火山导读：
公司基础文件
用于证明公司合法存续及基本信息，是做账报税的前提。
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公司注册文件
- 公司注册证书（CI，Certificate of Incorporation）
- 商业登记证（BR，Business Registration Certificate）
- 公司章程（M&A，Memorandum and Articles of Association）
- 最近期周年申报表（NAR1，Annual Return，若有董事/股东/地址变更，需提供变更文件）。
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董事及授权代表资料
- 董事身份证明文件（身份证/护照复印件）
- 公司授权代表（如委托会计师处理，需提供授权书）。
业务交易核心凭证
直接反映公司收支及经营情况，是做账的核心依据。
（1）销售业务资料
证明公司收入来源，需匹配“收入-成本-利润”逻辑。
- 销售合同/订单（Sales Contract/Purchase Order）
- 形式发票（PI，Proforma Invoice）或商业发票（Commercial Invoice）
- 送货单（Delivery Note）、提单（Bill of Lading，如涉及进出口）
- 客户付款水单（Bank Receipts，需与银行月结单对应）
- 销售台账（如有，需列明客户、日期、金额、产品/服务内容）
（2）采购业务资料
证明公司成本支出，需与销售收入匹配。
- 采购合同/订单（Purchase Contract/Purchase Order）
- 供应商发票（Supplier Invoice）
- 收货单（Receiving Note）
- 支付给供应商的水单（Bank Payments，需与银行月结单对应）
- 采购台账（如有，需列明供应商、日期、金额、采购内容）
银行及金融文件
核实公司资金流动的关键依据，需完整覆盖报税年度。
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所有银行账户月结单
- 包括港币账户、外币账户（如美元、欧元等）、往来账户、储蓄账户等
- 需提供报税年度内完整的月结单（若缺失，可向银行申请补打，需注意银行可能收费）
- 每笔收支需标注对应业务（如“收到A客户货款”“支付B供应商采购款”）
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其他金融凭证
- 银行对账单差异调节表（如有未达账项，需说明原因）
- 贷款协议（Loan Agreement）、信用证（L/C）文件（如有融资业务）
- 利息收入/支出凭证（银行利息单等）
费用支出凭证
公司运营中的日常支出，需提供凭证支持税前扣除。
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常见费用类型及凭证
- 办公费用：租金（租赁合同、租金发票、付款水单）、水电费（缴费单）、办公用品采购（发票、收据）
- 差旅费用：机票、酒店、交通、餐饮发票（需注明出差人员、目的、时间）
- 薪酬福利：工资单、强积金（MPF）供款记录、员工差旅费报销单
- 专业服务：审计费、律师费、咨询费（服务合同、发票、付款水单）
- 营销费用：广告费、推广费（合同、发票）
- 其他：通讯费（电话费、网络费账单）、交通费（打车票、油费单）等
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注意事项
- 香港对“发票”无强制格式要求，形式发票（PI）、收据（Receipt）或银行付款凭证均可作为支持，但需包含：交易日期、金额、交易双方名称、业务内容
- 费用需与公司经营相关，私人费用不可税前扣除
资产及存货资料
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固定资产
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- 购买合同、发票、付款凭证（如设备、房产、车辆等）
- 固定资产折旧表（若之前有做账，需提供累计折旧数据）
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存货
- 存货盘点表（Inventory List）：需注明存货名称、数量、单位成本、总价值（用于核算成本）
- 存货进出库记录（如适用）
员工及薪酬资料
若公司有雇佣员工，需提供：
- 雇佣合同（Employment Contract）
- 工资单（Salary Slip）
- 强积金（MPF）供款记录（雇主及员工部分）
- 员工个人所得税申报表（如IR56B、IR56E等，由雇主提交给税务局）
历史财务及税务文件
- 非首次报税：需提供上一年度审计报告、已提交的税表（BIR51）、税务局回执
- 首次报税：无需提供（但需确认公司成立日期及首个财政年度）
特殊业务补充资料
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离岸业务（申请离岸豁免）
- 离岸业务证明文件：如合同在境外签订、货物在境外交付、客户/供应商为非香港公司、无香港办公场所、无香港雇佣员工等
- 离岸收入明细及支持凭证
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关联交易
- 关联公司名单（名称、注册地、股权结构）
- 关联交易合同、定价依据（需符合独立交易原则）
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跨境业务
跨境服务/货物贸易的相关文件（如进出口报关单、境外仓单等）
注意事项
- 资料保存：香港税务局要求公司保留业务记录至少7年（包括凭证、账簿、报表等），即使公司结业也需保留。
- 完整性：资料缺失可能导致审计延误或税务局查询，建议定期整理单据（如按月/季度分类）。
- 委托专业机构：香港公司做账报税需由持牌会计师审计，建议提前将上述资料提交给会计师，由其根据香港会计准则（HKFRS）编制财务报表并出具审计报告。
通过以上分类整理资料，可确保香港公司做账报税的准确性和合规性，降低税务风险，如有疑问,建议咨询专业持牌会计师或秘书公司。