火山导读：
香港公司注销是终止公司法律主体资格的法定程序,需严格遵循香港《公司条例》及税务局、公司注册处规定，安徽企业作为香港公司股东/董事，需通过香港法定流程办理，核心步骤由香港政府部门审批，内地仅涉及股东/董事配合提供文件，以下是完整操作指南：
香港公司注销核心条件（需全部满足）
注销前需确认公司无遗留问题,否则会被驳回申请，常见条件包括：
- 已停止营业/运作：公司需彻底停止所有业务活动（包括银行账户无资金往来、无未完成合同等）。
- 无未偿还债务：结清所有债权人债务（含银行贷款、供应商欠款、员工薪酬等），并取得债权人书面确认（如有）。
- 税务已清零：
- 完成所有税务申报（利得税、薪俸税等），提交最近年度报税表（即使零申报）；
- 结清所有税款、罚款及政府费用（如商业登记费、年审费等）。
- 无未了结法律程序：公司未涉及诉讼、仲裁或破产程序，无被法院查封、冻结资产等情况。
- 全体成员同意：需通过股东决议（如股东会/董事会议记录），全体股东/董事签字同意注销。
注销完整流程（分4大步骤）
Step 1：处理税务注销（关键前置程序）
香港公司注销需先通过税务局审核,取得《不反对撤销公司注册通知书》（俗称“不反对通知书”），否则无法提交给公司注册处。
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提交文件：
向香港税务局提交《申请撤销公司注册通知书》（IR1263表格，可从税务局官网下载），并附：- 公司董事/股东签字的“注销申请书”；
- 最近年度经审计财务报表（如公司有运营）；
- 公司商业登记证复印件。
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税务局审核：
税务局会核查公司税务状况，重点确认：- 是否有未提交的税表（如NRA、利得税表）；
- 是否欠缴税款/罚款；
- 是否有未结税务调查。
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结果：
- 审核通过：税务局在2-3个月内发出《不反对撤销公司注册通知书》（IR1264表格），有效期为6个月（需在此期限内提交给公司注册处）。
- 审核不通过：税务局会发出“反对通知书”，需补正问题（如补报税表、补缴税款）后重新申请。
Step 2：向香港公司注册处提交注销申请
取得“不反对通知书”后，需通过公司注册秘书（香港法定要求，如无秘书需先指定）向公司注册处提交注销申请。
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提交文件：
- 《撤销注册申请书》（NDR1表格，公司注册处官网下载）；
- 税务局出具的《不反对通知书》原件；
- 公司股东决议/董事决议（需注明“同意注销公司”，附全体股东/董事签字）；
- 公司注册证书、商业登记证复印件；
- 注册秘书确认书（如委托秘书提交）。
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注册处审核：
审核周期约6-9个月，重点核查：- 文件是否齐全（如决议是否符合《公司条例》要求）；
- 是否有未了结法律纠纷；
- 是否存在虚假信息。
Step 3：公告与异议期
公司注册处审核通过后,会在《香港宪报》分两次刊登注销公告：
- 第一次公告：刊登后进入3个月异议期，债权人、股东或其他利害关系人可提出反对（需书面说明理由，如公司尚有未偿还债务）。
- 第二次公告：异议期内无反对的，刊登第二次公告，正式通知公司即将注销。
Step 4：完成注销，取得注销证明
第二次公告刊登后,公司注册处会发出《公司注销证明书》（Certificate of Dissolution），至此公司法律主体资格终止，注销完成后，需确认：
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- 银行账户已注销（需提前向银行提交注销申请，避免账户被冻结）；
- 资产已清理（如剩余资金分配给股东、固定资产处置等）；
- 通知相关方（客户、供应商、合作伙伴等）公司已注销。
安徽企业需配合的事项
安徽企业作为香港公司股东/董事，主要需配合提供以下文件（部分需公证）：
- 股东决议/董事决议：需全体股东/董事签字，如决议在大陆签署，无需公证；如用于香港政府部门，需确保签字真实（可附董事身份证明复印件）。
- 身份证明文件：董事/股东为内地自然人的，提供身份证复印件；为内地企业的，提供营业执照复印件（需加盖公章），如香港政府要求，可办理“中国委托公证人”公证（安徽可通过当地司法局指定的公证机构办理）。
- 授权委托书：如委托香港秘书公司或代理机构办理，需签署授权文件（POA），明确委托事项及权限。
注销时间与费用
- 时间：全程约8-12个月（税务审核2-3个月+注册处审核6-9个月+公告期3个月）。
- 费用：
- 政府收费：税务局无申请费，公司注册处注销申请费约HK$420（以最新公告为准）；
- 代理服务费：委托香港持牌秘书公司办理，费用约HK$3000-HK$6000（含文件准备、提交、跟进等）；
- 其他费用：如补报税表、税务审计、文件公证等，按实际情况收取。
注销失败的常见原因
- 税务未清零：未提交税表、欠缴税款或有税务调查未结案；
- 有未偿还债务：债权人在公告期内提出反对；
- 公司仍在运营：被发现有业务活动（如银行账户有流水、有新合同签订等）；
- 文件不齐：如未提供股东决议、不反对通知书过期、签字不规范等。
注意事项
- 必须通过注册秘书提交：香港公司注销需由其法定注册秘书（香港持牌秘书公司）提交申请，个人或内地机构无法直接向注册处申请。
- 注销后不可恢复：公司注销后，法律主体终止，资产、负债均清零，不可恢复注册，需谨慎决策。
- 避免“强制注销”：如未主动注销且长期不维护（如未年审、未报税），香港政府会强制注销，董事将被列入“黑名单”，影响后续在港投资或担任董事资格。
委托代理机构的选择
建议选择 香港持牌秘书公司（需具备香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照”，即TCSP牌照），避免选择无资质的内地中介，可通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）查询秘书公司资质。
通过以上步骤,安徽企业可合规完成香港公司注销，全程需重点关注税务清零及文件完整性，建议提前3-6个月规划，避免因遗留问题导致注销延误。
香港政府部门咨询方式：
- 香港税务局：2594 3111（税务查询）
- 香港公司注册处：2867 2400（注销申请查询）