火山导读：
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在启动注销前,需确保公司满足以下前提：
- 无未了结债务：已清偿所有债权人债务，无正在进行的诉讼或仲裁。
- 税务合规：完成所有税务申报（利得税、薪俸税等），无欠税或罚款。
- 停止运营：公司已停止所有业务活动，银行账户已注销，资产处理完毕。
- 合规记录：无未年审、未缴政府费用（如商业登记费、周年申报表费用）等异常状态。
- 股东/董事一致同意：需全体股东及董事签署注销决议书（特殊情况除外，如法院下令注销）。
香港公司注销详细流程
香港公司注销由香港公司注册处和税务局主导，流程分为两大核心阶段：
阶段1：税务注销（关键前置步骤）
目标：向香港税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》（IRD No Objection Letter）。
- 结清税务与申报
- 若公司有运营记录：需完成最近一期利得税申报（提交经审计财务报表，如适用），并清缴所有税款、罚款。
- 若公司无运营：需提交“无运营申报”（零申报，需符合无业务、无银行流水、无资产等条件）。
- 申请“不反对通知书”
- 向香港税务局提交《IR1263表格》（申请撤销公司注册），并附公司董事决议书、业务停止声明等材料。
- 税务局审核周期约2-3个月，审核通过后发放《不反对通知书》（若有未结税务问题，会要求补正）。
阶段2：公司注册处注销申请
目标：向香港公司注册处提交注销申请，完成法律程序。
- 准备材料
- 税务局《不反对通知书》原件；
- 公司注册证书、商业登记证复印件；
- 董事签署的《注销申请表》（NDR1表格）；
- 股东/董事注销决议书（需符合公司章程规定）。
- 提交注册处并公告
- 将材料提交香港公司注册处,缴纳注销申请费（目前为HK$420，以官方最新为准）。
- 注册处审核通过后,会在《香港宪报》刊登注销公告（分“第一份公告”和“第二份公告”），公告期共3个月。
- 完成注销
公告期内若无第三方（如债权人、股东）提出反对，注册处将发放《撤销公司注册证明书》，公司正式注销（整个流程约6-9个月）。
注销所需材料清单
| 材料类型 | |
|---|---|
| 公司基础文件 | 公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、最新周年申报表（AR1）复印件。 |
| 股东/董事文件 | 全体股东签署的注销决议书、董事身份证明（护照/身份证复印件，需公证）。 |
| 税务文件 | 税务局《不反对撤销公司注册通知书》、最近3年利得税申报表（BIR51）、无运营声明（若适用）。 |
| 其他文件 | 银行账户注销证明（若有）、资产处置声明（如无剩余资产）、公司印章（部分代理需）。 |
办理时间与费用
- 时间：约6-9个月（税务审核2-3个月 + 注册处公告3个月 + 审批1-2个月），若有补材料、反对等情况，时间会延长。
- 费用：
- 政府收费：税务局无额外费用（若已结清税款），注册处注销申请费HK$420。
- 代理服务费：延安本地咨询公司服务费约3000-8000元（视公司复杂程度，含材料准备、香港沟通、跟进流程等）。
注销关键注意事项
- 先处理异常状态
若公司有未年审（欠缴商业登记费）、未申报税务，需先补做年审（罚款可能累计）、补申报并缴清税款，否则无法申请注销。
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- 银行账户与资产处理
注销前需结清银行账户余额,注销账户（保留注销回执），避免账户被冻结影响资产取出。
- 债权人与反对处理
公告期内若有债权人（如供应商、贷款机构）反对注销，需与债权人协商解决债务后，由债权人撤回反对，否则注销将终止。
- 注销后文件保管
收到《撤销公司注册证明书》后，需留存原件（可用于内地税务或工商部门备案），注销后公司法律主体灭失，不可恢复。
延安本地咨询服务选择建议
香港公司注销流程复杂,建议通过延安本地专业咨询公司协助，选择时注意以下几点：
- 资质与经验
优先选择有香港本地秘书公司资质（持香港秘书牌照）、5年以上经验的机构，可要求提供过往注销案例（如成功获取《不反对通知书》的样本）。
- 服务范围
确认服务包含：税务问题核查、材料公证（如董事身份证明）、与香港税务局/注册处沟通、全程进度跟进、反对事项处理协助等。
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- 收费透明化
避免低价陷阱,要求明确列出政府收费、服务费明细，是否包含补做年审/税务申报（若公司有异常状态），是否有隐藏费用（如公告费、快递费）。
- 本地沟通便利性
选择在延安有实体办公地址、可当面沟通的公司，避免仅通过线上联系（降低诈骗风险），可通过“国家企业信用信息公示系统”查询公司是否有经营异常。
常见问题解答
-
Q：必须亲自去香港办理注销吗？
A：无需，可委托咨询公司全程代办，所有材料通过邮寄或线上提交，仅需董事签署文件。 -
Q：公司多年未运营，能否直接注销？
A：需先补做未年审（如欠缴N年商业登记费，需补缴N年费用+罚款）、补申报税务（若有运营记录需补审计，无运营需补零申报），处理完毕后方可注销。 -
Q：注销后如何证明公司已注销？
A：香港公司注册处会发放《撤销公司注册证明书》（Certificate of Dissolution），可作为注销凭证，需妥善保管。 -
Q：注销期间公司名称能否被他人使用？
A：公告期内公司名称受保护，注销完成后名称将释放，他人可申请使用。
官方参考渠道
- 香港公司注册处：www.cr.gov.hk（可查询注销进度、下载表格）
- 香港税务局：www.ird.gov.hk（税务注销指南、常见问题）
通过以上步骤,可系统化完成香港公司注销，若公司情况复杂（如涉及股权纠纷、未结诉讼），建议同步咨询香港执业律师或会计师，确保合规高效，选择延安本地咨询服务时，务必核实资质，避免因流程疏漏导致注销失败！