香港公司开户所需资料及注意事项

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火山导读:

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  1. 一、公司基本文件
  2. 二、董事及股东资料
  3. 三、业务证明文件(核心!银行重点审核)
  4. 四、其他补充资料
  5. 五、注意事项
  6. 六、建议

公司基本文件

  1. 注册证书(CI)

    香港公司注册处签发的《公司注册证书》(Certificate of Incorporation)。

  2. 商业登记证(BR)

    香港税务局签发的《商业登记证》,需在有效期内。

  3. 法团成立表格(NNC1/NNC3)
    • 新成立公司提供 NNC1(注册时提交的表格);旧公司提供 NNC3(周年申报表,最近一期)。
  4. 公司章程(M&A)

    需包含公司组织大纲及章程细则,通常需经董事签署确认。

  5. 公司印章

    包括法定图章(圆形公章)、小圆章(业务章)、钢印(部分银行要求)。

董事及股东资料

  1. 身份证明
    • 所有董事及股东的 身份证(正反面)护照(如有,需包含签名页及签证页),需为原件或经公证的复印件。
    • 若董事/股东为公司(法人股东),需提供该公司的 注册证书、商业登记证、公司章程、董事股东名册 等,并穿透至最终自然人股东。
  2. 住址证明

    最近3个月内的有效住址证明(如银行对账单、水电费单、信用卡账单),需显示姓名及地址,地址需与证件一致或能证明为当前住址。

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  3. 个人简历(CV)

    董事及主要股东的个人简历,说明工作经历、教育背景及业务经验(部分银行要求)。

业务证明文件(核心!银行重点审核)

  1. 业务计划书(Business Plan)

    详细说明公司业务范围、预计营业额、主要客户/供应商(需注明地区)、交易货币、资金来源及用途等,需具体真实,避免笼统。

  2. 现有业务凭证(如有)
    • 已运营公司需提供:
      • 最近3-6个月的 业务合同、发票、提单、银行流水(国内或其他地区账户);
      • 内地关联公司资料(如营业执照、审计报告)(如有)。
    • 新成立公司(无实际业务):需提供董事/股东的 个人银行流水(近6个月,证明资金实力),或与潜在客户/供应商的意向书。
  3. 关联公司资料
    • 若香港公司为内地公司的子公司或关联公司,需提供内地公司的 营业执照、公司章程、最近一年审计报告 等。

其他补充资料

  1. 开户申请表

    由银行提供,需董事签字并加盖公司公章。

  2. 授权书(如有)

    若授权他人代为开户,需提供经公证的授权书。

  3. 董事声明书

    部分银行要求董事签署声明,确认资料真实、无洗钱等违规行为。

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注意事项

  1. 银行差异

    不同银行要求不同:例如汇丰、中银香港对业务真实性要求较高,可能需董事亲自到场面试;中小银行(如大新、永隆)流程相对简便,但可能有较高的最低存款要求(如50万-100万港币)。

  2. 文件公证

    非英文文件(如内地身份证、住址证明)需翻译成英文并由正规机构公证;境外董事/股东的证件可能需当地公证及中国驻当地使馆认证。

  3. 董事到场

    多数香港本地银行要求至少1名董事亲自到场开户(部分可视频开户,但需提前确认)。

  4. 反洗钱审查

    银行会严格审核业务背景,避免“空壳公司”开户,若业务涉及敏感地区(如高风险国家),需额外提供合规说明。

  5. 账户维护

    开户后需维持最低存款(如汇丰要求1万港币,中银5000港币),否则会产生管理费;长期不活跃账户可能被冻结。

建议

  • 通过秘书公司协助:选择有资质的香港秘书公司(如持牌秘书),利用其与银行的合作关系提高开户成功率。
  • 提前沟通银行:开户前与目标银行确认最新要求(政策可能变动),避免遗漏资料。
  • 确保资料真实完整:虚假资料会导致开户失败,且可能影响后续合作。

核心是证明“公司合法存在、业务真实、资金来源清晰”,建议根据银行具体要求准备资料,并确保所有文件在有效期内、信息一致,如有复杂股权结构或特殊业务,需提前准备详细说明文件。

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