香港公司注册指南,流程、费用及常见问题

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火山导读:

  1. 一、注册香港公司的核心优势
  2. 二、注册条件与基本要求
  3. 三、所需资料清单
  4. 四、注册流程(全程电子化,1-3个工作日)
  5. 五、注册费用明细
  6. 六、注册后维护要点(关键!避免罚款)
  7. 七、银行开户指南
  8. 八、注意事项
  9. 九、常见问题解答

注册香港公司的核心优势

  • 低税率:利得税仅对源自香港的利润征收,首200万港元利润税率8.25%,超过部分16.5%;无增值税、营业税、资本利得税。
  • 外汇自由:无外汇管制,资金可自由进出。
  • 国际形象:提升企业国际认可度,便于拓展海外市场。
  • 注册简便:无需实地办公,流程快速(1-3个工作日完成)。

注册条件与基本要求

公司类型

最常见为私人股份有限公司(Private Limited Company),适合绝大多数商业活动,股东责任以认缴股本为限。

注册基本条件

  • 股东:至少1名,可为自然人(任何国籍)或法人(公司/机构),无户籍限制。
  • 董事:至少1名,可为自然人(任何国籍,需年满18岁,无犯罪记录),无需香港居民,但公司必须委任法定秘书(香港本地自然人或持牌法人,通常由秘书公司担任)。
  • 注册资本:最低1港元,无需实缴,无上限;股本以港元计价,可随时增资。
  • 注册地址:必须为香港本地实际地址(非住宅),用于接收政府信件,可由秘书公司提供。
  • 公司名称:需以“有限公司”(中文)或“LIMITED”(英文)中英文可并存;名称含“银行、保险、证券”等敏感词需审批。

所需资料清单

  1. 公司名称:提供1-3个备选名称(英文优先,中文需繁体),格式如“香港XX科技有限公司”或“XX TECHNOLOGY LIMITED”。
  2. 股东及董事资料
    • 自然人:身份证/护照扫描件、住址证明(近3个月水电费单/银行对账单)。
    • 法人股东:公司注册证书、董事决议书、法人代表人身份证。
  3. 股权分配:明确各股东持股比例(如100%持股或按比例分配)。
  4. 公司经营范围:中文28字内,英文60字符内,需符合香港《公司条例》,避免违法内容。
  5. 法定秘书及注册地址:由秘书公司提供(需签署委托协议)。

注册流程(全程电子化,1-3个工作日)

步骤1:公司名称查册

通过香港公司注册处(www.cr.gov.hk)或秘书公司查询名称是否可用,确保无重名且符合规定。

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步骤2:准备注册文件

  • 签署《公司注册申请书》(NNC1)、公司章程(M&A)、董事及股东声明书等法定文件(可电子签署)。
  • 秘书公司协助起草公司章程,明确公司宗旨、股东权利、董事职责等。

步骤3:提交政府审批

秘书公司将文件提交至香港公司注册处(CR)及商业登记署(IRD),政府审核通过后:

  • 发放公司注册证书(CI):证明公司合法成立,含公司编号。
  • 发放商业登记证(BR):相当于税务登记证,含登记号码及有效期(通常1年)。

步骤4:领取文件并完成后续事项

  • 领取证书后,制作公司印章(钢印、原子章、财务章、董事章)、股票本、法定记录册(记录股东、董事、会议等信息)。
  • 开设公司银行账户(需董事亲临银行,或通过秘书公司协助预约)。

注册费用明细

费用包含政府规费秘书公司服务费,具体如下:
| 项目 | 费用范围(港元) | 说明 |
|---------------------|----------------------|--------------------------|
| 政府注册费 | 1,720(一次性) | 公司注册处收取,含NNC1申请费。 |
| 商业登记费 | 2,250(首年,次年续期)| 商业登记署收取,部分年度政府会减免(以最新公告为准)。 |
| 秘书公司服务费 | 3,000-10,000/年 | 含法定秘书、注册地址、文件制备、年审提醒等,按服务内容定价。 |
| 其他(印章、股票本等)| 500-1,000 | 一次性费用。 |

总费用参考:首年约6,000-15,000港元,次年起主要为秘书服务费+商业登记费(约5,000-12,000港元/年)。

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注册后维护要点(关键!避免罚款)

年度维护

  • 周年申报(AR1):公司成立满1年后42天内,向注册处提交周年申报表,更新董事、股东、注册地址等信息,逾期罚款最低870港元,超期严重可能被起诉。
  • 商业登记证续期:每年到期前30天续期,逾期罚款300港元/天,最高10,000港元。

税务合规(核心!)

  • 做账审计报税:无论是否盈利,香港公司需每年进行会计核算,并由香港持牌会计师出具审计报告,向税务局申报利得税。
    • 无运营公司:需出具“无运营审计报告”(零申报需审计,不可直接不报)。
    • 有运营公司:需提供银行流水、合同、发票等凭证,会计师审计后报税。
  • 利得税申报截止日:新公司首年为成立后18个月,次年起为财政年度结束后3个月(可申请延期,最长至11月15日)。
  • 税率:首200万港元利润8.25%,超过部分16.5%;无利润或亏损则无需缴税。

会计记录保存

需保存至少7年会计凭证(包括银行月结单、发票、合同、费用单据等),以备税务局抽查。

银行开户指南

注册后可开设香港本地银行账户(如汇丰、中银香港、渣打等)或离岸账户(如内地离岸账户),需准备:

  • 公司文件(CI、BR、章程、印章);
  • 董事股东身份证明(身份证/护照、住址证明);
  • 业务证明(如购销合同、意向书、内地公司营业执照等,证明公司真实运营)。

注意:近年银行开户审核严格,建议通过秘书公司协助预约,提高成功率。

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注意事项

  1. 选择正规秘书公司:需具备香港法定秘书资质(持牌公司),避免使用“无牌秘书”导致地址失效、文件丢失。
  2. 税务合规优先:切勿长期“零申报”而不做审计,税局会抽查,违规将面临罚款(最高10万港元)或法庭传票。
  3. 信息变更及时申报:变更董事、股东、注册资本等需在15日内通知注册处,否则罚款。
  4. 保存重要文件:注册证书、商业登记证、审计报告等需妥善保存,银行开户、业务合作时可能需要。

常见问题解答

  • Q:内地人可以注册香港公司吗?
    A:可以,无需香港身份,股东/董事可为内地自然人或企业。

  • Q:注册后必须在香港办公吗?
    A:无需,可异地经营,注册地址由秘书公司提供即可。

  • Q:香港公司可以做“零申报”吗?
    A:可以,但需满足“无银行流水、无业务合同、无办公场所”等无运营条件,并出具无运营审计报告,不可虚假零申报。

  • Q:银行开户难吗?
    A:较严格,建议提供真实业务证明(如内地公司合同、供应商发票),通过秘书公司预约大银行(如中银香港、汇丰)成功率更高。

通过以上步骤,即可完成香港公司注册及后续维护,建议注册前与秘书公司详细沟通需求,确保合规经营,充分利用香港的营商优势。

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