火山导读：
注销前的准备与评估
在启动香港公司注销程序前,需先完成内部核查与外部风险评估，避免因遗漏事项导致注销失败或法律风险，以下为必做的3项核心准备工作：
确认公司状态
- 无未结诉讼：需通过香港高等法院或公司注册处查询是否存在针对公司的法律诉讼，如有未决案件需先解决纠纷。
- 税务合规：完成最近一期利得税、薪俸税申报，并取得税务局出具的《不反对注销通知书》（IRD No Objection Letter），这是注销的核心前提。
- 债务清偿：结清所有应付账款、员工薪酬、政府罚款等，确保无未清偿债务（可通过股东会决议声明债务已处理完毕）。
整理公司基础文件
- 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）原件及复印件；
- 最新周年申报表（NAR1）、公司章程（M&A）；
- 所有股东及董事的身份证明文件（护照/身份证复印件，需经公证）。
选择注销方式
- 自行办理：适合文件齐全、无复杂问题的公司，需熟悉香港《公司条例》及政府部门流程；
- 委托代理机构：适合缺乏经验或存在税务/债务遗留问题的公司，需选择持牌秘书公司（需核查其香港秘书牌照编号）。
香港公司注销全流程（6个步骤）
步骤1：召开股东会并签署决议
- 核心文件：《股东特别决议》（需全体股东签字，注明注销原因、清算安排及授权董事办理注销事宜）。
- 注意事项：如股东为公司，需提供公司董事决议及授权代表身份证明。
步骤2：申请税务局《不反对注销通知书》
- 所需材料（提交至香港税务局商业登记署）：
- 填写《IR1263表格》（申请不反对注销公司通知书）；
- 公司最近3年审计报告（如无运营需提供“无运营声明”）；
- 已缴清所有税款的证明（如利得税表回执、缴税凭证）。
- 办理周期：约2-3个月，若存在税务遗漏需补申报并缴纳罚款（逾期罚款最低HK$1,200）。
步骤3：准备注销申请文件
- 必交文件清单（提交至香港公司注册处）：
- 《公司注销申请表》（NDR1表格，需董事签字并加盖公司印章）；
- 税务局《不反对注销通知书》原件；
- 经认证的董事及股东身份证明文件；
- 公司解散声明书（需由董事或授权代表签署，声明公司无资产负债或已完成清算）。
步骤4：提交注销申请并缴费
- 提交途径：通过香港公司注册处官网（需注册账户）在线提交或邮寄至金钟道政府合署13楼。
- 费用：政府收费HK$420（如通过代理机构办理，需另加服务费，市场均价约HK$2,000-HK$5,000）。
步骤5：政府审批与公告
- 审批周期：约6-9个月（含公告期），注册处会在《香港宪报》刊登注销公告，公告期为3个月，如无第三方提出反对（如债权人、员工等），将进入最终审批阶段。
- 反对处理：若收到反对意见，需在14天内提交书面回复，说明解决方案（如债务清偿证明、员工补偿协议等）。
步骤6：领取注销证明
- 结果通知：审批通过后，公司注册处会发出《公司注销证明书》（Certificate of Dissolution），至此公司正式注销。
- 后续操作：需将注销证明存档，并通知银行、供应商等相关方终止合作关系。
常见问题与解决方案
税务问题导致注销受阻
- 问题：税务局拒发《不反对通知书》，原因可能为未申报利得税或存在欠税。
- 解决方案：
- 补申报过往未提交的税表（需追溯至公司成立日，无运营公司可零申报）；
- 缴纳欠税及罚款（逾期罚款按日计算，最高可达税款的3倍）；
- 提交《无运营声明》（适用于从未开展业务的公司，需董事宣誓并经律师见证）。
注销申请被注册处驳回
- 常见原因：文件签署不全、未提供债务清偿证明、公告期内收到反对。
- 应对措施：
- 重新提交文件：确保NDR1表格由所有董事签字，债务声明需明确列出清偿细节；
- 解决反对事项：与反对方协商并签署和解协议（如债权人同意豁免债务），提交至注册处备案。
注销后发现遗留资产/债务
- 风险：注销后若发现未处理资产（如银行余额、应收账款），需通过法院申请“恢复公司注册”（程序复杂，耗时6个月以上）。
- 预防方案：注销前通过股东会决议分配剩余资产，或委托清算组进行全面清算。
注销完成后的注意事项
- 文件存档：保留《公司注销证明书》、税务局通知书等文件至少7年，以备后续查询。
- 银行账户处理：注销前需清空公司银行账户余额，关闭账户时需提供注销证明。
- 商业登记证注销：若公司已停止运营但未完成注销，需按时续期商业登记证（逾期罚款HK$300/年），直至注销完成。
香港公司注销是一项涉及法律、税务、行政的系统性工作，核心在于“合规”与“周全”，建议企业在注销前3-6个月启动准备工作，重点核查税务与债务问题，避免因遗漏导致流程延误，如需专业协助，可选择持牌秘书公司（需核实其香港公司注册处牌照编号），但需签订正式服务协议，明确双方权责。
（注：本文所述流程基于香港《公司条例》第622章及税务局最新指引，具体操作以政府部门要求为准。）
提示：办理过程中如需查询官方信息，可通过香港公司注册处热线（+852-XXX-XXXX）或税务局官网（www.ird.gov.hk）获取最新政策，确保操作合规。
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