火山导读：
成都企业若需办理香港公司名称变更,需注意：香港公司的注册及变更事宜由香港公司注册处（Companies Registry）主管，内地城市（含成都）无法直接办理，但可通过委托香港持牌秘书公司（法定秘书）或正规代理机构协助完成，以下是详细办理指南：
- 主体资格：需变更名称的香港公司需正常存续（无欠缴年费、未被除名）。
- 法定秘书：香港公司必须委托持牌秘书公司（如香港本地会计师事务所、秘书服务公司）作为法定秘书，负责对接香港注册处，提交变更申请（内地企业无法直接向香港注册处提交文件）。
香港公司名称变更完整流程
Step 1：确认新名称可用性（查名）
新名称需符合香港公司命名规范,避免重名或使用敏感词汇，具体要求：
- 语言：可纯英文、纯中文（需以“有限公司”，或中英文双语（无需对应翻译）。
- 禁用词：不得含“皇家”“政府”“银行”“保险”等敏感词（如需使用，需额外审批）。
- 格式：英文名称以“Limited”中文名称以“有限公司”
操作：通过香港注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司进行名称查册（需支付查册费，约100-200港币），确认无重名后即可使用。
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Step 2：准备变更文件
需由公司董事签署以下文件（可远程签署，无需赴港）：
- 董事决议书（Board Resolution）： 需明确：同意变更公司名称、新名称全称、授权法定秘书办理变更手续。
需所有董事签字（若有多位董事，至少过半数同意）。
- 变更申请表（NNCI表格）：
即香港注册处标准表格“Notice of Change of Name of Company”（NNCI），由法定秘书填写并加盖公司公章。
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- 其他材料：
- 原公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）复印件；
- 董事身份证明文件（护照/港澳通行证复印件）。
Step 3：提交申请至香港注册处
由法定秘书将上述文件整理后,通过香港注册处“电子注册易”系统（e-Registry）提交申请，或邮寄纸质文件至香港注册处（金钟道政府合署13楼）。
注意：若公司有中文名称，需额外提交“中文名称使用同意书”（若原名称无中文，新增中文名称需单独说明）。
Step 4：香港注册处审核与获批
- 审核时间：通常5-7个工作日（若名称含敏感词需额外审批，时间延长至2-4周）。
- 获批结果：审核通过后，香港注册处会出具《公司名称变更证明书》（Certificate of Change of Name），并在官网更新公司名称信息。
Step 5：更新公司相关文件与账户
名称变更获批后,需同步更新以下材料（由法定秘书协助办理）：
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- 新注册证书（CI）：香港注册处会补发载有新名称的注册证书（原证书需交回或注销）。
- 商业登记证（BR）：需向香港税务局申请更新商业登记证（名称变更不影响登记证有效期，但需更换新证）。
- 其他文件：公司印章（公章、财务章等）需重新刻制（新名称）、银行账户信息（通知开户行更新名称）、合同/协议（与客户、供应商沟通更新公司名称）、网站/宣传材料等。
所需材料清单（成都企业需提供）
- 原香港公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）扫描件；
- 公司董事身份证明（护照/港澳通行证扫描件，需在有效期内）；
- 新名称中英文全称（需提前查名通过）；
- 董事决议书（由秘书公司提供模板，董事签字后扫描回传）；
- 法定秘书授权书（若委托新的秘书公司办理，需提供原秘书公司的“不反对函”）。
办理时间与费用
- 时间：全程约1-2周（查名1-2天 + 提交审核5-7天 + 更新文件3-5天）。
- 费用：
- 政府规费：香港注册处收取名称变更费（约280港币）+ 商业登记证更新费（若未到续费期，仅需工本费约100港币）；
- 秘书公司服务费：约1000-3000港币（含查名、文件准备、提交申请、跟进审批等，具体视服务内容而定）；
- 其他：刻制新印章（约500-800港币）、银行账户更新费（部分银行免费，部分收取100-500港币）。
注意事项
- 名称变更不影响公司主体：变更后公司注册编号、成立时间、法律主体不变，仅名称更新。
- 需及时通知第三方：务必告知银行、客户、供应商、税务机构（香港税务局、内地税务部门，若涉及跨境业务）等，避免因名称不符导致业务受阻。
- 文件保存：香港注册处出具的《名称变更证明书》需永久保存，后续办理开户、审计、变更股东等手续时可能需提供。
- 合规性：新名称不得侵犯他人商标权，建议同步查询香港知识产权署商标数据库，避免侵权纠纷。
常见问题
-
Q：能否直接向香港注册处提交申请？
A：不能，香港公司必须通过法定秘书提交变更申请，内地企业需委托香港持牌秘书公司办理（可通过成都本地有资质的代理机构对接香港秘书公司）。 -
Q：变更后原合同是否有效？
A：有效，可出具《名称变更证明书》向合作方证明新旧名称为同一主体，或补充签署合同变更协议。 -
Q：名称变更后，香港公司在内地的ODI备案是否需要更新？
A：需要，若香港公司已办理内地ODI（对外直接投资）备案，需向商务部门、外汇管理局提交名称变更文件，更新备案信息。
成都企业如何选择代理机构？
建议选择有香港本地秘书资质（可在香港注册处官网查询持牌秘书名单）、且在成都有分支机构或合作渠道的机构，确保沟通便捷（如提供中文服务、本地对接人），避免选择无资质的“离岸代理”，以防文件丢失或审批延误。
通过以上流程,成都企业可高效完成香港公司名称变更，核心是委托合规的香港秘书公司，确保文件规范、审批顺畅，同时及时同步更新相关业务信息，避免后续纠纷。