火山导读:
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香港作为国际商业中心,其公司注册信息遵循公开透明原则,大部分基础信息对公众开放查询,无论是商业合作背景调查、投资前尽职调查,还是法律合规审查,合法查询香港公司注册信息都是重要环节,本文将详细介绍查询的法律依据、官方/第三方途径、操作流程及实用资源,帮助您高效获取所需信息。
查询的法律基础与信息公开范围
根据香港《公司条例》(第622章),香港公司注册处(Companies Registry)负责管理公司注册信息,并依法公开部分核心数据。公开范围包括:
- 公司基本信息:名称、注册号、成立日期、注册地址、公司状态(存续/解散/清盘等);
- 注册文件:公司章程大纲及细则(M&A)、周年申报表(AR)、董事及秘书名单、股东名册(部分);
- 变更记录:名称变更、地址变更、董事/秘书变更等。
不公开信息:股东个人联系方式(除非为上市公司董事)、未公开的财务报表(私人公司财务数据非强制公开)、未披露的敏感商业信息。
官方查询途径:免费+权威,首选渠道
香港公司注册信息查询的核心官方平台是公司注册处综合资讯系统(ICRIS),对全球公众开放,无需香港身份或特殊权限。
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线上官方查询:ICRIS系统(最常用)
访问入口:公司注册处综合资讯系统 (ICRIS)(需通过浏览器访问,支持中英文)。
查询流程:
步骤1:选择查询身份
进入ICRIS后,点击“非登记使用者”(Non-Registered User),无需注册账户,直接使用“简易查询”或“高级查询”。
步骤2:输入查询条件
- 简易查询:可按“公司名称”(中英文,支持模糊搜索)或“公司注册号”(CR开头的8位数字,如CR1234567)搜索;
- 高级查询:可筛选公司状态(如“仍在登记”“已告解散”)、成立日期范围、公司类型(私人/公众公司)等。
步骤3:查看免费基础信息
搜索结果会显示公司免费公开信息,包括:
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- 公司名称(中英文)、注册号、成立日期;
- 公司状态(如“仍在登记”“已告解散”“清盘中”);
- 注册地址(法定地址,通常为香港本地地址);
- 最新周年申报表递交日期(显示“已递交”或“逾期未递交”)。
付费获取详细文件
若需更深度信息(如董事股东名单、公司章程、变更记录等),需通过ICRIS付费购买电子文件,费用如下:
| 文件类型 | 费用(港币) | 内容说明 |
|---|---|---|
| 公司基本资料报表(BR) | 16 | 含公司注册信息、董事及秘书姓名、注册地址等(最新更新内容) |
| 周年申报表(AR) | 10 | 每年申报的股东、董事、资本结构等信息(需选择具体年份) |
| 公司章程大纲及细则(M&A) | 10 | 公司组织架构、股东权利、运营规则等核心文件 |
| 公司变更记录(如名称/地址) | 10 | 历史变更详情(需指定变更类型) |
购买流程:在ICRIS搜索结果页点击“购买文件”,选择所需文件类型,通过信用卡(Visa/Mastercard)支付,支付后电子文件将即时显示或发送至邮箱。
线下查询:公司注册处柜台
若需现场协助或打印纸质文件,可前往香港公司注册处总部:
- 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼
- 流程:携带有效身份证明(如身份证、护照),填写《查阅公司登记册申请表》,现场付费(现金/八达通/信用卡)后获取文件。
第三方查询工具:高效整合与深度分析
官方渠道信息准确但需手动筛选,第三方平台可整合多源数据,适合批量查询或深度背景调查。
商业数据库平台(付费)
- 邓白氏(Dun & Bradstreet):全球企业信用数据库,提供香港公司的注册信息、信用评级、关联企业图谱等(官网)。
- 香港商业数据库(HK Business Database):专注本地企业,整合注册信息、财务摘要、诉讼记录(需订阅)。
免费工具(基础信息快速查)
- 香港公司注册处微信小程序:搜索“公司注册处”,支持简易名称查询(仅显示基础状态,适合手机端快速核对)。
- Google/百度搜索:输入“公司名称+香港注册”,可能关联公司官网、新闻报道或第三方平台的公开信息(需交叉验证真伪)。
查询注意事项与常见问题
信息准确性验证
- 官方ICRIS数据为“一手信息”,第三方平台可能存在更新延迟,建议以ICRIS为准;
- 若需法律用途(如诉讼、合同),需下载ICRIS付费文件并保留电子凭证(含官方水印)。
公司状态解读
- “仍在登记”:公司合法存续,正常运营;
- “已告解散”:公司已注销,无法律主体资格;
- “清盘中”:进入破产或自愿清盘程序,需警惕合作风险。
敏感信息获取限制
- 私人公司股东信息:仅显示股东姓名/名称,不公开联系方式(除非股东同时为董事);
- 财务数据:非上市公司无需公开利润表/资产负债表,需通过公司主动提供或法定审计报告获取。
常见问题(FAQ)
- Q:忘记公司注册号怎么办?
A:通过ICRIS“按名称搜索”,输入中文或英文全称(模糊搜索支持部分关键词,如“XX有限公司”)。 - Q:查询到的注册地址是虚拟地址(如秘书公司地址),是否有效?
A:香港允许使用秘书公司地址作为注册地址(法定要求),需通过董事名单或实际办公地址进一步核实。
实用资源汇总
| 资源类型 | 链接/指引 |
|---|---|
| 官方查询入口 | ICRIS系统(公司注册处) |
| 注册处FAQ | 公司注册常见问题 |
| 第三方付费数据库 | 邓白氏(Dun & Bradstreet) |
| 线下查询地址 | 香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼(周一至周五9:00-16:30,公众假期除外) |
香港公司注册信息查询以官方ICRIS系统为核心,免费信息满足基础核对需求,付费文件可获取深度工商数据,第三方平台适合高效整合分析,但需注意信息时效性,查询时需明确目的(如合作尽调、信用审查),并通过官方渠道验证信息真伪,确保合法合规使用。
提示:所有查询信息仅用于合法商业或法律目的,严禁滥用或侵犯企业隐私。




