火山导读：
为什么需要变更香港公司名称？
香港公司名称变更通常源于企业战略调整、品牌升级或业务拓展需求，北京某科技公司因拓展东南亚市场，需将原有"XX国际有限公司"更名为具有区域标识的名称；或因品牌并购后需统一集团命名体系，根据香港《公司条例》第109条，公司名称变更需通过特别决议并经公司注册处审批，全程需遵守香港公司法及商业登记条例规定。
变更前的核心准备工作
（一）确认变更可行性
-
名称查重
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- 通过香港公司注册处官网（[网址已隐去]）的"公司名称查册"系统，检索拟用名称是否已被注册，需注意：
- 名称需以"有限公司"（Limited）
- 避免使用"银行""保险""政府"等敏感词汇
- 中英文名称不得含有侮辱性或违法内容
- 通过香港公司注册处官网（[网址已隐去]）的"公司名称查册"系统，检索拟用名称是否已被注册，需注意：
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内部决议程序
- 召开董事会/股东会，通过名称变更特别决议（需获得75%以上表决权通过）
- 形成书面决议文件,由董事签字确认（需符合公司章程规定）
（二）必备材料清单
| 材料类型 | 具体要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 主体文件 | 公司注册证书（CI）复印件 | 需加盖公司公章 |
| 身份文件 | 董事及股东身份证明复印件 | 自然人提供护照/港澳通行证，法人提供注册证书 |
| 申请表格 | 填写NNC2表格（更改公司名称通知书） | 官网可下载标准模板 |
| 决议文件 | 股东会/董事会特别决议原件 | 需包含会议时间、地点、表决结果等要素 |
| 其他文件 | 公司章程修订本（如涉及） | 若名称变更导致章程条款修改需提供 |
北京地区办理流程（全程约8-12个工作日）
第一步：名称预查（1-2工作日）
- 线上查册：通过香港注册处电子查册中心（需付费，约HK$16/次）核查名称可用性
- 注意事项：建议准备3-5个备选名称，按优先顺序排列
第二步：文件制备（2-3工作日）
- 表格填写：NNC2表格需注意：
- 第1栏填写原公司名称（中英文）
- 第3栏勾选"特别决议通过更改名称"
- 第4栏填写拟用名称（中英文需对应）
- 文件公证：若董事无法赴港签署，可在北京公证处办理文件公证（费用约￥500-800/份）
第三步：递交申请（1工作日）
- 递交方式：
- 委托代理：通过北京当地持牌秘书公司递交（推荐，可规避流程风险）
- 自行办理：邮寄至香港公司注册处（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署14楼）
- 缴费标准：政府收费HK$270（加急办理需额外支付HK$980，3个工作日出证）
第四步：审批与领证（5-7工作日）
- 审批结果：注册处将通过邮件发送批准通知书（Approval Letter）
- 领取新证书：
- 电子证书：注册处会发送PDF版本至预留邮箱
- 纸质证书：可选择邮寄至北京指定地址（需支付邮费HK$50）
第五步：后续变更（3-5工作日）
- 商业登记证更新：向香港税务局商业登记署申请变更（需提交新名称证书复印件）
- 银行账户变更：通知开户行更新账户名称（需提供新注册证书、商业登记证及董事会决议）
- 其他许可变更：如涉及行业牌照（如SFC牌照、MSO牌照等），需同步向监管机构申请变更
常见问题与解决方案
问题1：名称审批被拒
可能原因：
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- 与现有公司名称过于相似
- 包含受限制词汇（如"皇家""基金会"等）
解决方法： - 提供名称差异说明函（需律师见证）
- 更换名称并重新提交申请
问题2：北京董事无法赴港签署文件
解决方案：
- 通过"海牙认证"办理文件公证（适用于非香港居民）
- 委托香港持牌秘书公司代为签署（需出具授权委托书）
问题3：银行账户变更受阻
应对策略：
- 提前与开户行沟通所需材料（部分银行需董事亲临柜台）
- 提供变更前后的文件对比说明（由秘书公司出具）
注意事项与风险提示
- 时间衔接：名称变更期间，公司原有业务不受影响，但需在新证书下发后1个月内完成所有证照更新
- 成本预算：总费用约HK$1,500-3,000（含政府收费、代理服务费），加急办理需额外增加HK$1,000-1,500
- 合规风险：未及时更新商业登记证可能面临罚款（每日HK$100，最高HK$5,000）
- 后续维护：变更完成后需同步更新：
- 公司印章（中英文公章、财务章）
- 合同模板及商业文件抬头
- 官网、宣传材料等品牌展示内容
北京地区服务资源推荐
- 官方支持：香港特别行政区政府驻北京办事处（地址：北京市西城区地安门西大街77号）提供政策咨询服务
- 专业机构：选择持牌秘书公司时，需核查其是否在香港公司注册处有备案（可通过[网址已隐去]查询）
- 紧急联络：香港公司注册处咨询热线（[电话号码已隐去]），服务时间为工作日9:00-17:30
特别提示：2023年香港公司注册处推出电子证书加急服务，通过"注册易"系统提交可缩短至3个工作日获批，建议北京企业通过正规渠道办理，避免因文件瑕疵导致审批延误，变更完成后，需妥善保管NNC2表格回执及新注册证书，作为后续工商变更、税务登记的凭证。
（全文约1980字）
注：本文所述流程基于2023年香港《公司条例》及北京地区实务操作整理，具体政策以香港公司注册处最新规定为准，涉及跨境法律事务，建议咨询香港执业律师获取专业意见。
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