火山导读:
注册条件与基础要求
注册香港公司需要满足哪些基本条件?
- 股东/董事:至少1名年满18周岁的自然人或法人(无国籍限制,内地人、外籍人士均可);
- 法定秘书:必须是香港本地持牌秘书公司或香港永久居民(不可由个人兼任,需专业机构担任);
- 注册地址:必须是香港本地真实有效的商业地址(不可用住宅地址,可由秘书公司提供);
- 公司名称:需以“有限公司”英文以“Limited”,中文以“有限公司”),不可含敏感词(如“银行”“政府”“皇家”等,需提前核名)。
股东和董事有什么区别?
- 股东:公司的所有者,享有分红权和表决权,信息需在注册文件中登记(公开可查);
- 董事:负责公司日常运营管理,需年满18周岁、无犯罪记录,至少1名董事(可与股东为同一人)。
注册资本需要实缴吗?最低多少?
- 无需实缴:香港公司注册资本实行“认缴制”,注册时无需实际存入资金,也无最低注册资本限制(通常建议1万港币,便于开户和业务合作);
- 注意:注册资本过高可能影响银行开户(银行会评估资金实力),且注销时若有未缴足资本,需按比例承担责任。
注册流程与所需资料
注册香港公司的流程是什么?需要多久?
- 流程:核名→准备资料→签署文件→递交注册处→审核通过→领取证书(约5-7个工作日,加急可3个工作日);
- 关键步骤:核名需确保无重名且不含敏感词(可通过香港公司注册处官网初步查询);法定秘书和注册地址需提前确认。
注册需要提供哪些资料?
- 自然人股东/董事:身份证或护照扫描件、住址证明(近3个月水电费单/信用卡账单,需显示姓名和地址);
- 法人股东:营业执照复印件(需公证)、法人代表人身份证;
- 公司名称、注册资本、经营范围(可选,无严格限制,可写“国际贸易”“咨询服务”等)。
注册地址可以用自己的住宅地址吗?
- 不可以:香港公司法要求注册地址必须是本地商业地址(能接收政府信件),个人住宅地址不符合规定,需由秘书公司提供合规地址(部分秘书公司会包含在注册套餐中)。
费用与后续维护成本
注册香港公司的费用包含哪些?有隐藏收费吗?
- 注册费:约2000-5000港币(含政府注册费、秘书服务费、地址费、文件制作费等,不同秘书公司报价差异较大,需注意是否包含后续1年的秘书服务);
- 无隐藏收费:正规秘书公司会明确列出费用明细,避免低价吸引后加收“核名费”“文件费”等,建议选择持牌秘书公司(可在香港公司注册处官网查询秘书公司资质)。
后续每年的维护费用有哪些?
- 年审费:每年需向香港公司注册处提交“周年申报表”(约105港币政府费),并续期秘书服务和注册地址(秘书公司服务费约2000-4000港币/年);
- 审计费:若公司有经营(无论是否盈利),需每年做审计报告(费用根据营业额和业务复杂度,约3000-2万港币不等);
- 零申报:若公司无任何业务(无银行流水、无合同、无营收),可做“零申报”(需秘书公司协助,部分秘书公司免费或收取少量服务费)。
税务与合规申报
香港公司需要交哪些税?税率多少?
- 利得税:针对香港本地产生的利润征收(非全球征税),税率16.5%(首200万港币利润按8.25%征收,2023年起实施);
- 薪俸税:若公司在香港雇佣员工,需申报薪俸税(类似个人所得税,税率2%-17%);
- 印花税:股权转让时征收(按转让金额的0.2%),注册时无注册资本印花税(2012年起取消)。
“零申报”的条件是什么?有风险吗?
- 条件:公司无任何业务活动(无银行流水、无合同、无采购/销售行为、未在香港雇佣员工);
- 风险:若实际有业务却做零申报,属于“瞒税”,香港税务局可追溯7年,罚款最高5万港币+少缴税款3倍,严重者追究刑事责任。
香港公司可以完全避税吗?
- 不能:香港实行“来源地征税”原则,仅对香港本地利润征税,但若利润来自香港(如合同在香港签署、业务在香港操作等),需依法申报利得税;
- 合规节税:通过合理规划业务模式(如将利润来源地定为非香港),可享受低税率,但需保留业务凭证(合同、发票、物流单等)证明利润来源。
银行开户与资金管理
注册香港公司后必须开户吗?开户难吗?
- 非强制:但无银行账户无法正常收付款(如跨境贸易),建议开户;
- 开户难度:近年因反洗钱政策收紧,银行对客户资质要求提高(需提供业务证明、董事个人资金证明、公司商业计划书等),建议通过秘书公司推荐合作银行(如汇丰、恒生、中银香港、渣打等),提高开户成功率。
开户需要哪些资料?被拒的常见原因是什么?
- 资料:公司注册证书、商业登记证、董事身份证/护照、住址证明、业务证明(如已签订的合同、发票、采购单)、董事个人银行流水(近6个月);
- 拒签原因:业务不真实(无实质业务证明)、董事国籍敏感、公司名称含敏感词(如“国际”“集团”)、资料不齐或模糊。
后续维护与注销
公司不经营了怎么办?可以不管吗?
- 不可放任:若不经营,需及时处理(否则香港注册处会因“未年审”罚款,税务局会因“未申报税”追缴税款+罚款);
- 处理方式:
- 零申报:无业务时做零申报(需每年申报);
- 休眠:向注册处申请“休眠公司”(暂停运营,需每年提交休眠申报表);
- 注销:无债务、税务清白的公司可申请注销(约6-8个月,需先完成年审和税务申报)。
公司信息变更(如董事、名称、地址)需要什么流程?
- 流程:签署变更文件→秘书公司递交注册处→审核通过(约3-5个工作日);
- 费用:政府收费+秘书服务费(如改名称约1000-2000港币,改董事/地址通常免费)。
常见误区与注意事项
误区:注册香港公司=不用交税/完全避税?
- 纠正:香港有低税率优势,但需合规申报(无业务做零申报,有业务按利润交税),并非“不用交税”,隐瞒利润属于逃税,风险极高。
误区:注册后不经营也不用管?
- 纠正:即使不经营,每年需完成年审(续期秘书地址)和税务申报(零申报或休眠),否则会被列入“黑名单”,董事可能被限制入境香港。
注意:特殊行业需额外牌照
- 若涉及金融(如外汇、支付)、保险、医疗、教育等行业,需向香港相关部门申请牌照(如香港证监会、保险业监理处),不可直接注册公司后经营。
注册香港公司需重点关注合规性(税务申报、年审、开户)和后续维护,避免因“轻维护”导致罚款或法律风险,建议选择持牌秘书公司(可在香港公司注册处官网查询资质),并提前规划业务模式(如利润来源地、开户需求),确保公司长期合规运营。
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