火山导读：
香港公司更名是企业发展中常见的需求，可能因品牌升级、业务调整、并购重组等原因启动，更名过程涉及法定流程、文件更新、机构通知等多个环节，而“公司更改名称证明书”（Certificate of Change of Name）是更名生效的核心法律文件，本文将详细拆解从申请到后续使用的全流程，助你高效完成更名,避免踩坑。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
什么是香港公司更名证明书？
香港公司更名证明书是由香港公司注册处（Companies Registry）签发的法定文件，用于证明公司已完成名称变更，新名称自证明书签发日起正式生效，旧名称同时失效，该文件是公司后续更新银行账户、牌照、合同等事项的核心凭证,具有法律效力。
申请更名前的准备工作
在启动更名流程前，需做好以下关键准备,避免后续审批受阻：
确认公司状态正常
- 公司需处于“正常注册”状态：无未缴清的政府费用（如周年申报表费用）、无税务欠税、无被法院清盘或注册处除名的记录。
- 若公司有法律纠纷或未决诉讼，建议先解决再更名,避免影响审批或后续权益。
新名称合规性检查
香港公司名称需符合《公司条例》及注册处规定，核心要求如下：
- 语言：可使用中文、英文或中英文并存（中文名称必须以“有限公司”英文以“Limited”如“ABC有限公司”或“ABC Limited”）。
- 禁用词汇：不得包含敏感词（如“皇家”“政府”“银行”“保险”等，除非获得相关监管机构批准）、歧视性词汇或误导性名称（如虚假宣称“国际”“集团”而无实际业务支撑）。
- 唯一性：新名称不得与已注册公司名称完全相同或高度相似（可能引起公众混淆）。
查名方法：通过香港公司注册处“网上查册中心”（ICRIS）的“公司名称查册”功能，输入新名称查询是否已被占用,确保唯一性。
内部决议通过
根据香港《公司条例》，更改公司名称需通过 股东特别决议（即至少75%表决权股东同意），可通过两种方式完成：
- 召开股东大会：通知全体股东召开会议，投票通过更名决议，记录会议纪要；
- 书面决议：若所有股东同意，可签署“书面特别决议”（无需召开会议），明确新名称、生效时间及授权办理人。
决议书需包含：公司旧名称、新名称、决议日期、股东签名、授权代表信息（如需委托代理）。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
香港公司更名申请流程
准备就绪后，即可向香港公司注册处提交申请,流程如下：
Step 1：准备申请材料
需提交的核心材料包括：
- 已签署的《公司更改名称申请书》（Form NC1，可从注册处官网下载）；
- 股东特别决议书（原件或经认证的复印件）；
- 公司现任董事及股东身份证明文件（如护照/身份证复印件）；
- 公司注册证书（CI）及商业登记证（BR）复印件；
- 新名称的中英文全称（需与查名结果一致）；
- 申请费用（支票或在线支付凭证）。
Step 2：提交申请
可通过两种方式提交：
- 线上提交：登录香港公司注册处“CR e-Services”平台（需注册账户），上传扫描材料并在线支付费用，高效便捷；
- 线下提交：将纸质材料邮寄至“香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处”，或到注册处柜台递交。
Step 3：缴纳申请费用
普通申请费用为 300港元（截至2023年，以注册处最新标准为准），无需加急（普通流程已足够，加急无额外官方渠道，除非通过代理机构特殊处理），费用可通过以下方式支付：
- 线上：信用卡/银行转账；
- 线下：支票（抬头“公司注册处”）、现金（柜台递交）。
Step 4：审批与领取证明书
- 审核周期：注册处收到申请后，5-7个工作日内完成审核（材料齐全、名称合规情况下）；
- 审批结果：若通过，注册处将签发 《公司更改名称证明书》（Certificate of Change of Name）；若未通过（如名称不合规、材料缺失），会发出补正通知，需在规定时间内补充材料。
- 领取方式：线上申请可登录CR e-Services下载电子版；线下申请可邮寄或到注册处领取纸质版（建议同时保留电子版和纸质版）。
更名后：核心文件与后续工作
拿到更名证明书后，公司新名称正式生效，需立即启动后续更新工作,避免影响正常运营。
核心文件更新
- 公司更改名称证明书：需妥善保管原件，后续所有更新事项均需提供此文件；
- 商业登记证（BR）：注册处会自动将更名信息同步至商业登记署，约1-2周后可在线下载新的商业登记证（或到商业登记署领取），旧BR自动失效；
- 公司印章：若有公司印章（如圆形章、条形章），需重新刻制新名称印章，旧印章作废并妥善销毁；
- 公司章程：若章程中明确记载公司名称，需修改章程条款，由董事签署新章程并存档。
必须优先处理的事项
以下事项需在更名后1个月内完成，否则可能影响业务：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
（1）银行账户更新
关键：银行账户名称必须与新公司名称一致，否则无法接收以新名称开具的支票或转账。
- 流程：联系开户银行，提交更名证明书、新商业登记证、董事身份证明、授权书等，填写银行账户更名申请表；
- 注意：部分银行（如汇丰、中银）可能要求董事亲临柜台办理，更新周期约1-2周，期间账户可正常使用，但需提醒客户尽快使用新名称付款。
（2）税务相关更新
- 税务局：无需单独申请，注册处会将更名信息同步至税务局，但需在下次税务申报（如利得税报税表）中使用新名称，并附上更名证明书复印件；
- 薪俸税/强积金：通知雇主代表（如有）更新员工强积金账户的公司名称，避免影响员工供款记录。
（3）牌照与许可更新
若公司持有行业牌照（如旅行社牌照、餐饮牌照、MSO金钱服务牌照等），需立即向监管机构申请更新牌照名称，提交更名证明书、新商业登记证等，
- 香港旅游发展局（旅行社牌照）；
- 食物环境卫生署（餐饮牌照）；
- 香港海关（MSO牌照）。
其他重要更新事项
- 合同与协议：梳理所有现有合同（如租赁合同、供应商协议、客户合同等），与合作方签署《补充协议》，明确“原合同主体（旧名称）变更为新名称，权利义务不变”，避免后续纠纷；
- 知识产权：若公司有商标、专利、域名等，需向香港知识产权署申请变更权利人名称（提交更名证明书、商标注册证等），域名需联系注册商更新Whois信息；
- 对外宣传材料：更新公司官网、名片、宣传册、社交媒体账号（如LinkedIn、Facebook）、发票抬头等，确保所有对外信息统一为新名称；
- 合作伙伴通知：向客户、供应商、代理商等发送正式通知函（附更名证明书），说明更名生效日期及新联系方式，避免对方因信息滞后导致付款或沟通问题。
更名证明书的使用场景
《公司更改名称证明书》是更名后的核心凭证，以下场景必须提供：
- 银行账户名称变更；
- 商业登记证、牌照、商标等官方文件更新；
- 合同主体名称变更（补充协议附件）；
- 股权转让或融资（新股东需确认公司名称）；
- 税务申报或审计（证明新旧名称关联性）；
- 法律诉讼或仲裁（作为公司身份的法定证明）。
建议：保留证明书原件+3-5份复印件（加盖公司新印章）,避免频繁复印原件导致磨损。
常见问题解答
更名后旧名称还能使用吗？
不能，自更名证明书签发日起，旧名称自动失效，公司对外必须使用新名称（包括签署合同、开具发票、银行往来等），否则可能被视为“使用未经注册名称”，面临香港公司注册处处罚。
更名可以撤回或修改吗？
- 若注册处尚未审批，可提交书面申请撤回；
- 若已签发更名证明书，无法撤回，如需再次更名，需重新走申请流程（费用300港元+相同材料）。
银行账户未及时更新有什么风险？
若客户以新名称向旧账户付款，银行可能拒绝入账或要求提供更名证明；长期未更新可能导致账户被冻结（银行定期核查账户信息一致性）。
更名后公司债务或合同是否受影响？
不受影响，根据香港《公司条例》，公司更名不改变其法律主体资格，旧名称下的债务、资产、合同权利义务自动由新名称公司继承，无需重新签署所有合同（但需通知合作方并保留证据）。
注意事项总结
- 提前查名：确保新名称无重名、无敏感词，避免审批被拒；
- 内部决议：必须通过股东特别决议，保留决议书作为申请材料；
- 后续更新清单：按优先级处理银行账户、税务、牌照等，避免遗漏；
- 文件保管：更名证明书需永久保存，复印件加盖新印章备用；
- 专业协助：若公司涉及复杂牌照或海外业务，建议委托香港秘书公司协助（如处理文件翻译、机构对接等），提高效率。
通过以上步骤，香港公司可顺利完成更名并规避后续风险，更名虽流程清晰，但后续更新事项繁琐，建议提前制定清单，逐一落实，确保新旧名称过渡无缝衔接，如有疑问，可随时查阅香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或咨询专业机构。