香港公司注册处信息查询规定及指引

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火山导读:

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  1. 一、香港公司可查询的信息(公开范围)
  2. 二、香港公司查册规定(官方渠道、费用及限制)
  3. 三、注意事项

香港公司可查询的信息(公开范围)

根据香港《公司条例》,公司注册处需对以下信息进行公开登记,任何人可通过官方渠道查询(部分需付费):

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基本公司信息(免费/低价查询)

  • 公司名称及编号:中英文名称、公司注册编号(CRN)。
  • 公司状态:是否有效注册、已解散、清盘、停牌等。
  • 成立日期及公司类型:如私人股份有限公司、公众公司、担保有限公司等。
  • 注册地址:法定注册地址(必须为香港本地地址,可公开查询)。
  • 公司秘书信息:秘书姓名/名称、秘书地址(如为公司秘书,需披露其注册地址)。

董事及股东信息(部分公开,受隐私保护限制)

  • 董事信息
    • 董事姓名、别名、委任日期、通讯地址(非私人住址)、国籍、职业。
    • 隐私保护:自2018年起,董事的私人住址及完整身份证号不再公开(仅公司注册处内部留存,需法庭命令方可披露),仅显示“通讯地址”(可为公司地址或律师地址)。
  • 股东信息
    • 公众公司:股东姓名/名称、持股数量需在周年申报表中公开。
    • 私人公司:股东名册一般不对外公开,仅公司成员(股东)可查阅;非成员需通过法庭申请或公司同意才能获取。

法定文件及登记记录(付费查询)

需通过官方渠道付费下载,包括:

  • 周年申报表(AR):每年提交,包含公司基本信息、董事/秘书名单、股本结构等(私人公司可豁免披露详细财务数据)。
  • 董事及秘书变更通知书:记录董事、秘书的委任/辞任信息。
  • 押记登记册:公司资产抵押、借贷等押记信息(根据《公司条例》,押记需在5个工作日内登记,否则不得对抗第三方)。
  • 公司组织章程大纲及细则(M&A):公司的基本运作规则(如股东权利、董事职责等)。
  • 清盘、解散或重组文件:如公司处于清盘程序,相关法律文件会公开。

其他公开信息

  • 公司股本:注册资本、已发行股本、股份类别(如普通股、优先股)。
  • 重要控制人登记册(SCR):公司需备存SCR(记录最终受益人信息),但不对外公开,仅执法机构(如香港证监会、警方)可查阅。
  • 财务报表
    • 公众公司(如上市公司)需提交经审计的财务报表,公开可查;
    • 私人公司仅需提交简化的周年申报表,财务数据一般不公开(除非公司自愿披露)。

香港公司查册规定(官方渠道、费用及限制)

查册需通过香港公司注册处的官方系统,遵循以下规定:

官方查册渠道

  • 线上查册(推荐):通过“公司注册处综合资讯系统”(ICRIS,www.icris.cr.gov.hk)查询。

    需注册账号并充值(支持信用卡/银行转账),可查询全港注册公司信息。

  • 亲临查册:前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心,需填写申请表格并付费。
  • 书面申请:邮寄或传真申请至注册处,需说明查询目的及所需信息,处理时间约5-7个工作日。

查册费用

  • 基础信息预览:免费(如公司名称、编号、状态)。
  • 详细文件下载
    • 公司名称查册:约HK$10/次;
    • 下载董事名单、周年申报表等文件:约HK$160-320/份(按文件类型收费);
    • 批量查询或订阅服务:需联系注册处定制套餐。

信息使用限制

  • 法律依据:查询及使用信息需遵守《公司条例》《个人资料(隐私)条例》(第486章),不得用于骚扰、欺诈或其他非法目的。
  • 董事信息保护:严禁滥用董事通讯地址或联系方式(如电话营销、骚扰),违者可能面临刑事处罚(最高监禁5年及罚款HK$100万)。
  • 商业秘密保护:公司未公开的财务数据、客户信息等商业秘密不在查册范围内,需通过公司自愿披露或法律程序获取。

特殊信息查询要求

  • 股东名册:私人公司的股东名册仅对公司成员(股东)开放查询,非成员需向法院申请“查阅令”(需证明有合法利益,如债权纠纷)。
  • SCR(重要控制人登记册):仅执法机构或经授权人士可查阅,普通公众无权查询。

注意事项

  1. 信息时效性:注册处数据更新需1-3个工作日,最新变更(如董事辞职)可能延迟显示。
  2. 第三方查册风险:避免通过非官方平台查册,可能存在信息不准确或诈骗风险,官方ICRIS为唯一权威渠道。
  3. 法律合规:如查询目的涉及诉讼、尽职调查等,建议委托香港律师或持牌机构协助,确保符合本地法律要求。

如需进一步操作,可访问香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk)或拨打热线(+852 2867 2400)咨询。

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