香港公司董事变更流程及法定时限指南

火山导读：

1. 一、董事变更的法律依据
2. 二、变更前的准备工作
3. 三、具体办理流程
4. 四、注意事项
5. 五、常见问题解答
6. 总结

董事变更的法律依据

根据香港《公司条例》第155-168条，公司董事变更需通过合法内部决策程序（如董事会决议），并在变更发生后15日内向香港公司注册处（Companies Registry）提交法定文件，否则公司及负责人可能面临罚款（最高港币5万元，持续违规每日加罚港币1000元）。

免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|

变更前的准备工作

确认内部决策程序

• 董事会决议：多数私人公司可通过董事会决议委任/罢免董事（需符合公司章程规定，如出席人数、投票比例等）。
• 股东会决议：若公司章程要求或董事变更涉及章程修改（如限制董事资格），需召开股东会并通过决议。

新董事资格审查

新董事需满足以下基本条件：

免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|

• 年满18周岁，无法律禁止担任董事的情况（如破产未解除、涉及欺诈或失信记录等）；
• 无需为香港居民，但公司需确保至少1名董事为自然人（法人董事需额外提供法人注册证明及董事名单）。

必备文件清单

具体办理流程

Step 1：内部决策与文件签署

• 召开董事会/股东会，通过变更决议，明确新董事姓名、身份证号、住址、委任日期等信息；
• 新董事签署《同意出任董事书》（表格D3），原董事（如辞职）签署《辞职书》；
• 由公司秘书或授权代表整理上述文件，确保签字完整、信息准确。

Step 2：提交文件至香港公司注册处

• 提交方式：
  • 线上提交：通过香港公司注册处“注册易”（e-Registry）平台上传扫描文件（需注册账户，处理时间1-3个工作日）；
  • 线下提交：邮寄或亲临注册处（地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼），处理时间5-7个工作日。
• 费用：表格ND4/ND5的政府收费为港币105元（线上/线下相同），若委托代理机构，服务费通常为港币500-2000元（视复杂程度）。

Step 3：领取变更回执

注册处审核通过后，会出具《文件接收确认书》（Receipt），董事变更正式生效，可通过“注册易”下载电子回执，或线下领取纸质回执。

免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|

Step 4：更新公司内部记录

• 更新公司《董事登记册》（Register of Directors），记录新董事信息及变更日期；
• 若公司有股东名册、法定记录册等，同步更新相关内容。

Step 5：通知银行及第三方机构

• 银行变更：及时联系公司开户银行，提交董事变更回执、新董事身份文件等，更新银行预留的董事签字样本及授权信息（避免账户冻结或业务受限）；
• 其他机构：如公司有税务登记、海关备案、供应商合同等，需根据实际情况通知相关方（非强制，但建议同步更新）。

注意事项

1. 时间限制：务必在变更发生后15日内提交注册处，超期将面临罚款；
2. 文件准确性：新董事的姓名、证件号、住址需与身份文件一致，住址证明需为近期有效文件；
3. 法人董事特殊要求：若新董事为法人（如另一公司），需额外提交法人的注册证书、董事名单及授权代表文件；
4. 唯一董事变更：若公司仅有1名董事，变更时需确保“无缝衔接”，即新董事委任与原董事辞职同时生效，避免出现“无董事”状态；
5. 保存文件副本：所有提交文件（如决议、回执、身份证明等）需留存至少7年，以备香港税务局或注册处核查。

常见问题解答

• Q：董事变更是否需要公告？
  A：无需在报纸公告，仅需向注册处提交法定文件即可。

• Q：新董事未签署《同意出任董事书》（表格D3）会怎样？
  A：注册处将驳回申请，需补正后重新提交。

• Q：变更后银行账户多久能正常使用？
  A：银行通常需3-5个工作日审核资料，审核期间账户可能暂时限制大额转账，建议提前规划资金操作。

香港公司董事变更流程清晰，但需严格遵循法定时限和文件要求，建议通过专业秘书公司协助办理，确保内部决策合规、文件准确，避免因操作失误导致延误或罚款，完成变更后，及时同步银行等第三方机构,保障公司运营不受影响。

本文链接：https://www.huoshanbaba.com/?id=882