火山导读：
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- 一、明确“更新”范畴：初始变更与年度维护
- 二、初始更新：完成控制权与信息变更（购买后1-2个月内）
- 三、年度维护：持续合规要点（每年固定动作）
- 四、关键注意事项（湖北企业家特别关注）
- 五、总结：流程梳理与时间轴
明确“更新”范畴：初始变更与年度维护
香港现成公司的“更新”包括两部分：
- 初始更新：购买现成公司后需完成的核心信息变更（如董事、股东、名称等），确保公司控制权转移至自身。
- 年度维护：持续合规要求，包括周年申报、商业登记证续费、税务申报等，避免公司异常或罚款。
初始更新：完成控制权与信息变更（购买后1-2个月内）
董事及股东变更（核心步骤）
- 法律依据：香港《公司条例》要求，董事/股东变更需在发生后15天内通知公司注册处（Companies Registry）。
- 操作流程：
① 与原股东签署《股权转让协议》《董事委任书》《股东决议书》；
② 准备新董事/股东的身份证明（护照或港澳通行证）、地址证明（近3个月水电费单或银行对账单）；
③ 通过法定秘书公司向注册处提交变更申请，缴纳费用（约105港元），3-5个工作日获批，获取《董事/股东变更回执》。
更换法定秘书与注册地址（强制要求）
- 法定秘书：香港公司必须委任香港本地持牌秘书公司（个人秘书需为香港永久居民且无不良记录），原现成公司的秘书可能为中介机构，需更换为自己委托的秘书公司（避免后续服务中断）。
- 注册地址：必须为香港本地有效地址（不可是住宅，需能接收政府信件），通常由秘书公司提供。
- 操作：与新秘书公司签署《委托协议》，由其向注册处提交变更通知，确保信息同步更新至政府系统。
公司名称变更（如需要）
- 若需将现成公司名称变更为自有品牌,需先通过注册处查名（确保无重名且不含敏感词汇，如“银行”“政府”等），提交《公司名称变更申请表》，获批后更新商业登记证（费用约280港元），并同步通知银行、税务等机构。
银行账户开立/变更
- 新开户：若现成公司未开户，需以新董事身份向香港银行申请（如汇丰、中银香港等），需提供：
- 董事身份证明、地址证明；
- 业务证明（如内地公司合同、意向书，证明公司未来运营方向，避免被认定为“空壳”）；
- 香港公司注册文件（注册证书、商业登记证、董事决议书）。
- 账户变更：若现成公司已有账户，需提交董事变更文件，将账户控制权转移至新董事（部分银行需董事亲自到场签字）。
税务登记与初始申报准备
- 通知香港税务局（IRD）董事变更，确保后续税表、信件寄送至新秘书地址；
- 新公司首次税务申报在成立后18个月内收到税表,需提前整理财务记录（即使无业务，也需“零申报”，但需满足：无银行流水、无经营活动、无资产）。
年度维护：持续合规要点（每年固定动作）
周年申报表（AR1）提交
- 时间：公司成立周年日后42天内（如2023年5月1日成立，次年5月1日至6月12日为申报期）。 更新公司最新董事、股东、秘书、注册地址等信息，需由董事签署并经秘书公司提交注册处，逾期罚款：首次超期罚870港元，超期3个月罚1,740港元，最高罚5,000港元，长期未申报可能被起诉。
商业登记证续费
- 时间：商业登记证有效期为1年（自成立日或上次续费日起算），需在到期前1个月内续费（可通过秘书公司办理，费用2,250港元/年，若公司为“小型法团”且符合条件，可申请减免至1,500港元）。
- 后果：未续费将被视为“无牌经营”，面临最高5,000港元罚款及监禁6个月。
税务申报（利得税+薪俸税）
- 利得税：
- 财政年度通常为4月1日至次年3月31日（可自定义，需提前向税务局申请）；
- 收到税表后1个月内提交（新公司首次税表在成立后18个月内收到，非新公司每年4月发出）；
- 若有实际业务,需由香港持牌会计师出具审计报告；若无业务，可提交“零申报”（但需保留无业务证明，如银行流水为零、无合同等，避免被认定为“虚假申报”）。
- 薪俸税：若公司有香港本地员工或董事领取薪酬，需在每年4月提交薪俸税表，无员工则零申报。
信息变更即时申报
- 后续若发生董事、股东、注册地址等变更，需在15天内通过秘书公司向注册处提交通知，避免因信息滞后导致政府信件无法接收（如税表、罚款通知等）。
关键注意事项（湖北企业家特别关注）
委托专业秘书公司，避免“黑中介”
- 香港法定秘书必须持牌（可在注册处官网查询秘书公司资质），选择有资质、口碑好的机构（如香港注册会计师事务所、持牌秘书公司），避免低价“三无”中介（可能导致文件丢失、漏报罚款）。
重视CRS与两地税务合规
- 湖北企业家作为内地税务居民,需确保香港公司向税务局申报“税务居民身份”（避免被视为“非居民企业”双重征税）；
- 香港与内地已加入CRS,公司信息会交换至内地税务机关，需如实申报收入，避免“离岸账户避税”误区（香港利得税仅对“源自香港的利润”征税，若利润来自内地，可申请豁免，但需提供证明）。
保留文件至少7年，应对税务稽查
- 香港《税务条例》要求公司保留所有财务记录（银行流水、合同、发票、审计报告等）至少7年，即使公司结业也需留存，否则面临最高10万港元罚款及监禁3年。
避免“休眠公司”被强制除名
- 若公司长期不运营且未维护（如未做周年申报、未续费商业登记证），注册处会将其列入“不活动公司名单”，6年后强制除名，董事可能被列入“失信名单”，影响未来在港投资。
流程梳理与时间轴
| 阶段 | 核心任务 | 时间节点 | 责任方 |
|---|---|---|---|
| 初始更新 | 董事/股东变更、秘书/地址更换、开户 | 购买后1-2个月内 | 新董事+秘书公司 |
| 年度维护 | 周年申报（AR1） | 成立周年日后42天内 | 秘书公司（董事配合签署） |
| 商业登记证续费 | 到期前1个月内 | 秘书公司 | |
| 利得税/薪俸税申报 | 收到税表后1个月内 | 会计师+秘书公司 |
通过以上步骤,湖北企业家可系统完成香港现成公司的更新与维护，核心是依托专业秘书公司，严守时间节点，确保合规优先，避免因流程不熟悉导致公司异常或法律风险。
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