |
| 独资/合伙经营者变更 | ① IRBR1表格；② 原经营者及新经营者的身份证/护照复印件；③ 转让协议或合伙协议（需双方签署）。 |
提示：有限公司若同时涉及公司名称、注册地址变更，需先向公司注册处提交变更申请（如名称变更提交NC2表格，地址变更提交NR1表格），获批后凭注册处的《变更证明书》办理商业登记证变更。
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提交申请至商业登记署
可通过以下方式提交：
- 线上申请：登录香港税务局官网“商业登记电子服务”（需注册账户），上传扫描文件，最快1个工作日反馈；
- 线下申请：亲临税务局商业登记署（九龙观塘道50号税务中心3楼）或邮寄至“香港九龙观塘道50号税务中心3楼商业登记署”，处理时间约3-5个工作日。
缴纳费用（如有）
- 一般变更：仅更新信息（如地址、性质），无需缴费；
- 补发新证：若原证遗失或信息变更需更换实体证书，需缴纳450港元（2025年最新标准，以政府公告为准）；
- 逾期罚款：超1个月未申请，按日累计罚款，最高5000港元。
领取新证或变更通知书
审核通过后：
- 线上申请：可下载电子变更通知书；
- 线下申请：领取新的商业登记证（含变更信息）或纸质变更通知书。新证需在营业场所显眼处展示（如前台、收银台），否则可能被检控。
核心要点：确保合规高效
- 时限优先：严格遵守“变更后1个月内申请”，避免逾期罚款（《商业登记条例》第14条明确规定，逾期最高罚5000港元）。
- 文件准确：地址证明需包含“香港地址”（如租赁合同需由业主签署，注明租期及地址）；名称变更需确保新名称未被他人注册（可提前在公司注册处官网查册）。
- 费用清晰：仅补发证书或逾期需缴费，常规变更免费；若委托秘书公司办理，服务费约500-1500港元（视复杂程度）。
- 生效日期：变更自商业登记署批准日起生效，若需追溯至实际变更日（如地址搬迁日），需在申请表中注明并提供证明。
注意事项：避坑指南
区分“商业登记证”与“公司注册处”变更
| 需向商业登记署申请 | 需向公司注册处申请 | |
|---|---|---|
| 业务名称、地址、性质 | ❌（除非公司名称变更） | |
| 有限公司股东、董事 | ✅（提交ND2/ND4表格） | |
| 公司注册地址 | ❌（仅属公司注册信息） | ✅（提交NR1表格） |
例：有限公司变更注册地址，只需向公司注册处提交NR1表格；若同时变更商业登记证上的“营业地址”（与注册地址不同），则需向商业登记署单独申请。
业务转让≠变更，需重新登记
若业务整体转让（如独资企业转让给新经营者），原经营者需注销商业登记，新经营者需重新办理登记，而非变更，注销需提交《商业登记注销申请表》（IRBR2表格），并清缴欠缴的商业登记费。
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变更后同步更新相关机构
领取新证后,需及时通知：
- 银行：更新账户预留的业务名称、地址；
- 客户/供应商：同步合同、发票抬头；
- 政府部门：如税务局（税务档案）、劳工处（强积金账户）等。
委托专业机构需谨慎
选择持牌秘书公司或会计师楼办理时,需确认其具备“信托或公司服务提供者牌照”（TCSP），避免因机构不合规导致变更无效。
常见问题解答
Q：变更后原商业登记证是否失效？
A：是的，需将原证交回商业登记署（线上申请可自行销毁），新证或变更通知书为有效凭证。
Q：能否撤销已提交的变更申请？
A：审核通过前可提交书面撤销申请；审核通过后不可撤销，需重新申请变更回原信息。
Q：逾期未变更会有什么后果？
A：根据《商业登记条例》第27条，最高罚款5000港元，且可能被税务局追讨欠缴费用。
商业登记证变更需严格遵循法定时限与流程,核心是“及时申请、文件准确、区分变更类型”，建议企业根据自身业务类型（独资/合伙/有限公司）提前确认所需文件，或委托专业机构协助，避免因操作失误导致延误或罚款，变更后需同步更新各环节信息，确保业务运营合规。