火山导读：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
注册香港公司的基本条件
在开始前,需确认是否满足以下基础要求（以最常见的“私人股份有限公司”为例）：
| 项目 | 具体要求 |
|---|---|
| 公司名称 | 中英文名称（可只设英文）；英文以“Limited”中文以“有限公司”禁用敏感词（如“银行”“政府”等，需审批）。 |
| 董事股东 | 至少1名董事（可同时为股东），无国籍限制（内地/海外人士均可）；需提供身份证/护照扫描件；股东可为个人或公司。 |
| 法定秘书 | 必须是香港本地持牌秘书公司或香港居民（不可由董事/股东兼任，用于接收政府文件、合规提醒）。 |
| 注册地址 | 必须是香港本地真实有效地址（不可为虚拟地址或邮箱，政府会寄发文件，需确保接收）。 |
| 注册资本 | 无最低要求（默认1万港币，无需实缴，可按需提高，不影响注册费用）。 |
在哪里办理？自行办理vs委托代理
香港公司注册需通过香港公司注册处（Companies Registry） 提交申请，有两种办理方式：
自行办理：适合熟悉流程、时间充裕者
- 办理渠道：通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）在线提交（需注册账户），或线下前往注册处柜台（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼）。
- 优势：节省代理服务费（仅需支付政府费用）。
- 劣势：需自行准备文件（如公司章程、法定秘书资料等），对香港法规不熟悉易出错；若名称或文件不合规，需反复修改，耗时较长。
委托代理：推荐90%以上创业者选择
- 代理作用：提供法定秘书服务、注册地址、文件翻译/公证、流程代办（名称查册、提交申请、领取证书等），并协助后续年审、税务申报。
- 优势：熟悉香港法规，避免踩坑；一站式解决注册+后续维护（如年审、审计）；办理效率高（通常4-7个工作日完成）。
- 如何选择代理：优先选香港本地持牌秘书公司（可在注册处官网查询秘书牌照），避免“无牌秘书”（后续可能失联，导致公司异常）。
详细注册手续：5步完成注册
无论自行办理还是委托代理,核心流程一致，以下为分步指南：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
Step 1：公司名称查册（关键第一步）
- 目的：确认名称未被占用且无违规词汇。
- 查册方式：
- 自行查册：登录香港公司注册处“综合资讯系统”（ICRIS，需付费，约16港币/次）；
- 代理查册：免费，代理通常提供3个名称备选，快速反馈结果。
- 注意：若名称含“国际”“集团”等词汇，需额外提供业务证明（如预计规模），审批时间延长。
Step 2：准备注册文件
需提交的核心文件（代理会协助模板填写，自行办理需按注册处格式起草）：
- 《公司注册申请书》（NNC1表格）；
- 公司章程（M&A，需明确股东权利、董事职责、股权比例等）；
- 董事及股东身份证明（身份证/护照扫描件，需公证（非香港居民））；
- 法定秘书委任书（由秘书公司出具）；
- 注册地址证明（由地址提供方出具，如代理提供则无需额外准备）。
Step 3：提交申请并缴费
- 提交渠道：线上（注册处官网）或线下（柜台），代理通常通过线上提交。
- 费用：
- 政府费用：约1730港币（含公司注册费1200港币+商业登记证520港币，2024年政府可能有优惠，以官网为准）；
- 代理服务费：约2000-5000港币（含法定秘书、注册地址，不同代理差异较大）。
Step 4：政府审核与领取证书
- 审核时间：名称无问题且文件齐全时，通常4-7个工作日；若名称需额外审批（如含敏感词），可能延长至2-4周。
- 领取文件：审核通过后，可获得以下核心文件：
- 公司注册证书（CI，相当于营业执照）；
- 商业登记证（BR，相当于税务登记证，有效期1年）；
- 公司章程、董事委任书等。
Step 5：后续激活（可选但重要）
- 银行开户：需携带注册证书、董事身份证、业务证明（如内地公司合同）等，提前预约银行（如汇丰、中银香港），审核较严，建议代理协助。
- 印章制作：香港无强制要求，但通常刻制圆形公章、方形董事章、钢印（用于合同签署）。
办理时间与费用参考
- 办理时间：4-7个工作日（名称顺利查册+文件无误）；若需补正文件，延长3-5个工作日。
- 总费用：
- 政府费用：约1730港币（商业登记证+注册费，以注册处实时标准为准）；
- 代理服务费：2000-5000港币（含法定秘书、注册地址，若需额外服务如银行开户协助，费用另计）；
- 其他：印章约500港币，银行开户无手续费（但需存款，如汇丰要求最低1万港币）。
核心注意事项：避免踩坑！
注册香港公司不仅是“拿到证书”，后续合规维护更重要，以下6点需特别注意：
法定秘书和注册地址：必须真实有效
- 法定秘书不可空缺,且需是香港持牌机构（个人秘书需为香港永久居民，且有地址证明）；
- 注册地址若为住宅,需提供业主同意书；若地址失效（如未收到政府文件），公司会被列入“不活动名单”，影响信誉。
税务申报：“零申报”≠“不用申报”
- 香港税制：地域来源征税（仅来自香港的利润缴税），利得税税率16.5%（首200万利润8.25%），无增值税、营业税。
- 申报义务：无论是否盈利，每年需向税务局提交利得税表+审计报告（由香港持牌会计师出具）；若未经营，可申请“无运营申报”（而非“零申报”）。
- 风险提示：若公司有银行流水、业务收入却做“零申报”，属逃税行为，税务局可追溯7年，罚款最高HK$10万+监禁3年！
年审：每年必做，逾期重罚
香港公司成立后每年需完成2项年审工作，时间为“成立周年日”前（如2023年1月1日成立，2024年1月1日前完成）：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
- 周年申报（AR1）：向注册处提交最新董事、股东、地址信息，逾期罚款HK$870起，超6个月罚款HK$10,450；
- 商业登记证续费：向税务局缴纳费用（约HK$250/年，政府有时会豁免，以当年通知为准），逾期每日罚款HK$10。
银行开户：提前准备“业务证明”
- 开户难点：香港银行加强反洗钱审核，无业务证明易被拒。
- 必备资料：注册证书、董事股东简历、内地公司营业执照（如有）、业务合同/意向书（证明真实经营）、个人银行流水（证明资金来源）。
- 建议：选择中资银行（如工银亚洲、中银香港），对内地客户更友好；通过代理预约，可提高成功率。
董事股东变更需及时备案
若公司董事、股东、注册资本、注册地址等信息变更，需在15-30天内向注册处提交变更文件，否则逾期罚款（如董事变更未备案，罚款HK$5万+）。
合规经营：避免“壳公司”风险
香港政府严查“空壳公司”，若公司长期无业务、无开户、无申报，可能被强制注销；若用于洗钱、诈骗等违法活动，董事需承担刑事责任。
常见问题解答
-
Q：注册后必须在香港实地办公吗？
A：无需，可异地经营，但需确保注册地址和法定秘书能接收政府文件。 -
Q：内地人可直接注册吗？需要香港居民做董事吗？
A：可以，董事股东可为内地人（提供身份证+护照），无需香港居民，但法定秘书必须是香港本地的。 -
Q：公司名称可以变更吗？
A：可以，向注册处提交变更申请，费用HK$270，3-5个工作日完成，需同步更新银行账户、印章等。
注册香港公司流程清晰,但后续税务、年审、合规维护需长期重视，建议选择靠谱代理（提供秘书+年审+审计一站式服务），避免因信息差导致罚款或公司异常，若计划拓展国际业务，香港公司是优质跳板，但务必合规经营，才能充分发挥其优势！