火山导读：
香港公司股东信息的查询途径
公司注册处电子查册服务（ICRIS）
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香港公司注册处（Companies Registry）的电子查册系统（ICRIS）可公开查询公司的基本注册信息，包括：- 公司名称、注册编号、成立日期、注册地址；
- 董事及秘书信息（姓名、地址，属公开信息）；
- 股东信息：
- 公众公司（如上市公司）：股东名册需存档于注册处，可公开查阅；
- 私人公司：股东名册通常无需公开存档，仅公司内部留存（《公司条例》规定私人公司可选择不公开股东信息）。
- 查询方式：
- 线上通过注册处官网付费查询（需注册账户并支付费用，约10-20港元/项）；
- 亲临注册处查册中心（金钟道政府合署13楼）现场查询。
要求公司提供股东名册（合法依据）
- 根据《公司条例》第622条，以下人员有权向公司申请查阅股东名册：
- 公司股东、董事或债权人（需提供身份证明及合理理由）；
- 经法院或公司注册处处长批准的第三方（如涉及法律纠纷、尽职调查等）。
- 若公司拒绝提供,可向香港高等法院申请强制查阅令。
上市公司股东信息：联交所披露平台
- 香港上市公司的股权结构需严格遵守《证券及期货条例》，大股东（持股≥5%）的权益变动需通过联交所披露易平台公开披露。
- 可在联交所官网查询上市公司的股权公告、股东周年大会文件、年报等，获取前十大股东、机构持股等信息。
实际受益人（UBO）的查询方式
实际受益人（Ultimate Beneficial Owner）指最终拥有或控制公司25%以上股权、投票权，或对公司决策有实质影响力的自然人，香港自2018年起实施《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》，要求公司维护实际受益人登记册（UBO Register），但该登记册不向公众公开，仅以下机构有权查阅：
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法定监管机构
- 香港警方、海关、税务局、金融管理局（HKMA）等执法或监管部门，可依法调取公司的UBO登记册。
持牌机构的尽职调查
- 银行、券商、信托公司等持牌金融机构，在为香港公司提供服务时（如开户、投融资），可要求公司提供UBO信息作为尽职调查依据。
公众查询限制
- 普通公众或无合法理由的第三方无法直接查询UBO登记册,若涉及商业合作、投资或法律纠纷，可通过以下方式间接获取：
- 要求合作方提供经审计的财务报告、股权结构图；
- 通过公司注册代理人或法定秘书核实（需公司授权）；
- 若公司涉及诉讼,可申请法院调取相关证据（如股东名册、UBO登记册）。
特殊情况：通过专业服务机构协助
- 公司注册代理人/秘书公司：
香港公司需委任法定秘书（通常为持牌秘书公司），其有权限接触公司内部文件（如股东名册、UBO登记册），若需查询，可通过公司授权的秘书公司协助，但需提供合法用途证明（如商业合同、授权函）。 - 会计师/律师：
在尽职调查、并购或法律程序中，专业机构可依据委托协议，向公司或监管部门申请调取相关信息。
注意事项与法律限制
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隐私保护与合法性：
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- 香港《个人资料（隐私）条例》严格保护个人信息，未经授权不得泄露股东或董事的私人地址、联系方式等敏感信息。
- 禁止通过非法途径（如黑客攻击、贿赂、伪造文件）获取公司内部信息，违者可能触犯《盗窃罪条例》或《个人资料隐私条例》，面临刑事处罚。
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私人公司股东信息的非公开性：
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香港私人公司的股东名册默认不公开,若需查询需通过公司内部授权或法律程序，不可仅凭公司名称随意获取。
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实际受益人的披露义务：
香港公司需依法维护UBO登记册,记录最终控制人（自然人）信息，若公司未履行义务，董事可能承担民事或刑事责任（《打击洗钱条例》规定）。
- 公开信息：公司基本信息、董事及秘书信息可通过注册处查册获取；
- 股东信息：公众公司（含上市公司）可公开查询，私人公司需通过公司授权或法律途径；
- 实际受益人（UBO）：非公开信息，仅监管机构、授权机构或经法律程序方可查询。
如需查询具体公司信息,建议优先通过香港公司注册处官方渠道，或委托持牌秘书公司、律师事务所进行合法合规的尽职调查，确保符合香港法律法规要求。