火山导读：
香港公司注册处电子查册服务
香港公司的注册信息由 公司注册处（Companies Registry） 统一管理，其官方“电子查册服务（e-Registry）”是最权威的查询平台，可获取公司注册证书、董事股东、周年申报表等核心信息。
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查询前准备：明确所需公司信息
查询需至少提供以下一项关键信息（建议优先用注册编号，避免名称误差）：
- 公司注册编号（CRN）：7位数字（如“1234567”），唯一标识公司，注册证书上会注明。
- 公司名称：中文需用繁体（如“香港XX有限公司”），英文需准确拼写（如“XX LIMITED”），注意区分“LIMITED”“LTD”等缩写。
详细查询步骤（以公司注册处电子查册为例）
访问电子查册平台
进入香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），点击“电子服务”→“电子查册服务（e-Registry）”，或直接访问查册平台：https://www.eregistry.gov.hk/icris-portal/tc/home.html。
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选择查询类型
- 按“公司编号”查询：输入7位注册编号（如“1234567”），直接定位公司，最精准。
- 按“公司名称”查询：输入中文或英文名称，系统会列出相似名称的公司，需手动筛选目标公司（注意排除已解散或名称相似的公司）。
查看免费基本信息
搜索结果会显示公司的基本免费信息，包括：
- 公司名称（中文/英文）、注册编号；
- 成立日期、公司状态（是否“仍注册”Active）；
- 注册地址（法定地址，需为香港本地地址）；
- 公司类别（如私人股份有限公司）；
- 最近提交的周年申报表日期（NAR1）。
购买详细文件（付费服务）
如需获取更详细的证件信息（如注册证书、董事股东名单、商业登记信息等），需付费购买以下文件（电子版本即时下载，纸质版本需邮寄）：
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| 文件名称 | 费用（港币） | |
|---|---|---|
| 注册证书副本（CI） | 公司成立证明，含注册编号、成立日期、公司名称等（法律效力等同于原件）。 | 100 |
| 周年申报表（NAR1） | 包含董事、秘书信息，股东姓名/名称及持股比例，注册地址等（每年提交一次）。 | 100 |
| 董事及秘书变动通知书（ND2A） | 最新董事、秘书的姓名、地址、任职日期等（若有变更）。 | 100 |
| 股东变动通知书（SH01） | 股东姓名/名称、持股比例变更记录。 | 100 |
商业登记证信息查询
商业登记证（BR）由香港税务局核发，含商业登记编号（BR开头）、有效期、纳税人名称等，查询方式：
- 通过公司注册处查册：购买“周年申报表（NAR1）”或“注册证书副本”，通常会附带商业登记证的关键信息（如登记编号、有效期）。
- 税务局官网：通过税务局“商业登记署”平台（www.ird.gov.hk）查询，但需提供商业登记编号，或通过公司注册处查册获取编号后再查询有效期。
关键信息解读
公司状态
- “仍注册”（Active）：公司合法存续，可正常经营。
- “已解散”（Dissolved）：公司已注销，无经营资格。
- “清盘中”（In Liquidation）：公司进入清算程序，需注意合作风险。
董事与股东信息
- 董事：姓名、地址、国籍公开可查（需年满18岁，无破产或犯罪记录）。
- 股东：私人公司股东信息通过“周年申报表（NAR1）”公开，显示股东姓名/名称及持股比例（上市公司股东信息更详细，需通过联交所平台查询）。
商业登记证有效期
商业登记证有效期通常为1年或3年,需每年续期（由税务局通知），若查询到“有效期已届满”，需确认公司是否已续期，否则可能被视为无牌经营。
注意事项
- 名称准确性：中文名称需用繁体，英文名称不可简写（如“LIMITED”不可写为“LTD”，除非注册时已获批准）。
- 信息时效性：董事、股东变更需在15日内提交表格，公司注册处通常3-5个工作日更新记录，查询结果为最新状态。
- 法律效力：官方查册平台下载的电子文件加盖政府电子印章，与纸质文件具有同等法律效力，可用于商业合作、法律诉讼等场景。
第三方查询工具（辅助参考）
若需快速整合信息,可使用第三方商业信息平台（如香港公司查册网、邓白氏等），但需注意信息可能存在延迟，最终以香港政府官方查册结果为准。
通过以上步骤,可全面查询香港公司的证件信息，有效核实公司合法性及背景，降低商业合作风险，如需进一步协助，可直接联系香港公司注册处热线（+852 2867 2400）或通过官网在线咨询。