香港公司开户合规要求及年审规定

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火山导读:

  1. 一、如何在香港银行开立公司账户?
  2. 二、香港公司年审的核心规定
  3. 总结

如何在香港银行开立公司账户?

香港银行对公司账户开户有严格的合规要求(KYC),需满足真实业务背景、资料齐全等条件,具体流程及要点如下:

开户前准备:明确开户主体与资料

开户主体为香港注册公司,需提前准备以下核心资料(不同银行要求略有差异,以银行最新通知为准):

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  • 公司基础文件
    • 公司注册证书(CI)、商业登记证(BR);
    • 法团成立表格(NNC1,适用于新公司)或周年申报表(NAR1,适用于已年审公司);
    • 组织章程大纲及细则(M&A)。
  • 董事及股东资料
    • 董事、股东的身份证明(护照/港澳通行证+内地身份证,需有效期内);
    • 住址证明(近3个月内的水电费单、银行对账单等,需显示姓名及地址)。
  • 业务证明文件(关键!决定开户成功率):
    • 内地关联公司资料(如有):营业执照、近6个月银行流水、购销合同、发票等;
    • 香港公司业务计划:需说明业务范围(如贸易、咨询等)、目标客户、资金来源及用途;
    • 已发生的业务凭证:如与上下游的合同、提单、发票、意向书等(证明业务真实性)。
  • 其他:银行可能要求提供董事简历、公司架构图、股东持股比例证明等。

开户流程

  • Step 1:选择银行并预约
    主流银行:汇丰、中银香港、渣打、恒生、东亚等,建议优先选择与内地有业务关联的银行(如中银香港),或通过持牌秘书公司协助预约(提高成功率)。
  • Step 2:面签与资料提交
    董事需亲自到香港银行面谈(部分银行支持内地分行见证,需提前确认),提交所有资料并回答银行关于业务背景、资金来源的提问(需真实、清晰,避免模糊表述)。
  • Step 3:银行审批
    审核周期通常为2-4周,部分复杂情况可能延长,审核重点:业务真实性、董事股东背景、反洗钱风险(如涉及敏感国家/地区业务,易被拒)。
  • Step 4:账户激活与使用
    审批通过后,银行会通知开户成功,需存入最低存款(如汇丰要求1万港币),激活账户后即可使用(网银、支票、转账等功能)。

开户注意事项(提高成功率)

  • 业务背景真实:避免“空壳公司”开户,需提供真实的业务合同、流水等;
  • 资料齐全清晰:所有文件需公证(如有中文以外语言),复印件需加盖公司公章;
  • 避免敏感行业:如金融、加密货币、珠宝、博彩等行业开户难度较高;
  • 选择合适的银行:中小银行(如大新、永隆)可能门槛较低,适合初创公司。

香港公司年审的核心规定

香港公司年审是每年必须完成的法定程序,核心是向政府部门更新公司基本信息,与税务申报独立(年审≠报税),具体规定如下:

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年审两大核心内容

  • ① 商业登记证(BR)续期

    • 定义:相当于公司的“经营许可证”,需每年更新一次,证明公司合法经营资格。
    • 时间:自公司成立日期起算,每年到期前30天内办理(如2023年5月1日成立,需在2024年4月1日前续期)。
    • 费用:包含政府收费+代理服务费(如有),政府收费方面,香港政府会不定期调整商业登记费,例如2023-2024年度商业登记费宽免政策(部分年度可能减免2000元,需以最新通知为准),标准费用通常为2500元港币左右。
    • 逾期后果:逾期未续期,每天罚款30元港币,最高不超过300元,且公司将被视为“无有效商业登记”,可能面临检控。
  • ② 周年申报表(NAR1)提交

    • 定义:向香港公司注册处申报公司最新信息,包括董事、秘书、股东、注册地址、股本结构等。
    • 时间:公司成立周年日后42天内提交(如2023年5月1日成立,需在2024年6月12日前提交)。
    • 费用:政府固定收费105元港币(如通过注册处电子系统提交),若逾期则根据天数递增罚款:
      • 逾期1-3个月:罚款870元;
      • 逾期3-6个月:罚款1740元;
      • 逾期6-9个月:罚款2610元;
      • 逾期9个月以上:罚款3480元。
    • 注意:若公司信息有变更(如董事更换、地址变更),需在申报表中同步更新,并额外提交变更文件(如ND2A董事变更表格)。

年审与税务的区别

  • 年审:每年固定时间办理,针对公司基本信息更新,向公司注册处和税务局(商业登记证属税务局管辖)提交,是“合规存续”的必要程序。
  • 税务:根据公司财政年度(通常为3月31日或12月31日)申报,首次税务申报在成立后18个月内,之后每年一次,需提交利得税表及审计报告(若有经营),核心是“税务合规”。

年审办理方式

  • 自行办理:需熟悉流程,亲自到公司注册处和税务局提交文件,适合有经验的用户;
  • 委托秘书公司:大部分香港公司通过持牌秘书公司(法定秘书必须是香港本地持牌机构或个人)办理,秘书公司会协助整理资料、提交申报表、续期商业登记证,高效且避免遗漏。

年审逾期的严重后果

  • 罚款累积:商业登记证和周年申报表逾期均有罚款,长期不处理可能产生数千元罚款;
  • 公司信誉受损:注册处会将公司列入“异常名单”,影响银行账户使用(可能被冻结);
  • 董事责任:长期未年审,董事可能被注册处列入“失信董事名单”,限制未来在香港成立公司或担任董事,甚至面临法庭传票。

  • 香港公司开户:核心是“真实业务背景+齐全资料”,建议通过专业机构协助,提高开户成功率;
  • 香港公司年审:每年必须完成(商业登记证续期+周年申报表提交),逾期后果严重,建议委托持牌秘书公司办理,确保合规存续。

如需进一步协助,可联系香港持牌秘书公司或专业机构,避免因流程不熟悉导致延误或罚款。

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