香港公司注册处ICRIS系统查询操作流程

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火山导读:

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  1. 一、官方核心渠道:公司注册处综合资讯系统(ICRIS)
  2. 二、其他查询方式
  3. 三、查询所需信息
  4. 四、常见问题解答
  5. 五、注意事项

公司注册处综合资讯系统(ICRIS)

香港公司注册处提供的 “公司注册处综合资讯系统”(Integrated Companies Registry Information System, ICRIS) 是查询公司信息的主要平台,支持在线查询已注册公司的基本资料及相关文件。

查询步骤(在线版)

网址https://www.icris.cr.gov.hk(建议使用Chrome、Firefox等浏览器,需启用JavaScript)

操作流程

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  • Step 1:选择查询服务
    进入ICRIS后,点击“非登记使用者”(无需注册账户,适合临时查询),或“登记使用者”(需注册,适合频繁查询)。

    • 非登记使用者:可直接使用“查阅”功能,无需注册,但部分高级服务受限。
    • 登记使用者:注册后可保存查询记录,适合批量查询(需填写基本信息并通过验证)。
  • Step 2:选择查询类型
    在“服务”菜单中选择 “查阅公司名称”“查阅公司资料”

    • 查阅公司名称:通过名称搜索公司(支持中英文全称/关键词模糊查询)。
    • 查阅公司资料:需输入 公司编号(CR No.,如“1234567”)准确的中英文名称,获取详细信息(如注册地址、董事信息、年报状态等)。
  • Step 3:确认信息并付费
    输入公司名称/编号后,系统会显示匹配结果(如公司状态:“仍在登记册上”或“已解散”),选择目标公司后,需付费获取资料:

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    • 基本资料查询(如公司名称、编号、成立日期、注册地址、董事及秘书名称):约 30港元(即时显示)。
    • 获取文件副本(如注册证书、公司章程、周年申报表等):费用根据文件类型而定(如周年申报表约160港元,需在线下载PDF)。
    • 支付方式:支持Visa、Mastercard等信用卡在线支付。
  • Step 4:查看/下载结果
    付费后,基本资料可直接在线查看;文件副本会生成下载链接,需在24小时内保存(逾期失效)。

注意事项

  • 名称输入:香港公司名称需准确(中英文对应),支持模糊查询(如输入部分关键词,但建议尽量准确以避免匹配过多结果)。
  • 语言:系统界面为繁体中文和英文,查询结果中的公司名称、文件可能为中英文对照。
  • 时间:24小时可用(维护时段除外,通常会提前公告)。

其他查询方式

亲自前往公司注册处查询

若需现场协助或获取纸质文件,可前往香港公司注册处办公地点:

  • 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼
  • 时间:周一至周五 9:00-17:00(公众假期除外)
  • 流程:填写《查阅公司登记册资料申请表》,提供公司名称/编号,现场付费后获取资料(费用与在线查询一致)。

第三方商业数据库(辅助)

部分第三方平台(如 香港交易所披露易商业信息供应商(如Dun & Bradstreet、HKTDC))也提供公司信息查询,但信息可能存在延迟或需付费订阅,建议优先以ICRIS官方结果为准

查询所需信息

为提高效率,建议提前准备以下至少一项信息:

  • 公司编号(CR No.):如“2012345”(香港公司唯一注册号,格式为7-8位数字);
  • 公司中英文全称:需与注册时一致(如“ABC有限公司”或“ABC Limited”)。

常见问题解答

查不到公司信息?

  • 可能公司已解散、未完成注册,或名称输入错误(区分繁体/英文、空格、标点)。
  • 若公司刚注册,ICRIS系统可能延迟1-3个工作日更新。

已解散的公司能否查询?

可以,公司注册处保留已解散公司的历史记录(通常保留至少10年),需在ICRIS中选择“已解散公司”查询。

董事/股东的详细信息能查到吗?

  • 董事姓名、地址(通常为注册地址,非私人地址)可通过“周年申报表”查询(需付费获取文件);
  • 股东名册属于公司内部文件,公开渠道仅显示“已发行股本”,不显示具体股东姓名(除非公司主动披露或涉及法律程序)。

注意事项

  • 信息准确性:ICRIS信息由公司注册处实时更新,为官方唯一权威来源,第三方平台可能存在偏差。
  • 费用透明:所有查询费用在ICRIS系统中会明确显示,无隐藏收费。
  • 隐私保护:公司注册地址、董事名称等为公开信息,但私人联系方式(如电话、邮箱)不对外披露。

通过以上方式,可全面查询香港注册公司的基本状态、注册信息及合规记录,如需深度尽职调查(如财务数据、法律纠纷),可能需结合其他商业数据库或专业机构协助。

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