火山导读：
什么是香港公司周年登记表？
香港公司周年申报表（Annual Return）是依据《公司条例》第622章要求，由公司每年向公司注册处（Companies Registry） 提交的法定文件，用于申报公司最新注册信息，其核心作用是确保公司信息公开透明，内容包括：
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- 公司基本信息（编号、名称、注册地址）；
- 董事及秘书的姓名、地址、任职日期；
- 股东及股份详情（持股人、股数、股份类型）；
- 申报日期、提交人（董事或秘书）、是否逾期提交（含罚款记录）等。
为什么需要查询周年登记表？
- 合规性核实：确认公司是否按时提交（逾期会被罚款，严重时可能被除名）；
- 商业尽职调查：合作前了解对方股权结构、实际控制人、注册地址真实性；
- 股东/投资者权益：核查自身股权是否被擅自变更；
- 法律纠纷证据：作为公司存续、董事身份等的官方证明文件。
查询前的准备
查询需先明确目标公司的 “公司编号”（CRN，如“2012345”） 或 准确的公司名称（繁体中文或英文全称，避免简称或简体）。
- 优先用公司编号：香港公司名称可能变更（如“ABC有限公司”改为“XYZ有限公司”），但公司编号终身唯一，查询更精准。
官方查询途径（推荐，权威且免费/低成本）
香港公司注册处提供 线上电子查册 和 线下现场查册 两种官方途径，其中线上查询为主要方式。
线上查询（最便捷，推荐）
通过公司注册处的 电子查册服务（ICRS，Integrated Companies Registry Information System） 进行，支持电脑或手机端操作。
操作步骤：
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进入官方系统
登录公司注册处电子查册平台（需通过香港政府认可的入口，避免钓鱼网站）：![]()
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- 官网入口：香港公司注册处 e-Registry（需先注册账户，或通过“游客模式”查询基础信息）。
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输入公司信息
在搜索栏选择“按名称查册”或“按编号查册”，输入公司名称（繁体/英文全称）或CRN编号，点击“搜索”。 -
定位“周年申报表”文件
搜索结果中点击公司名称，进入“公司概况”页面，选择 “已存盘文件”（Filed Documents） 或 “文件索引”（Document Index），找到“周年申报表”（Annual Return）条目（通常按提交时间倒序排列，最新的在最前）。 -
查看/下载文件
- 基础信息免费：文件索引（如提交日期、文件编号）可免费查看；
- 完整文件付费下载：若需获取PDF格式的完整周年申报表（含全部内容），需支付费用：
- 查册费：5港元（查询文件索引）；
- 文件下载费：根据文件页数，通常10-50港元（具体以系统显示为准，支持信用卡/PayPal支付）。
线下查询（适合需现场协助或纸质文件）
若需现场查询或获取纸质副本，可前往公司注册处查册中心：
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操作步骤：
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地点与时间
- 地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼 公司注册处查册中心；
- 开放时间：周一至周五 9:00-16:30（公众假期除外）。
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现场申请
- 向工作人员提供公司名称或CRN编号，说明需查询“周年申报表”；
- 填写《查册申请表》，缴纳查册费（同线上，5港元）及文件下载费；
- 可即时获取电子文件（现场打印）或纸质副本（需等待1-2个工作日）。
查询到的信息包含哪些核心内容？
下载的周年申报表（PDF）中，关键信息需重点关注：
- 公司状态：是否“仍在注册”（Active），若显示“已除名”（Dissolved）则公司已结业；
- 董事/秘书信息：确认是否有变更（如新增/移除董事，需核对签名是否为本人提交）；
- 股东与股份：查看持股人姓名、股数、股份类型（如普通股、优先股），是否与实际持股一致；
- 申报日期：是否在法定时限内提交（财政年度结束后42天内，首次申报为成立后18个月内）；
- 逾期记录：若显示“Late Filing”，说明曾逾期提交，可能伴随罚款（逾期1-3个月罚款870港元，3个月以上递增）。
注意事项
- 信息时效性：周年申报表每年提交一次，需查看“最新提交日期”（如2024年提交的应为2023年度信息）；
- 名称准确性：香港公司名称需用繁体或英文全称（如“中國香港有限公司”不可简为“中国香港公司”）；
- 费用透明化：电子查册基础信息免费，下载完整文件需付费（约5-50港元，以系统实时显示为准）；
- 隐私保护：董事/股东的个人住宅地址可能隐藏（仅显示通讯地址，通常为公司注册地址）；
- 官方渠道优先：避免通过非官方第三方平台查询（可能存在信息滞后或篡改风险）。
常见问题解答
查不到周年申报表怎么办？
- 新公司未满18个月：首次周年申报表需在成立后18个月内提交，未到时间则暂无记录；
- 公司已除名：未按时提交且长期失联，可能被公司注册处除名（可通过“公司状态查询”确认）；
- 信息输入错误：核对公司编号（CRN）是否正确（编号为7-8位数字，如“2134567”）。
如何确认公司是否合规？
- 若周年申报表“提交日期”在法定时限内（财政年度结束后42天内），且无“Late Filing”标注，即为合规；若有逾期记录，需注意公司是否已缴清罚款（未缴罚款可能影响信誉）。
电子文件是否具有法律效力？
- 公司注册处下载的PDF周年申报表，加盖官方电子印章，与纸质文件具有同等法律效力，可作为商业合作、诉讼等正式证据。
香港公司周年登记表查询的核心是通过 官方电子查册服务（ICRS），输入公司编号或全称，定位“已存盘文件”中的“周年申报表”，付费下载后即可获取关键信息，查询时需注意信息时效性、名称准确性，优先通过官方渠道操作,确保信息真实合规。
通过以上步骤，可高效完成香港公司周年登记表的查询，全面掌握公司合规状态、股权结构等核心信息。