火山导读:
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“不注销且不维护”的法律风险
香港《公司条例》及相关法规对公司的合规维护有明确要求,即使公司停止运营,若不主动处理,仍需承担以下责任:
年审(周年申报)逾期罚款
香港公司每年需向公司注册处提交《周年申报表》(俗称“年审”),逾期未申报会产生罚款,且按逾期时间累积:
- 逾期1-3个月:罚款870港元;
- 逾期4-6个月:罚款1,740港元;
- 逾期超过6个月:最高罚款5,000港元+法院传票。
税务申报违规处罚
即使公司无实际业务,仍需按规定向香港税务局提交利得税申报表(“零申报”或实际报税):
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- 未按时报税:税务局会发出罚款通知单(通常1,200-10,000港元),情节严重时会被起诉至法院,董事可能面临罚款甚至监禁;
- 虚假申报(如未如实申报收入):最高可处3倍税款罚款及监禁3年。
董事个人信用受损
若公司长期未合规维护(如拖欠罚款、未报税),公司注册处会将董事信息列入“不良记录”,导致:
- 董事被限制担任其他香港公司的董事职位;
- 影响个人信用(如未来在香港开户、贷款、投资等会被拒);
- 若被法院传票传唤未出庭,可能被列入“通缉名单”,影响出入境。
公司被强制清盘或解散
若公司长期未申报、未缴税,且未回应政府部门的通知,公司注册处或税务局可能向法院申请强制清盘:
- 清盘过程中,董事需配合提供公司财务记录,若无法证明“无债务”,可能被认定为“不当管理”,需对公司债务承担个人责任;
- 强制清盘后,公司状态会被标记为“已解散”,但董事仍可能因前期违规被追责。
合法处理方式:根据需求选择“注销、休眠或转让”
若公司确实不再经营,合法的处理方式包括3种,可根据实际情况选择:
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主动注销(最彻底的方式)
适用于公司无债务、无未了结诉讼,且未来无恢复经营计划的情况,注销流程分为两种:
- 简易注销(撤销注册):
若公司满足“无任何资产/负债、未开展业务或已停止业务、无未结清税款”,可向公司注册处申请“撤销注册”,流程较简单(约6-8个月),成本较低(主要为政府规费及代理服务费)。 - 自愿清盘:
若公司有资产或债务,需通过“自愿清盘”(由股东决议并委任清盘人),结清债务、分配剩余资产后注销,流程较复杂但合规性更高。
申请“休眠公司”(短期暂停经营)
若计划未来恢复经营,可向公司注册处申请“休眠”(Dormant Company),休眠期间可简化合规要求:
- 合规简化:无需提交完整财务报表,仅需提交简化版年报;利得税可申请“暂免申报”(需提前向税务局备案);
- 恢复灵活:未来需恢复经营时,向注册处提交“恢复 active”申请即可,无需重新注册公司。
股权转让(转让给他人经营)
若公司仍有价值(如银行账户、品牌资质等),可通过股权转让将公司所有权转移给第三方,需完成:
- 股东签署《股权转让协议》;
- 向公司注册处提交董事/股东变更文件;
- 结清转让前的所有税款及债务,避免后续纠纷。
总结建议
香港公司的合规要求严格,“放任不管”(不注销也不维护)绝非可行选项,其法律风险(罚款、董事信用受损、强制清盘)远高于主动处理的成本。
若公司确定不再经营,最稳妥的方式是主动注销(尤其无债务的小公司,简易注销流程便捷);若计划短期暂停,可申请“休眠”;若有价值可转让给他人,具体操作需根据公司是否有债务、资产等情况,建议咨询专业代理机构(如持牌秘书公司)协助处理,确保合规。
核心结论:香港公司不能“不注销且不维护”,必须通过注销、休眠或转让等合法方式处理,否则将面临严重的法律和信用风险。




