香港公司周年申报表2023年新规解读

火山导读：

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1. 基础概念：什么是周年申报表？
2. 新规核心变化：2023年后的关键调整
3. 实操指南：手把手教你提交新周年申报表
4. 核心注意事项：避免踩坑的关键提醒
5. 合规提交的核心原则

香港公司周年申报表（Annual Return，简称“AR”）是香港《公司条例》规定的法定文件，所有在香港注册的有限公司（含私人公司、公众公司）均需每年向公司注册处提交，用于更新公司最新注册信息，2023年起，香港公司注册处对周年申报表的提交要求、表格内容及流程进行了优化，更强调电子化、信息准确性及合规性，本文从基础概念、新规变化、实操步骤到注意事项，全面解读新周年申报表的核心要点。

基础概念：什么是周年申报表？

定义与法律依据

周年申报表是公司根据《公司条例》第662条及附属法例要求，每年向公司注册处提交的“快照式”文件，内容涵盖公司基本信息（名称、编号）、董事及秘书信息、股东信息、注册地址、股本结构等，旨在确保公司信息公开透明，便于公众查阅。

提交主体

• 所有香港注册有限公司（包括运营中公司、休眠公司，但已解散或注销的公司除外）；
• 责任主体：公司董事（即使委托秘书公司办理，董事仍需承担最终法律责任）。

提交时限

• 基础时限：公司成立周年日后的42天内（非工作日不顺延）。
  ▶ 例：公司成立日期为2023年5月10日，2024年的周年日为5月10日，提交截止日为5月10日后第42天（即当年6月21日）。
• 特殊情况：新成立公司首年申报时限与后续一致，无额外宽限期；若公司周年日恰逢节假日，仍需在截止日前提交（不可顺延）。

新规核心变化：2023年后的关键调整

香港公司注册处2023年更新了周年申报表要求,主要变化集中在电子化提交、信息范围扩大、SCR联动核查三方面，具体如下：

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全面电子化提交，纸质提交基本淘汰

• 旧规：可选择纸质表格（如AR1、AR2）邮寄或现场提交；
• 新规：自2023年起，仅接受电子提交（通过公司注册处电子服务平台e-Registry或商业登记署电子系统），纸质提交仅在特殊情况下（如系统故障）经批准后允许，且需额外支付行政费用（约500港元）。

新增“重要控制人登记册（SCR）信息核对”

2018年香港实施《重要控制人登记册条例》后，SCR成为公司合规的核心要求，2023年新规明确：周年申报表需同步核对SCR信息，即公司需确保在提交AR前，其“重要控制人登记册”已更新至最新状态（如控制人身份、持股比例变动等），并在AR表格中声明“SCR信息已按规定维护”。

• 若SCR信息未及时更新,将导致AR提交被驳回，并处以罚款。

董事信息更细化，新增“身份标识号码”要求

旧版AR表格仅需填写董事姓名、地址；新规要求补充：

• 香港居民董事：需提供香港身份证号码（完整号码，非仅首4位）；
• 非香港居民董事：需提供护照号码（或其他官方身份证明文件号码）；
• 董事住址：需提供“通常居住地址”（非通讯地址），且需具体到门牌号（不可仅填地区）。

逾期罚款标准上调

2023年起,逾期提交AR的罚款金额调整如下（以私人公司为例）：
| 逾期时长 | 罚款金额（港元） |
|----------------|------------------|
| 逾期1-30天 | 870 |
| 逾期31天-3个月 | 1,740 |
| 逾期3个月以上 | 3,480 |
（注：公众公司罚款金额为私人公司的2倍）

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实操指南：手把手教你提交新周年申报表

阶段1：明确提交前准备

确认提交期限

• 通过公司注册证书查询“成立日期”（如2023年1月15日成立，2024年的周年日为1月15日，提交截止日为1月15日后42天，即2月26日）；
• 建议设置提前提醒（如截止日前10天启动准备，避免逾期）。

准备核心信息与文件

阶段2：通过电子系统填报（以e-Registry为例）

香港公司注册处的电子服务平台（e-Registry，官网链接）是提交AR的官方渠道，操作步骤如下：

步骤1：登录e-Registry账户

• 注册账户：若未注册，需先通过公司董事或授权代表身份注册（需提供董事香港身份证/护照、公司编号、电子邮箱）；
• 登录方式：使用“数字证书”（如香港身份证内置芯片、商业登记证数字证书）或“密码+手机验证码”登录。

步骤2：选择“提交周年申报表”服务

• 在e-Registry首页点击“公司服务”→“提交周年申报表”→选择公司类型（如“私人公司”对应表格AR1）。

步骤3：填写表格并上传附件

• 系统自动预填部分基础信息（如公司名称、编号），需手动核对并补充：
  ▶ 董事信息：逐项填写董事姓名、身份证/护照号码、住址、任职状态（如“在任”“辞职”）；
  ▶ 秘书信息：填写秘书公司名称、牌照编号（如秘书为个人，需提供其香港身份证及住址）；
  ▶ SCR声明：勾选“本公司已按《重要控制人登记册条例》维护SCR”，并上传SCR最新登记册扫描件（PDF格式，不超过2MB）；
  ▶ 股本信息：填写已发行股本金额、股东持股明细（如“普通股10,000股，由XXX持有”）。

步骤4：确认信息并支付费用

• 系统生成表格预览,需逐项核对（重点检查董事身份证号码、住址是否准确）；
• 确认无误后,选择支付方式（信用卡、银行转账、FPS），费用为105港元（私人公司电子提交标准费用，公众公司为1,045港元）。

步骤5：提交后获取回执

• 支付成功后,系统即时生成“提交确认书”（含申请编号），并发送邮件至注册邮箱；
• 关键凭证：保存确认书PDF（需董事签字存档，以备后续审计或税务检查）。

阶段3：提交后的后续跟进

• 信息审核：公司注册处通常在3个工作日内完成审核，若信息有误（如董事住址不完整），会通过邮件发送“补充信息通知”，需在7天内回复，否则AR视为无效；
• 查询状态：可登录e-Registry，通过“申请编号”查询AR处理进度（状态显示“已接纳”即完成提交）。

核心注意事项：避免踩坑的关键提醒

信息准确性：“错漏即罚款”

• 地址需具体：董事住址不可仅填“香港九龙”，需细化至“九龙旺角弥敦道XX号XX大厦15楼A室”；
• 身份信息真实：董事身份证/护照号码需与证件完全一致（含字母大小写、符号，如护照号码“E12345678”不可漏填“E”）；
• SCR联动合规：若公司重要控制人（如持股超25%的股东）发生变动，需先通过“SCR在线系统”更新（SCR更新入口），再提交AR，否则将被认定为“未维护SCR”，罚款5万-10万港元。

董事责任：不可“甩锅”秘书公司

• 即使委托秘书公司提交AR,董事仍需对信息真实性、提交及时性承担最终责任（《公司条例》第16部）；
• 若秘书公司逾期未提交,董事可能被起诉，最高面临监禁6个月及罚款5万港元。

休眠公司也需提交

• 即使公司无实际业务（休眠公司），仍需按时提交AR，仅需在表格中注明“公司处于休眠状态”，无需额外提供财务报表（但需确保注册地址有效、秘书未辞职）。

电子提交常见问题

• 数字证书失效：若登录时提示“数字证书过期”，需通过香港邮政或认可机构更新证书；
• 支付失败：建议使用香港本地银行账户支付（如汇丰、中银），内地信用卡可能因跨境支付限制失败；
• 附件格式错误：SCR文件需为PDF格式，且文件名不可含中文或特殊符号（如“_SCR_2XXX.pdf”）。

合规提交的核心原则

新周年申报表的核心变化可概括为“三化”：电子化（强制电子提交）、精准化（信息细化至身份标识）、联动化（SCR信息同步），对企业而言，需建立“提前准备、信息核对、合规跟进”的流程：

• 提前10天启动：避免临时抱佛脚导致逾期；
• 双重核对信息：董事与秘书公司交叉核对董事、SCR信息；
• 留存凭证：提交后保存e-Registry回执、缴费记录至少7年（《公司条例》要求）。

如需进一步协助,可通过公司注册处热线（2867 2400）或邮件（enquiry@cr.gov.hk）咨询，或委托持牌秘书公司（需核查其秘书牌照编号，可在公司注册处官网查询）协助处理，确保合规无忧。

附：香港公司注册处最新AR指引文件

• 《周年申报表提交指南（2023年版）》
• e-Registry电子提交操作手册

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