香港公司信息查询方法,线上、线下及委托途径

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火山导读:

  1. 一、准备查询所需信息
  2. 二、通过香港公司注册处“综合资讯系统”(ICRIS)查询
  3. 三、其他查询方式(备用)
  4. 四、注意事项
  5. 五、常见问题解答
  6. 总结

准备查询所需信息

在查询前,需确认香港公司的 完整名称(英文名称优先,中文名称需为繁体字)或 公司注册编号(CRN,格式为“XXXXXXXX”8位数字)。

  • 若仅知道部分名称,可能需要通过模糊查询(需额外费用),但精准信息能提高效率。

通过香港公司注册处“综合资讯系统”(ICRIS)查询

香港公司注册处提供线上查询服务(ICRIS),这是最权威、便捷的官方渠道。

步骤1:访问ICRIS在线查册中心

步骤2:选择查询类型

进入页面后,点击 “非登记用户”(无需注册账号,适合临时查询),然后选择 “查阅”“公司名称”或“公司编号”

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  • 按名称查询:输入完整公司英文名称(需准确,区分大小写,ABC LIMITED”),中文名称需为繁体字且带“有限公司”后缀。
  • 按编号查询:输入8位注册编号(如“12345678”),直接定位公司,更高效。

步骤3:选择查询服务及付费

查询结果分为两种类型,费用不同(以港币结算,支持VISA/万事达信用卡支付):

  • 公司基本资料(免费预览+付费下载)

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    • 免费预览:可查看公司名称、编号、成立日期、公司状态(如“仍注册”“已解散”)。
    • 付费下载(约16港币):获取 “公司资料报表”(Business Registration Information),包含:
      ✅ 公司注册地址、现任董事及秘书姓名/名称、公司类别(如私人有限公司)、股本结构等核心信息。
  • 详细文件查阅(按需选择,额外收费)
    如需更详细资料(如周年申报表、董事变更记录、公司章程等),可选择 “文件查阅”,每项文件费用约10-300港币不等(例如周年申报表AR1约10港币,董事辞任文件约20港币)。

步骤4:确认并支付费用

  • 输入信息后,系统会显示匹配的公司列表,确认目标公司后,选择所需服务(如“公司资料报表”),点击“加入购物车”→“结算”。
  • 填写信用卡信息(卡号、有效期、CVV码),完成支付后,系统会生成 PDF格式的查询结果,可立即下载保存。

步骤5:查看并解读结果

  • 关键信息说明
    • 公司状态:“仍注册”表示正常运营,“已告解散”“已撤销注册”则为非活跃状态。
    • 董事信息:个人董事显示姓名、国籍、住址(部分隐私地址可能以“转交”形式显示);法人董事显示公司名称及注册地。
    • 注册地址:需注意是否为“虚拟地址”(如秘书公司地址),但法律上允许作为注册地址。

其他查询方式(备用)

  1. 线下查询
    前往香港公司注册处查册中心(地址:香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼),填写查册表格并现场付费(支持现金/八达通),适合不熟悉线上操作的用户。

  2. 委托专业机构协助
    若需复杂查询(如历史变更记录、中英文文件翻译),可委托香港会计师事务所或秘书公司,他们可通过注册用户权限获取更全面信息(需支付服务费)。

注意事项

  1. 信息时效性:官方数据实时更新,但部分文件(如董事变更)需在变更后15日内提交注册处,可能存在1-2周延迟。
  2. 费用说明:所有查询费用由香港政府收取,无额外“中介费”,警惕非官方平台的高价服务。
  3. 合法用途:查询信息需遵守香港《公司条例》,不得用于非法目的(如商业欺诈、骚扰等)。
  4. 繁体与英文:官方文件以英文为主,中文信息为辅助,部分内容需结合中英文对照解读。

常见问题解答

  • Q:查询不到公司信息?
    A:可能名称输入错误(如漏写“LIMITED”)、公司已解散,或未完成注册(新公司成立后约1-3天录入系统)。
  • Q:能否查询股东信息?
    A:香港公司股东信息属于非公开资料(除非公司为上市公司或公众公司),仅董事及授权人士可查阅,普通查询无法获取。

通过香港公司注册处ICRIS系统,输入公司名称或编号,付费下载“公司资料报表”,即可获取主体信息,整个流程约5-10分钟,费用透明,信息权威,如需帮助,可拨打香港公司注册处热线 (852) 2867 2400(工作日9:00-17:00,粤语/英语服务)。

确保所有操作符合香港法律法规,合法使用查询信息哦!

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