火山导读：
想要注册香港公司，第一步就是给公司起个合规又独特的名称，但香港公司名称有严格的规则，且需通过官方核查确保不重复、不违规，今天就用一篇“全攻略”带你轻松掌握香港公司名称查询的所有要点，从查询目的、官方渠道、操作步骤到避坑指南，一篇搞定！ 简单说：避免白忙活，提高注册通过率。
- 防重名：香港公司名称需唯一，若与现有公司（包括已注册、已预留、正在审批的）重名或高度相似，会直接被拒。
- 合规性：名称不能含敏感词、误导性词汇，或违反香港法律法规（皇家”“政府”“银行”等需特殊审批）。
- 品牌保护：提前查询可确保名称未被他人占用，避免后期品牌侵权风险。
官方查询渠道：认准“香港公司注册处”
香港公司名称查询的权威渠道是 香港公司注册处（Companies Registry），所有名称审核和记录均由其管理，第三方工具可作参考，但最终以注册处结果为准。
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免费查询：名称可用性（是否可注册）
如果你只想确认“某个名称是否能用来注册新公司”，用注册处的 “公司名称索引”（Company Name Index） 免费查询，步骤如下：
Step 1：进入注册处官网
打开香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），点击顶部菜单栏 “电子服务”，在下拉菜单中找到 “公司名称索引”（或直接搜索“Company Name Index”）。
Step 2：选择查询方式
系统提供两种查询模式：
- “按名称查询”（默认）：输入你想注册的公司名称（中文/英文，无需加“有限公司”后缀，系统会自动匹配）。
✅ 例：想注册“香港创新科技有限公司”，只需输入“香港创新科技”；英文“Hong Kong Innovation Tech”。 - “按名称起首字/字母查询”：适合不确定完整名称，想按首字筛选（如“香”字头中文名称）。
Step 3：输入名称并筛选结果
输入名称后，点击“搜索”，系统会列出 所有包含该关键词的已注册/已预留公司名称，重点关注以下信息：
- 名称状态：显示“已注册”“已预留”“已撤销”等，若有相同或高度相似名称（如同音不同字、仅多/少“的”“之”等虚词），则不可用。
❌ 例：你想叫“香港创新科技”，但系统显示“香港创新科技发展”已注册，两者高度相似，大概率会被拒。 - 名称类型：区分“本地公司”“非香港公司”（如海外公司在港分支），本地公司名称需严格查重。
Step 4：判断是否可用
若搜索结果 无相同/相似名称，且名称不含敏感词，则初步判定“可用”，但注意：
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- 系统数据 非实时更新（延迟约1-2个工作日），可能存在“正在审批中”的名称未显示。
- 部分名称需额外审批（如含“金融”“保险”等行业词），即使查询无重名，也需先获相关部门（如香港金管局）批准。
付费查询：公司详细信息（确认存在性/背景）
如果你想了解 “某家已存在的香港公司是否真实、基本信息（注册地址、董事、成立时间等）”，需使用注册处的 “综合资讯系统”（ICRIS），支持付费查询（约HK$10-180/次，视查询内容而定）：
操作步骤：
进入官网“电子服务”→“综合资讯系统 (ICRIS)”→选择“查阅公司资料”→输入公司名称/编号→付费后获取报告（含公司编号、成立日期、注册地址、董事及秘书信息等）。
⚠️ 注意：此服务用于查询“已注册公司”的信息，不能直接判断名称是否可注册，需与“公司名称索引”配合使用。
香港公司名称的“黄金规则”（必看！否则白查）
即使查询显示“无重名”，若违反以下规则，名称仍会被拒绝，记住这5条核心要求：
后缀必须规范
- 中文名称：必须以 “有限公司” 不可用“公司”“企业”等）。
✅ 正确：“香港星辰贸易有限公司”；❌ 错误：“香港星辰贸易公司”。 - 英文名称：必须以 “Limited” 全大写，不可缩写为“Ltd”）。
✅ 正确：“Hong Kong Star Trading Limited”；❌ 错误：“Hong Kong Star Trading Ltd”。 - 可同时含中英文名称：但两者无需对应翻译（例：中文“星辰”，英文“Sunny”），系统会分别查重。
禁用敏感/误导性词汇
以下名称会直接被拒，无需查询：
- 政府/皇室相关：如“皇家”“政府”“香港特区”“立法会”等。
- 国际组织相关：如“联合国”“世界银行”“欧盟”等。
- 违法/不良含义：如含“赌博”“色情”“恐怖”等词汇。
- 行业特殊词：如“银行”“保险”“证券”“医院”等，需先获行业监管部门批准（如“银行”需香港金管局同意）。
避免“高度相似”名称
即使不完全相同，以下情况也视为“相似名称”，会被拒：
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- 同音不同字：如“科技”与“科计”（粤语/普通话同音）。
- 仅增减虚词：如“香港创新科技”与“香港创新之科技”（多一个“之”字）。
- 仅改变大小写/标点：英文名称“Tech”与“TECH”视为相同。
名称长度限制
- 中文名称：通常建议不超过15个汉字（含“有限公司”后缀），太长可能影响文件打印和银行开户。
- 英文名称：不超过60个字符（含“Limited”后缀），避免复杂生僻词（影响品牌记忆）。
名称“可用”后，立即“预留”！
查询确认名称可用后，务必在120天内预留名称，否则可能被他人抢注！
预留流程：
通过香港公司注册处的 “注册易”系统（e-Registry）在线提交预留申请，费用 HK$200/次，预留成功后有效期 120天（可延期一次，额外HK$200）。
⚠️ 注意：预留仅保证“名称在有效期内不被他人注册”，需在120天内完成公司注册，否则预留失效，费用不退。
常见问题解答（避坑指南）
Q1：查询显示“没有记录”，是否100%可用？
A：不一定！可能存在以下情况：
- 有 高度相似名称 未被关键词匹配（如你查“创新科技”，但“创新数码科技”已注册）。
- 有名称正在 审批中（系统延迟未显示）。
- 名称含 需审批的敏感词（如“金融”），即使无重名，也需先获行业批准。
Q2：中英文名称需要分别查询吗？
A：需要！系统会分别对中文、英文名称查重，例：中文“星辰”无重名，但英文“Star”已被注册，则整个名称不可用。
Q3：名称被拒？常见原因及解决办法
A：被拒原因通常是“重名/相似”“含敏感词”“需额外审批”，解决办法：
- 重名/相似：加行业词（如“创新科技”→“创新智能科技”）、改字（如“科”→“科创”）。
- 敏感词：删除敏感词（如“国际金融”→“国际投资”）。
- 需审批：先向相关部门申请（如“银行”需金管局批文），再提交注册。
Q4：想快速通过？建议找专业秘书公司帮忙！
香港公司名称规则较细（如“相似名称”的判定主观性较强），新手容易踩坑，秘书公司可提供：
- 名称预审核：根据经验判断名称是否易通过（比系统查询更精准）。
- 敏感词筛查：避开注册处“隐性雷区”（如某些看似合规但实际被拒的词）。
- 全程代办：包括名称预留、注册申请，节省时间。
轻松查询的3个关键点
- 官方渠道优先：用注册处“公司名称索引”免费查重名，“ICRIS”付费查公司背景，拒绝第三方非权威工具。
- 牢记名称规则：后缀规范（有限公司/Limited）、无敏感词、不相似，是通过的核心。
- 及时预留+专业辅助：查可用后立即花HK$200预留120天，复杂名称（如行业特殊词）建议咨询秘书公司，提高通过率。
按照以上步骤，你的香港公司名称查询+注册之路会顺利很多！如果还有疑问,欢迎留言讨论~