火山导读：
在郑州办理香港公司的周年申报（Annual Return），需明确其核心是向香港公司注册处提交法定文件，更新公司基本信息（如董事、股东、注册地址等），确保公司合规存续，以下是全攻略，涵盖基本概念、办理时间、流程、费用、资料及注意事项，助您高效完成。 香港公司周年申报（Annual Return，表格NAR1）是香港《公司条例》规定的法定义务，指公司每年需向公司注册处提交的文件，用于更新公司的最新信息（如董事、股东、秘书、注册地址等），证明公司仍在正常运营或存续。
重要性：未按时提交将面临高额罚款，甚至公司被除名、董事被起诉。
办理时间要求
- 截止时间：公司成立周年日后的42天内（如公司2023年5月1日成立，2024年5月1日为周年日，需在2024年6月12日前提交）。
- 首次办理：自公司注册成立日起算，满1年后的42天内提交首次周年申报。
- 后续办理：每年同一时间提交，以上一次周年申报日期为基准，次年对应日期后的42天内。
所需资料清单
办理前需准备以下资料，确保齐全无误：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
| 类别 | 具体资料 |
|---|---|
| 公司基本文件 | 公司注册证书（CI）复印件、商业登记证（BR）复印件（需在有效期内）。 |
| 董事及股东信息 | 董事、股东的身份证明文件（身份证/护照复印件）、住址证明（近3个月水电费单/银行账单）。 |
| 公司秘书信息 | 若委托秘书公司，需提供秘书公司名称、地址及联系方式（香港本地秘书公司是法定要求）。 |
| 其他信息 | 公司注册地址（需为香港本地有效地址）、上一年度周年申报表（若为非首次办理）；若有股本变动，需提供股东决议书。 |
办理流程（郑州用户适用，远程/委托为主）
郑州用户无需赴港，可通过线上或委托秘书公司办理，流程如下：
Step 1：确认办理方式
- 自行办理（线上）：通过香港公司注册处电子服务平台（CR e-Filing）提交，需注册账户并熟悉操作，适合有经验的用户。
- 委托代理/秘书公司：90%的郑州用户选择此方式（因需香港本地秘书公司协助），直接联系注册时的秘书公司或郑州本地正规代理机构，全程代办。
Step 2：准备并提交资料
- 若自行办理：登录电子平台，填写NAR1表格，上传上述资料扫描件，核对信息无误后提交。
- 若委托代理：将资料发送给代理，代理审核后协助填写表格，确认信息后由代理提交（需签署授权文件）。
Step 3：缴纳费用并领取回执
- 缴费：提交后通过电子平台或银行转账缴纳政府费用（见下文“费用说明”）。
- 领取回执：政府审核通过后（约3-5个工作日），可在线下载“周年申报确认回执”，或由代理邮寄纸质版。
费用及逾期罚款
政府基本费用（2024年最新标准）
- 私人公司：1050港元（线上提交）；1200港元（线下提交）。
- 公众公司：1425港元（线上）；1600港元（线下）。
- 加急办理：需额外支付加急费（视紧急程度，约500-2000港元）。
逾期罚款（按逾期时间阶梯递增）
| 逾期时长 | 私人公司罚款 | 公众公司罚款 |
|---|---|---|
| 1-3个月 | 870港元 | 1170港元 |
| 3-6个月 | 1740港元 | 2340港元 |
| 6个月以上 | 3480港元 | 4680港元 |
注意事项（避坑指南）
区分“周年申报”与“税务申报”
- 周年申报：向公司注册处提交，更新公司架构信息（董事、股东等），每年必做，与是否盈利无关。
- 税务申报：向香港税务局提交，申报公司利润（需做审计报告，除非符合“零申报”条件），时间为财年结束后18个月内（首年）或12个月内（后续）。
两者独立，不可混淆！ 即使公司“零申报”，周年申报仍需按时提交。
信息必须真实准确
- 董事、股东信息若有变更（如新增/离职董事、股权变更），需在周年申报中同步更新，否则可能被列入“失信名单”。
- 注册地址必须为香港本地有效地址（不可用内地地址），若地址变更需提前通知公司注册处。
无运营公司也需申报
即使公司无业务、无流水，仍需提交“无运营周年申报”，不可因“没经营”而不办，否则将被罚款并影响公司存续。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
常见问题解答
Q1：首次办理周年申报的时间？
A：公司成立日（如2023年3月1日）后的第1个周年日（2024年3月1日）起，42天内提交（即2024年4月12日前）。
Q2：郑州本地有哪些正规代理机构？
A：选择有香港秘书牌照的机构（可要求提供“香港公司秘书牌照”编号），或直接联系注册时的香港秘书公司（多数香港公司注册时已绑定秘书公司，秘书公司会提醒办理周年申报）。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
Q3：逾期后如何补救？
A：尽快补报并缴纳罚款，若逾期超过6个月，需额外提交“解释信”说明原因，严重者需董事亲自赴港处理。
Q4：周年申报需要董事签字吗？
A：需要，表格需由公司董事或秘书签署，委托代理时需提供董事签字的授权书。
郑州办理香港公司周年申报，核心是“按时、准确、合规”，建议优先委托香港秘书公司或郑州正规代理机构（避免因不熟悉流程导致逾期），牢记：周年申报是“存续义务”，与税务申报独立，逾期后果严重，务必提前1-2个月准备！
提示：香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）可查询最新政策及表格,办理前建议核对信息是否更新。