香港公司合规维护要点

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火山导读：

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法定文件与基础信息维护

注册地址与法定秘书有效性
- 香港公司必须始终维持本地注册地址（可由代理机构提供）和法定秘书（需为香港持牌秘书公司或香港居民），两者缺一不可，若地址或秘书变更，需在15日内通知公司注册处（Companies Registry）办理变更手续，否则可能被列入“不活动公司”或面临罚款。
公司记录实时更新

需妥善保存并实时更新公司核心记录,包括：董事及股东名册、董事会议记录、股东会议记录、公司章程（M&A）、股权变更文件等，若发生董事/股东变更、股权转让、注册资本调整（无需实缴，但变更需备案）、公司名称变更等，需在规定时限内（通常15-30天）向公司注册处递交变更文件，否则可能被追究法律责任。

香港税制简单（利得税16.5%，首200万利润按8.25%征收），但税务合规要求严格，逾期或虚假申报将面临高额罚款甚至刑事风险。

利得税申报（每年必做）
- 申报周期：新公司首次报税在成立后18个月内，之后每年一次（以财政年度结束日为准，可自选年结日，如3月31日或12月31日）。
- 申报材料：需提交利得税报税表（BIR51/BIR52） 及审计报告（由香港持牌会计师出具），注意：“零申报”仅适用于完全无经营的公司（无银行账户、无业务收支、无资产），若有实际经营（即使业务不在香港）却零申报，会被税局认定为逃税，面临罚款（最高HK$10万）及刑事责任。
审计报告不可缺失

无论公司是否盈利,只要有经营（如开立银行账户、发生业务往来），均需由香港持牌会计师出具审计报告，作为报税依据，审计需基于真实的财务凭证（合同、发票、银行流水等），虚假审计将导致会计师被追责，公司董事也需承担连带责任。

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其他税种（如适用）
- 若公司有香港本地员工,需申报薪俸税（雇主责任）；若涉及股权转让、增资等，需缴纳印花税（按转让金额的0.2%计算）。

香港公司“年审”与“税务申报”独立，是针对公司存续状态的年度审查，逾期将产生高额罚款。

- 更换商业登记证（BR）：每年到期前续期（费用约HK$2000-3000，含政府规费），逾期每日罚款HK$100。
- 递交周年申报表（NAR1）：在公司成立周年日后42天内，向公司注册处申报最新董事、股东、注册地址等信息，逾期罚款：
  - 逾期1-3个月：HK$870
  - 逾期3-6个月：HK$1,740
  - 逾期6个月以上：HK$3,480（罚款随时间累积，最高可达HK$10万）。

香港银行对离岸账户监管严格,账户若出现“异常”，可能被冻结或强制关闭（尤其近年CRS和反洗钱审查趋严），需重点注意：

保持账户活跃

避免账户长期无交易（如6个月以上无收支），可定期小额转账保持活跃；若需暂停使用，提前通知银行，避免被标记为“僵尸账户”。
交易合规与凭证留存
- 所有交易需有真实背景,保留完整凭证（合同、发票、物流单据等），避免大额现金交易、频繁与高风险国家/地区（如受制裁国家、洗钱风险地区）交易。
- 及时配合银行“尽职调查”（KYC）：银行会定期要求更新董事/股东身份、业务证明等文件，需在规定时间内提交，否则账户可能被限制使用。
避免账户滥用

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禁止利用账户进行洗钱、诈骗、偷税等非法活动，否则不仅账户被冻结，董事还可能被列入香港金融管理局（HKMA）黑名单，影响后续开户及信用。

业务范围合规

香港公司经营范围无严格限制,但需避免从事非法业务（如赌博、洗钱、盗版、诈骗等），否则公司可能被注销，董事承担刑事责任。
董事责任与诚信义务

公司董事需履行“诚信义务”，不得滥用公司法人地位损害债权人利益（如抽逃资金、虚假出资），否则可能被法院“揭开公司面纱”，追究董事个人责任。
数据与隐私保护

若公司处理客户个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等），需遵守《个人资料（私隐）条例》，确保数据收集合法、使用合规，避免泄露或滥用，否则可能面临香港个人资料私隐专员公署（PCPD）调查及罚款。

若公司不再经营,需依法注销（而非放任不管），否则会被公司注册处列为“欠缴年审/税务”的异常公司，董事将被列入“黑名单”，影响未来在香港投资、开户甚至入境。

高频风险：税务逾期申报、年审漏办、银行账户被冻结、审计不合规。
应对建议：选择专业代理机构协助维护（处理年审、审计、税务申报），定期检查公司状态（通过公司注册处“综合资讯系统”查询），保留所有业务凭证，避免“零申报”滥用。

香港公司维护的核心是“合规”，细节疏忽可能导致高额罚款或信用受损，建议创业者注册后即建立维护清单，确保每一项法定责任按时完成。