香港公司注册地证明查询方法

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火山导读:

  1. 一、什么是“注册地证明”?
  2. 二、查询前准备:你需要这些信息
  3. 三、最方便:线上查询(推荐)
  4. 四、线下查询:适合没有网络或需要纸质文件
  5. 五、注意事项
  6. 总结

什么是“注册地证明”?

香港公司的“注册地证明”,简单说就是能证明公司注册地址的文件,香港公司注册时必须提供一个香港本地实际地址(不能是PO Box邮箱),这个地址会记录在官方档案中,常见的证明文件包括:

  • 公司注册证书(CI):注册时政府签发,上面直接显示公司注册地址;
  • 公司查册报告:通过公司注册处查询到的官方档案,包含最新注册地址等信息。

查询前准备:你需要这些信息

查询前先准备好公司的基础信息(至少有一项即可):
公司编号(CRN):注册时获得的7位数字编号(如“1234567”),比名称更准确;
公司中文/英文全称:需与注册时一致(注意繁体中文或英文拼写,不能有错别字)。

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最方便:线上查询(推荐)

通过香港公司注册处的 “电子查册服务(ICRS)” 线上操作,足不出户就能获取注册地信息,适合个人或企业自助查询。

步骤1:进入公司注册处线上查册系统

打开香港公司注册处官网查册页面(直接搜索“香港公司注册处电子查册服务”,或访问官网:www.ird.gov.hk → 导航栏“电子服务”→“公司注册处电子查册服务”)。

步骤2:选择查询服务类型

进入系统后,选择 “查阅公司资料”(或类似选项,界面可能有中文,直接选中文显示)。

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步骤3:输入公司信息

  • 如果有 公司编号(CRN):直接输入7位数字,点击“搜索”;
  • 如果只有名称:输入中文/英文全称(香港XX有限公司”或“HK XX LIMITED”),注意勾选“精确匹配”避免同名公司干扰。

步骤4:登录并付费

找到目标公司后,点击“查看详情”,系统会提示“需要付费查阅完整资料”。

  • 注册/登录账户:首次使用需简单注册(填邮箱、设置密码),已有账户直接登录;
  • 支付费用:支持信用卡(Visa/Mastercard),费用根据服务类型而定(一般查阅基础资料约100-300港币,具体以系统显示为准)。

步骤5:下载/查看注册地信息

付费后,系统会生成 “公司资料报告”,里面包含:

  • 公司基本信息(名称、编号、注册日期);
  • 注册地址(在“注册办事处”或“Registered Office”栏目下,显示具体香港地址);
  • 其他信息(董事、股东等,可忽略)。
    直接下载PDF保存,报告可作为注册地证明使用。

线下查询:适合没有网络或需要纸质文件

如果不方便线上操作,可亲自到香港公司注册处查册中心办理。

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步骤1:前往查册中心

地址:香港金钟道66号金钟道政府合署13楼 公司注册处查册中心(工作日9:00-16:30,周末及公众假期休息)。

步骤2:填写查册表格

在前台领取 “查阅公司登记册资料申请表”,填写:

  • 公司名称/编号;
  • 需查询的信息(勾选“注册地址”或“公司基本资料”);
  • 个人信息(姓名、联系方式)。

步骤3:提交并付费

将表格交给工作人员,确认公司信息无误后,支付查询费用(现金或信用卡),工作人员会打印 纸质版查册报告,当场领取(报告上有注册地址)。

注意事项

  1. 注册地址必须是香港本地实际地址:查册到的地址如果是PO Box或非香港地址,可能是公司未及时更新,需警惕(香港规定注册地址必须真实有效)。
  2. 已有注册证书?直接查看!:如果手上有公司注册证书(CI,一张绿色/蓝色纸张),上面“注册办事处”栏目就是注册地址,无需额外查询。
  3. 第三方查询需合规:如果帮别人查公司地址,需确保用途合法(如业务合作、法律程序等),避免滥用信息。
  4. 费用问题:线上/线下查询均需付费,具体以公司注册处最新标准为准(可提前在官网查看“收费表”)。

  • 自己有注册证书?直接看证书上的“注册地址”!
  • 没有证书?线上通过“公司注册处电子查册服务”,输入公司编号/名称→付费→下载报告;
  • 嫌线上麻烦?带公司信息去金钟道政府合署13楼查册中心,当场拿纸质报告。

按以上步骤,轻松搞定香港公司注册地证明查询!

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