香港公司费用、维护及税务审计要点

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火山导读:

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  1. 一、政府固定费用(每年必缴)
  2. 二、公司维护服务费(每年必缴)
  3. 三、会计审计费用(根据业务情况缴纳)
  4. 四、税务相关费用(根据利润情况缴纳)
  5. 五、其他可能产生的费用
  6. 总结:香港公司年度费用参考表
  7. 重要提醒

政府固定费用(每年必缴)

香港公司需向政府部门缴纳两项核心固定费用,逾期将产生罚款,务必按时处理。

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商业登记证续费

  • 缴纳对象:香港税务局(IRD)
  • 费用标准
    商业登记证分为“政府收费”和“征费”两部分,总费用通常为 2500港元/年(其中政府收费2250港元+征费250港元)。
    注:近年政府可能推出宽免政策,如2023-2024年度宽免商业登记费2000港元,实际仅需缴纳征费250港元,具体以当年税务局通知为准。
  • 缴纳时间:商业登记证有效期为1年,需在到期前30天内续期(新证生效日为原证到期日次日)。
  • 注意事项:逾期未续期,每日罚款5港元,最高不超过300港元;未悬挂或保存商业登记证副本,最高罚款1000港元。

周年申报表(NAR1)提交费用

  • 缴纳对象:公司注册处(CR)
  • 费用标准:通过“注册易”电子系统提交 105港元,纸质提交 170港元(建议电子提交更便捷)。
  • 缴纳时间:公司成立周年日后42天内提交,2023年3月1日成立的公司,需在2024年4月12日前提交2024年度周年申报表。
  • 注意事项
    • 逾期提交将产生罚款:
      • 逾期1-3个月:罚款870港元;
      • 逾期3-6个月:罚款1740港元;
      • 逾期6个月以上:罚款3480港元。
    • 申报表需如实填写公司最新信息(如董事、股东、注册地址等),虚假申报可能面临刑事责任。

公司维护服务费(每年必缴)

香港公司需维持两项核心运营条件:法定秘书注册地址,通常委托秘书公司一站式处理,费用包含以下服务:

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法定秘书服务费

    • 担任公司法定秘书(香港公司法强制要求,需为香港持牌秘书公司或香港居民,个人不可担任);
    • 接收政府文件(如税表、传票等)并通知公司;
    • 协助提交周年申报表、变更文件(如董事变更、地址变更等);
    • 提供注册地址(需为香港真实办公地址,不可仅为邮箱)。
  • 费用标准:根据服务内容和秘书公司规模,3000-8000港元/年(基础服务含秘书+地址,增值服务如银行开户协助、税务咨询等需额外付费)。
  • 缴纳时间:按服务合同约定(通常年付,可提前续期)。

会计审计费用(根据业务情况缴纳)

香港公司需按《公司条例》和《税务条例》要求,对有实际经营的业务进行会计理账和审计,并向税务局提交审计报告。无业务的公司(零申报)无需审计,但需满足严格条件(无银行流水、无收入/支出、无合同等)。

会计理账费

  • :整理银行流水、发票、合同等原始凭证,编制财务报表(资产负债表、利润表等)。
  • 费用标准:根据业务量(如交易笔数、流水金额),2000-10000港元/年(零业务公司无需理账)。

审计报告费

  • :由香港持牌会计师(CPA)对财务报表进行审计,出具符合税务局要求的审计报告(核数师报告)。
  • 费用标准:根据公司业务复杂度(如营业额、交易笔数、是否有海外业务),5000-50000港元/年
    • 零业务公司:无需审计(但需确认是否符合零申报条件);
    • 小型公司(年营业额<500万港元,交易笔数少):5000-15000港元;
    • 中大型公司(营业额高、业务复杂):15000-50000港元以上。

税务相关费用(根据利润情况缴纳)

香港税制简单,主要涉及利得税(企业所得税)和薪俸税(员工个税),无增值税、营业税等,税负较低。

利得税

  • 征收对象:香港公司从“香港境内产生或得自香港的利润”(即地域来源原则),无利润或亏损则无需缴纳。
  • 税率
    • 首200万港元利润:税率 25%(优惠税率);
    • 超过200万港元部分:税率 5%(标准税率)。
  • 缴纳时间:收到税务局税表后1个月内申报(新公司首次报税在成立后18个月内,之后每年一次),按评税通知缴纳税款(可分期)。
  • 注意事项:需提供审计报告支持利润申报,虚假低报利润可能面临罚款(最高为少缴税款的3倍)及刑事责任。

薪俸税

  • 征收对象:公司雇佣员工(含董事),且员工收入超过个人免税额(2024/25年度为13.2万港元/年)。
  • 税率:采用累进税率(2%-17%)或标准税率15%(取两者较低者缴纳)。
  • 缴纳时间:每年4月收到薪俸税表后1个月内申报,按评税通知缴纳。
  • 注意事项:即使员工收入未达免税额,仍需进行“零申报”,未申报可能被罚款1万港元。

其他可能产生的费用

根据公司实际运营需求,可能涉及以下费用:

银行账户管理费

  • 香港银行账户通常有月费或年费(如汇丰银行约100-300港元/月,中银香港约50-200港元/月),部分银行要求最低存款(如低于5万港元收取管理费),具体以银行规定为准。

偶发性变更费用

  • 如变更董事、股东、公司名称、注册地址等,需向公司注册处提交变更文件,费用约 1000-3000港元/次(视变更类型而定)。

香港公司年度费用参考表

费用类别 费用范围(港元/年) 缴纳对象 是否必缴
商业登记证续费 250-2500(视宽免政策) 税务局 是(固定)
周年申报表 105(电子提交) 公司注册处 是(固定)
法定秘书服务费 3000-8000 秘书公司 是(固定)
会计审计费 0-50000+(视业务) 会计师事务所 有业务则是
利得税 0-利润×16.5% 税务局 有利润则是
银行账户管理费 0-3000+(视银行) 开户银行 有账户则可能产生

重要提醒

  1. 合规优先:切勿滥用“零申报”,香港税务局对无业务的定义严格(需无任何流水、收入、支出),违规零申报可能被冻结账户、罚款甚至起诉。
  2. 按时缴费:政府费用(商业登记证、周年申报表)逾期罚款高,需提前规划时间;秘书服务和审计需选择持牌机构,避免服务中断影响合规。
  3. 税务筹划:合理利用香港低税率政策(如首200万利润优惠税率),通过合规审计和税务申报降低税负。

如需精准预算,建议根据公司业务规模(如是否有实际经营、流水大小)咨询专业秘书公司或会计师,制定个性化方案。

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