火山导读:
- 一、香港注册外贸公司的核心优势
- 二、注册条件:谁能注册香港外贸公司?
- 三、注册流程:7-10个工作日完成
- 四、外贸公司必备:银行开户指南
- 五、外贸公司核心合规要点
- 六、后续维护:避免踩坑的关键
- 七、常见问题解答
- 八、总结:注册香港外贸公司的完整流程
香港注册外贸公司的核心优势
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税制简单优惠
- 仅征收利得税(税率16.5%,首200万港元利润按8.25%征收),无增值税、营业税、资本利得税;
- 非香港来源的利润可申请“离岸豁免”,无需缴税。
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无外汇管制
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资金自由进出,可直接用港币、美元等多币种结算,方便国际贸易收款。
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天然进出口权
香港公司默认拥有进出口权,无需额外申请(区别于内地需单独审批)。
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国际认可度高
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香港是全球自由港,公司名称可含“国际、集团、控股”等字眼,提升品牌形象。
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运营成本低
无需实际办公地址(可用注册地址),无需雇佣香港本地员工,维护成本低。
注册条件:谁能注册香港外贸公司?
- 董事股东:1人及以上,无国籍限制(内地人、外国人均可),需年满18周岁,无不良记录。
- 法定秘书:必须委任香港本地持牌秘书公司(不可由个人担任),负责政府文件接收、合规提醒等。
- 注册地址:必须是香港真实地址(可由秘书公司提供)。
- 注册资本:无最低限制(通常建议1万港元,无需实缴,可任意调整)。
注册流程:7-10个工作日完成
Step 1:确定公司名称
- 英文名以“Limited”中文名以“有限公司”可仅用英文名);
- 名称需查重,避免与现有公司重名或含敏感词(如“银行、政府”等)。
Step 2:准备注册材料
| 材料类型 | |
|---|---|
| 董事股东证件 | 身份证/护照扫描件(需清晰)、地址证明(近3个月水电费单/信用卡账单)。 |
| 公司基本信息 | 注册资本、股权分配比例、经营范围(可写“国际贸易、进出口业务、商品批发零售”等,建议宽泛)。 |
| 秘书公司文件 | 秘书公司提供的《法定秘书委任书》《注册地址证明》。 |
Step 3:选择注册方式(建议委托代理)
- 自行注册:需亲自到香港公司注册处提交材料,流程复杂(需熟悉香港法规),适合有经验者。
- 委托代理:90%用户选择,代理可全程代办(名称查重、材料审核、政府提交等),7-10个工作日完成,省心高效。
Step 4:政府审批与领证
- 代理提交材料至香港公司注册处,审批通过后领取以下文件:
- 公司注册证书(CI):公司“出生证明”,含注册编号;
- 商业登记证(BR):类似“营业执照”,每年需更换;
- 公司章程、股票本、法定记录册、董事会议记录等。
外贸公司必备:银行开户指南
香港公司需开设银行账户用于收付款,开户流程如下:
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开户材料
- 公司全套注册文件(CI、BR、章程等);
- 董事股东身份证/护照、地址证明;
- 业务证明(如采购合同、销售合同、意向书等,证明真实贸易背景);
- 董事个人银行流水(部分银行要求)。
热门银行选择
| 银行 | 优势 | 开户难度 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| 汇丰银行 | 国际网点多,公信力强 | 较高 | 有稳定业务、资金量大者 |
| 中银香港 | 支持人民币结算,对内地友好 | 中等 | 首次开户、业务以中国为主 |
| 恒生银行 | 流程相对简单,门槛较低 | 较低 | 初创公司、中小企业 |
开户注意事项
- 提前预约:银行需预约,建议通过代理协助(代理与银行有合作,可提高通过率)。
- 业务真实性:银行会重点审核“是否有真实贸易”,需提前准备合同、提单等证明。
- 避免敏感行业:如石油、珠宝、加密货币等,易被拒户。
外贸公司核心合规要点
税务申报:每年1次,合规第一
- 利得税申报:无论是否盈利,每年需向税务局提交审计报告(由香港持牌会计师出具)。
- 无经营:可做“零申报”(需满足无银行流水、无业务合同等条件);
- 有经营:需做账审计,按利润缴税(离岸利润可申请豁免)。
- 薪俸税申报:若雇佣香港员工,需申报薪俸税;无员工则零申报。
年审:每年必须做,逾期罚款!
- 时间:公司成立周年日(如3月1日成立,次年3月1日前完成)。
- 提交《周年申报表》(NAR1)至公司注册处;
- 更换商业登记证(BR),费用约250港元/年(政府收费,可能调整)。
后续维护:避免踩坑的关键
- 秘书公司维护:确保秘书公司持续提供地址和秘书服务(每年续费,不可中断)。
- 银行账户维护:
- 保持账户活跃(每月至少1-2笔流水);
- 及时回复银行调查函(如KYC尽职调查),避免账户被冻结。
- 文件保管:留存所有业务单据(合同、发票、提单、银行流水等),以备审计和税务核查。
常见问题解答
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注册后能在内地直接经营吗?
不能,香港公司在内地经营需额外注册“外商投资企业”或挂靠内地公司,或通过香港公司名义开展跨境贸易(如内地采购、香港转口)。 -
注册资本越高越好?
不是,注册资本代表股东责任上限,与公司实力无关,建议1万-10万港元即可(后期可增资)。 -
零申报有风险吗?
有!若公司有实际业务(如银行流水、合同)却做零申报,可能被税务局罚款、追缴税款,甚至列入黑名单。
注册香港外贸公司的完整流程
确定名称→2. 准备材料→3. 委托代理注册(7-10工作日)→4. 领取公司文件→5. 预约银行开户(2-4周)→6. 开展业务→7. 每年年审+税务申报。
建议选择正规代理(需持有香港秘书牌照),全程合规操作,避免因“低价代理”导致后期被政府列入异常名单,香港外贸公司的核心是“合规经营”,只要维护得当,即可长期享受低税、自由资金的优势,助力全球业务拓展!




