火山导读：
在深圳办理香港公司的周年申报（Annual Return，简称“AR”），本质上是香港公司根据《公司条例》要求，每年向香港公司注册处（Companies Registry）提交的法定报告，用于更新公司最新基本信息（如董事、股东、注册地址等），虽然办理主体是香港公司，但深圳企业或个人可通过自行办理或委托深圳代理机构协助完成，以下是详细指南：
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- 定义：周年申报（AR）是香港公司每年向注册处提交的一份表格（非上市公司通常用 NAR1表格），包含公司名称、注册编号、董事及秘书信息、股东及股份结构、注册地址等最新信息。
- 核心目的：确保公司信息公开透明，方便公众查阅，维持公司合法存续状态。
申报时间：务必在“周年日后42天内”完成
- 时间节点：以公司成立日期为基准，每年的“成立周年日”后的42天内必须提交周年申报。
▶ 例：公司2023年3月1日成立，2024年3月1日为“周年日”，需在2024年4月12日前完成申报。 - 新成立公司：首次申报与后续一致，均为“成立周年日后42天内”（非18个月，18个月是首次税务申报时间，需区分）。
办理方式：自行办理 vs 委托代理（深圳常用）
方式1：自行办理（适合熟悉香港流程的用户）
需通过香港公司注册处线上系统（e-Registry）或线下提交，流程较复杂，需满足：
- 有香港本地银行账户（用于支付注册处费用）；
- 持有香港认可的数字证书（如董事个人e-Cert或公司秘书数字证书）；
- 熟悉NAR1表格填写规范（英文或繁体中文）。
方式2：委托深圳代理机构办理（推荐，便捷高效）
深圳有大量专业代理机构（需具备香港秘书牌照），可全程代办，无需本人赴港，适合：
- 内地用户不熟悉香港流程；
- 无香港本地资源（如秘书、地址）；
- 希望节省时间精力。
办理所需资料
无论自行还是委托,需准备以下基础资料（确保信息最新）：
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- 公司基本文件：
- 香港公司注册证书（CI）扫描件；
- 最新商业登记证（BR）扫描件；
- 法团成立表格（NNC1，新公司）或上一年度周年申报表（NAR1，老公司）。
- 董事及股东信息：
- 所有董事、股东的身份证/护照扫描件（需在有效期内）；
- 董事居住地址（中英文，非PO Box）。
- 公司现状信息：
- 最新注册地址（必须为香港本地有效地址，不可是内地地址）；
- 香港持牌秘书公司名称及联系方式（秘书必须是香港持牌机构，不可为个人）；
- 股份结构（如有增资、转股，需提供最新股东持股比例）。
办理流程
流程1：自行办理（线上为例）
- 登录香港公司注册处e-Registry系统（https://www.eregistry.gov.hk）；
- 选择“提交周年申报表”，输入公司注册编号，下载NAR1表格模板；
- 填写表格：确保董事签名、秘书信息、注册地址等准确无误（英文填写，部分栏目可繁体中文）；
- 上传文件：通过数字证书签署表格并上传至系统；
- 缴纳费用：在线支付注册处官方费用（见下文“费用说明”）；
- 完成申报：注册处审核通过后，会发送电子回执（通常1-3个工作日），可自行下载保存。
流程2：委托深圳代理办理（推荐）
- 联系代理机构：选择深圳正规代理（需确认其持有香港秘书牌照，可要求提供牌照编号核查）；
- 提供资料：将上述“所需资料”打包发送给代理；
- 代理审核与填写：代理核对资料无误后，填写NAR1表格并由秘书公司签署；
- 提交与缴费：代理通过秘书公司数字证书提交至注册处，并代缴官方费用；
- 完成并交付：1-3个工作日后，代理将注册处回执、已提交的NAR1表格扫描件发送给客户，部分代理可提供纸质文件（需额外付费邮寄）。
费用说明
- 香港公司注册处官方费用（2024年标准，以实际为准）：
- 提交NAR1表格（非上市公司）：105港元（线上提交）；若线下提交纸质表格，费用为155港元。
- 代理服务费（深圳代理）：
- 纯周年申报服务费：约500-1500港元（根据公司是否有信息变更、是否需要额外服务而定）；
- 若需同步办理商业登记证续费（年审的另一部分），总费用约1500-3000港元（含BR续费官方费用250港元/年）。
逾期后果：务必避免！
若超过“周年日后42天”未申报，将面临严厉处罚：
- 罚款：逾期1-30天，罚款870港元；31-3个月，1740港元；3-6个月，3480港元；6个月以上，最高3万港元；
- 法律责任：公司及董事可能被香港法院起诉，若被判有罪，董事可能面临监禁（最高6个月）及额外罚款；
- 信誉影响：公司会被列入“逾期未申报名单”，影响银行账户使用、融资及合作方信任。
注意事项
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区分“周年申报”与“商业登记证续费”：
- 周年申报（AR）：向注册处提交，更新公司信息，每年一次；
- 商业登记证（BR）：向香港税务局续费，每年一次（部分公司BR有效期为3年，需看证书标注）；
- 两者均属于“年审”范畴，缺一不可，逾期都会有罚款！
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信息变更需同步更新：
若公司在年内发生董事、股东、注册地址、秘书变更，需先通过“重要控制人登记（SCR）”或“变更通知书”更新信息，再提交周年申报（需填最新信息，不可填旧信息）。![]()
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注册地址与秘书必须合规：
- 注册地址必须是香港本地真实地址（可接收政府信件），不可用内地地址或虚拟地址；
- 秘书必须是香港持牌秘书公司（个人不可担任），无秘书将无法提交周年申报。
常见问题
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Q：新公司成立后多久第一次申报？
A：成立周年日后42天内（如2023年5月10日成立，2024年5月10日后42天内，即2024年6月21日前）。 -
Q：零申报的公司需要做周年申报吗？
A：需要！零申报是税务范畴（向税局），周年申报是注册处要求，两者独立，即使公司无经营，也必须按时申报。 -
Q：周年申报可以修改吗？
A：提交后若发现错误，可在注册处审核通过前撤回修改；若已审核通过，需提交“修订周年申报表”（需额外付费）。
深圳办理香港公司周年申报,核心是“按时+准确”，推荐委托深圳正规代理机构（节省时间且避免失误），关键是牢记“周年日后42天”的时间节点，切勿逾期！如有疑问，可直接咨询香港公司注册处（电话：+852 2867 2400）或通过深圳代理协助沟通。