火山导读：
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香港公司更名是常见的商业需求，通常因品牌升级、业务调整或战略规划等原因启动，由于香港公司受《公司条例》监管，且涉及法定秘书、政府部门及后续商业关系维护，需严格遵循流程并注意细节，以下是详细攻略，涵盖流程、时间、费用及核心注意事项。
Step 1：前期准备——确定新名称并查册
香港公司名称需符合《公司条例》及注册处规定，前期需完成两项关键工作：
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名称规则确认
- 英文名必须，以“Limited”中文名可选，以“有限公司”中英文无需对应）。
- 禁用词：涉及政府机构（如“政府”“皇家”）、敏感行业（如“银行”“保险”需特定牌照）、侵权或歧视性词汇。
- 示例：若新名称含“金融”“证券”，需先获香港金融管理局（HKMA）批准；含“医疗”需获卫生署批准。
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名称查册
通过香港公司注册处网上查册系统（ICRIS）或委托法定秘书公司，查询新名称是否已被注册或预留，查册可避免名称冲突，确保通过率。
Step 2：文件准备——股东决议与法定表格
更名需经公司内部决策及法定文件签署，核心文件包括：
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股东特别决议（Special Resolution）
根据《公司条例》，更名属“修改公司章程”范畴，需持股75%以上股东通过（或按公司章程规定比例），决议需注明：同意更名、新名称、授权董事/秘书办理后续手续，由股东签字并注明日期。 -
NNC2表格（更改公司名称通知书）
香港公司注册处标准表格，需填写新名称、旧名称、董事信息，由董事或授权代表签署（需与注册处备案董事信息一致）。 -
其他辅助文件
若公司有多名董事，需提供“董事授权书”（若由一名董事代表签署）；若名称涉及敏感行业，需附相关政府部门批准函（如HKMA、保险业监理处等）。
Step 3：提交申请——通过法定秘书递交注册处
香港公司必须通过法定秘书公司提交申请（个人秘书极少，通常为持牌秘书公司），流程如下：
- 递交对象：香港公司注册处（Companies Registry）。
- 材料清单：NNC2表格、股东决议、董事签署页、敏感行业批准函（如需）。
- 审核重点：名称是否合规（无禁用词、不侵权）、文件是否齐全（签字有效、决议比例达标）。
Step 4：审批通过——获取“更改名称证明书”
- 审批时间：
- 普通名称（无敏感词）：5-7个工作日；
- 敏感名称（需跨部门审核）：2-4周（如涉及金融、医疗等，需咨询相关部门意见）。
- 核心文件：注册处发出《公司更改名称证明书》（Certificate of Change of Name），载明新名称、生效日期（通常为证明书签发日），是更名完成的法定凭证。
Step 5：后续变更——关键事项不可遗漏
拿到证明书后，需完成以下事项（否则影响公司正常运营）：
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| 需变更事项 | 操作细节 |
|---|---|
| 商业登记证更新 | 向税务局提交《更改名称证明书》，更换新商业登记证（旧证需交回或注销），费用约200港币（有效期内变更）。 |
| 银行账户更名 | 通知开户银行，提交证明书、新商业登记证、董事决议，银行审核后更新账户名称（需1-2周，期间账户可正常使用但需注意收款方名称）。 |
| 法定文件更新 | 修订公司章程（M&A），将旧名称替换为新名称（无需重签，但需秘书公司备案电子版本）；重新刻制公司印章（公章、财务章、董事章），旧印章需销毁或封存。 |
| 客户/供应商通知 | 发送书面更名函（附证明书），说明新名称、生效日期，避免对方付款/合同使用旧名称导致纠纷（建议保留通知回执作为证据）。 |
| 牌照/资质变更 | 若公司持有行业牌照（如旅行社牌照、餐饮牌照），需向发牌机构申请变更（如旅游事务署、食物环境衞生署），提交证明书及牌照原件。 |
| 知识产权更新 | 商标、专利等以旧名称注册的，需向知识产权署申请变更注册人名称（避免商标权归属争议）。 |
费用明细
| 项目 | 费用范围 | 说明 |
|---|---|---|
| 注册处政府费 | 170港币（NNC2表格费） | 固定费用，无加急费（加急需通过秘书公司额外协调）。 |
| 秘书公司服务费 | 1000-3000港币 | 含名称查册、文件准备、提交申请、跟进审批等（不同秘书公司报价差异较大，建议选择持牌机构）。 |
| 商业登记证更新费 | 200-500港币 | 税务局手续费，若商业登记证临近到期，可与续期合并办理。 |
| 印章刻制费 | 500-1000港币 | 新公章、财务章等（材质不同价格差异大，建议选择正规刻章行）。 |
| 敏感名称审核附加费 | 视情况而定（可能0-5000港币） | 若需其他部门审批（如金融、医疗），可能产生额外协调费用。 |
核心注意事项
名称选择：避免“踩雷”敏感词
- 绝对禁用词：“政府”“皇家”“联邦”“央行”等（易被认定为冒充政府机构）；
- 条件禁用词：“银行”“保险”“大学”等（需先获相关部门牌照，如“银行”需HKMA批准）；
- 侵权风险：避免与知名品牌近似（如“腾讯科技有限公司”不可注册为“腾讯云科技有限公司”），可通过商标局查册排查。
决议有效性：股东签字必须合规
- 股东决议需全体股东签字（或按章程规定比例，如75%以上），若股东为公司，需加盖公司公章并由授权代表签字；
- 决议日期需晚于名称查册日期（避免“未查册先决议”导致名称无效）。
后续变更：银行与客户通知是重点
- 银行账户：未及时通知银行可能导致收款失败（如客户按旧名称汇款，银行可能要求公司出具“名称变更证明”才能入账，延误资金到账）；
- 客户/供应商：建议通过邮件+书面函件双重通知，并在合同中补充“名称变更条款”（如“本合同项下XX公司（旧名称）权利义务由XX公司（新名称）承继”），避免纠纷。
法律主体不变：债务与合同不受影响
公司更名仅为“名称变更”，法律主体、成立日期、股东、债权债务均不变，旧名称下签订的合同、未结清债务，由新名称公司继续承担，无需重签合同（但建议后续补充协议明确新名称）。
避免反复更名：成本与时间成本高
若更名后需改回旧名称，需重新走流程（查册、决议、缴费），时间和费用翻倍，建议确定新名称前充分调研（如品牌辨识度、市场接受度）。
常见问题解答
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Q：更名后，公司注册证书（CI）是否需要更换？
A：不需要，公司注册证书（Certificate of Incorporation）上的成立日期和注册号不变，仅需以《更改名称证明书》作为新名称的法律凭证，与CI配合使用。 -
Q：能否用新名称直接签订合同？
A：需在《更改名称证明书》生效日期后使用新名称，生效前签订的合同仍需用旧名称（可后续补充更名说明）。 -
Q：秘书公司能否全程代办？
A：可以，持牌秘书公司可协助完成查册、文件准备、提交注册处、跟进审批、更新商业登记证等全流程，客户仅需提供股东签字文件和新名称即可。
香港公司更名流程清晰，但需注重“前期合规（名称+决议）”和“后期完整（银行+客户+牌照）”，尤其避免因后续变更遗漏导致运营风险，建议选择经验丰富的持牌秘书公司协助，确保流程高效（5-7个工作日基础流程）且合规,保障更名后公司业务无缝衔接。