火山导读：
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适用对象
本指南适用于在香港注册成立的公司（非内地公司）需变更名称的情形，淮南本地企业若为内地注册公司，变更名称需通过淮南市市场监督管理局办理（适用内地《公司法》）；若为香港公司，需按香港《公司条例》及香港公司注册处规定办理,与淮南本地行政部门无直接关联。
办理核心说明
- 管辖部门：香港公司名称变更由 香港公司注册处（Companies Registry）负责审批，适用香港《公司条例》。
- 办理方式：香港公司必须委托 香港持牌秘书公司（法定秘书）办理，个人无法直接向注册处提交申请（香港公司需有法定秘书，负责对接政府部门）。
- 无需赴港：全程可线上完成，通过秘书公司提交文件,无需本人到香港。
具体办理流程
Step 1：确认新名称可用性（查名）
- 名称要求：
- 中文名称需以“有限公司”英文名称需以“Limited”如“淮南XX贸易有限公司”或“Huainan XX Trading Limited”）；
- 不得含敏感词汇（如“政府”“银行”“皇室”等），不得侵犯他人商标权，不得与现有香港公司名称完全相同或高度相似。
- 操作：委托秘书公司通过香港公司注册处官网或商业登记署数据库查名，确认名称未被占用（查名时间通常1-2个工作日）。
Step 2：准备变更文件
需提供以下材料（由秘书公司协助整理，董事签字即可）：
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- 新公司名称（中英文，可仅英文或仅中文，建议同时提供备用名称）；
- 董事决议书（需全体董事签字，确认同意变更名称，若公司章程规定需股东决议，则需额外提供股东特别决议书）；
- 原公司文件：
- 原公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）复印件；
- 董事及股东身份证明文件（护照/身份证复印件）；
- 公司章程（M&A）复印件。
Step 3：提交变更申请
由秘书公司将上述文件提交至香港公司注册处，同时缴纳政府注册费（目前香港公司名称变更政府费用为HK$280，若加急办理需额外费用）。
Step 4：审批及领取新证
- 审批时间：普通办理约5-7个工作日，加急办理1-2个工作日。
- 领取文件：审批通过后，香港公司注册处会签发 新的公司注册证书（CI），同时税务局会更新 商业登记证（BR）（商业登记证需重新申领，有效期与原证一致）。
Step 5：后续事项更新
名称变更后，需及时更新以下关联信息（由秘书公司协助或自行办理）：
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- 公司印章：更换带有新名称的公司印章（圆形章、条形章、钢印等）；
- 银行账户：通知开户银行变更公司名称，提供新注册证书、商业登记证、董事决议等文件，更新账户信息；
- 合同及资质：与客户、供应商的合同、发票抬头、商标注册证、许可证等需同步更新名称；
- 税务及其他部门：通知香港税务局、利得税申报代理、审计师等更新公司名称。
所需材料清单
| 材料类型 | |
|---|---|
| 主体证明文件 | 原公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）复印件 |
| 身份文件 | 全体董事及股东护照/身份证复印件 |
| 变更核心文件 | 新公司名称、董事决议书（需签字原件） |
| 其他 | 公司章程（M&A）复印件（若有修订需求） |
注意事项
- 名称规范：避免使用可能引起误解的名称（如暗示与政府关联），中文名称需使用繁体字，英文名称需大写字母。
- 董事决议：必须经全体董事签字确认，若公司有多名董事，缺一不可（除非公司章程另有规定）。
- 后续更新：银行账户变更可能需要1-2周，需预留充足时间；未及时更新银行信息可能导致账户冻结或收付款受阻。
- 文件保存：新的公司注册证书、商业登记证需妥善保存，后续办理业务（如开户、审计）需提供。
费用参考
- 政府费用：HK$280（名称变更注册费，固定费用）；
- 秘书公司服务费：约HK$800-HK$1500（含查名、文件整理、提交申请、领取新证等，具体因秘书公司而异）；
- 其他：印章制作费（约HK$300-HK$500，可选）、银行账户变更服务费（部分银行免费，部分收取少量手续费）。
常见问题
-
Q：香港公司名称变更后，原名称还能使用吗？
A：不能，变更获批后，原名称自动失效，需立即使用新名称开展业务，否则可能涉及法律风险。 -
Q：是否需要通知香港税务局？
A：无需单独通知，香港公司注册处会将变更信息同步至税务局，新的商业登记证会显示新名称。 -
Q：名称变更后，公司注册号会变吗？
A：不会，公司注册号（CRN）为永久唯一编号，名称变更不影响注册号。
办理建议
- 选择正规持牌秘书公司（需在香港公司注册处备案，可通过官网查询秘书公司资质）；
- 提前确认新名称是否符合行业惯例及客户识别需求；
- 变更完成后，及时将新名称通知所有合作伙伴，避免业务受阻。
如需进一步协助，可联系香港持牌秘书公司或通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）查询官方指引。