火山导读：
香港公司更名流程#### 内部决策：通过股东特别决议
根据香港《公司条例》，更名需经股东特别决议通过（即股东表决权≥75%同意，或全体股东书面一致同意，具体以公司章程规定为准），需召开股东大会并形成决议文件，或由股东签署《书面决议》,明确同意更改名称及新名称。
新名称查册：确保合规可用
新名称需符合香港命名规则，避免与现有公司重名或使用受限词汇，需通过以下步骤确认：
- 查册渠道：通过香港公司注册处官网（ICRIS）或委托秘书公司进行“公司名称查册”，确认新名称未被注册且无冲突。
- 命名规则：
- 英文名称需以“Limited”中文名称需以“有限公司”中文仅限繁体字）；
- 不得含误导性、攻击性词汇（如“皇家”“政府”“联合国”等）；
- 部分敏感词汇（如“银行”“保险”“大学”“证券”等）需事先获得相关部门审批（如金管局、教育局等）。
提交更名申请至香港公司注册处
准备以下文件并提交至注册处：
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- 表格NNC2：《更改公司名称通知书》（需由公司董事或秘书签署）；
- 股东特别决议副本；
- 新名称查册确认书（可选，注册处会自行查册，但提前查册可提高通过率）。
申请费用：HK$270（注册处官方收费，若名称被拒需重新申请，费用不退）。
注册处审核与获批
注册处收到申请后，会核查名称合规性及决议合法性，通常3-5个工作日完成审核（若涉及敏感词汇需额外审批，时间可能延长至2-4周），审核通过后，注册处将发出《公司更改名称证明书》（Certificate of Change of Name），明确新名称及生效日期（即证明书签发日）。
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更新商业登记证
更名后需同步更新商业登记证（公司合法经营的核心文件）：
- 流程：注册处会自动将更名信息同步至税务局商业登记署，企业需向税务局提交《商业登记证变更申请表》（IRBR1）或直接联系秘书公司协助办理，通常1-2个工作日完成，新商业登记证会显示新名称及原登记编号。
- 费用：若在商业登记证有效期内变更，无需额外缴费（仅需替换旧证）；若临近到期，需一并续期并缴纳续期费用。
后续变更：更新公司内部及外部文件
更名生效后，需全面更新以下信息，确保对外一致性：
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- 内部文件：公章（中英文公章、财务章等）、公司章程（若章程中提及原名称，需通过股东决议修改并备案）、股东名册、董事名册等；
- 外部文件：银行账户（需通知开户行，提交更名证明书、新商业登记证等文件，更新账户名称，避免影响资金往来）、合同协议（与客户/供应商重新确认，或签署补充协议明确名称变更）、名片、网站、宣传资料、发票等；
- 牌照/许可：若公司持有行业牌照（如进出口牌照、餐饮牌照、金融牌照等），需向相关部门（如海关、食环署、金管局等）申请变更名称；
- 知识产权：若公司有注册商标、专利等，需向香港知识产权署申请变更权利人名称，避免商标被抢注或失效。
注意事项#### 名称合规性是核心
- 新名称需严格符合香港《公司条例》第102条及《商业登记条例》，避免使用“国际”“环球”等可能误导公众的词汇（除非公司规模与名称匹配），或“警察”“廉政公署”等政府机关名称，否则注册处将直接驳回申请。
- 若名称涉及行业特殊词汇（如“保险”“医疗”），需提前向行业监管机构申请审批（如“保险”需金管局批准），否则无法通过注册处审核。
股东决议需合法有效
- 必须通过“特别决议”（75%以上表决权股东同意），或全体股东书面一致同意（若公司章程允许），否则注册处会以“决议无效”为由驳回申请，决议需注明会议时间、地点、股东签字等信息，确保形式合规。
及时更新银行账户，避免资金风险
- 银行账户名称需与公司新名称一致，未及时更新可能导致：① 客户转账时因名称不符被退回；② 银行冻结账户（视为“账户信息与实际不符”），建议更名后1周内联系开户行，提交以下文件：更名证明书、新商业登记证、董事决议（同意更新账户名称）、董事身份证明等。
新旧名称不得混用
- 自《更名证明书》签发日起，公司需停止使用旧名称，所有对外文件（合同、发票、邮件等）必须使用新名称，若新旧名称混用，可能被视为“提供虚假信息”，面临香港公司注册处或税务局的处罚（最高罚款HK$10,000）。
商标及知识产权同步变更
- 若公司已注册商标，需在更名后6个月内向香港知识产权署提交《商标变更申请表》，否则第三方可能抢注新名称商标，导致公司无法使用新名称进行品牌宣传。
通知所有相关方
- 需书面通知客户、供应商、员工、税务机关、海关、合作伙伴等，明确更名事宜及生效日期，避免因信息不对称导致合同纠纷（如客户以“不知情”为由拒绝履行旧名称下的合同）。
常见问题
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Q：更名后公司注册编号会变吗？
A：不会，公司注册编号、成立日期、股东及董事结构均不变，仅名称变更，法律主体延续，原债权债务由新名称公司承担。 -
Q：更名失败后能否退款？
A：注册处收取的HK$270申请费不退，需重新查册并提交新名称申请。 -
Q：是否需要公告更名？
A：香港无强制公告要求，但建议在公司官网、社交媒体等平台发布公告，提升客户信任度。
香港公司更名流程虽不复杂，但需注重细节：从股东决议、名称合规查册，到注册处申请、后续文件更新，每一步均需合法合规，核心是确保“新名称合规+决议有效+全面更新对外信息”，避免因流程疏漏导致法律风险或经营影响，建议委托专业秘书公司协助办理,提高效率并降低失误率。