火山导读：
香港公司年审所需资料
年审需向两个政府部门提交文件：香港公司注册处（提交周年申报表）和香港税务局（续期商业登记证），具体资料如下：
基础文件（必备）
- 公司注册证书（CI）复印件：证明公司合法注册的核心文件。
- 商业登记证（BR）复印件：需续期的旧商业登记证（有效期1年，需每年更新）。
- 最新周年申报表（NAR1）或法团成立表格（NC1）：若为首次年审，提供NC1（成立时的表格）；非首次年审，提供上一年度的NAR1回执。
- 组织章程大纲及细则（M&A）复印件：包含公司架构、股东权利等基本规则（若有修订需提供最新版本）。
公司信息文件
- 现任董事及股东名册：需包含董事/股东的姓名、身份证/护照号码、住址、持股比例等（若有变更，需提供变更文件，如股权转让协议、董事委任/辞职通知书）。
- 公司注册地址证明：需为香港本地真实有效地址（不可是虚假地址，通常由法定秘书提供）。
- 法定秘书信息：需提供持牌秘书公司的名称、地址及秘书牌照编号（香港公司必须委任持牌法定秘书，不可由个人担任）。
其他补充资料（如适用）
- 股本变动文件：若年内有股本增加/减少，需提供相关决议案及股份配发记录。
- 公司印章及董事签名：周年申报表（NAR1）需由董事亲笔签名（无需盖章，但需与注册处备案签名一致）。
香港公司年审核心要点
年审的核心是确保公司信息与政府登记一致,避免因信息过时或遗漏导致合规风险，以下要点需重点关注：
年审时间：严格按“成立周年日”办理，逾期即罚款
- 法定时限：自公司成立周年日起，42天内必须完成周年申报表（NAR1）提交（如2023年5月1日成立的公司，2024年5月1日至6月12日为年审窗口期）；商业登记证需在到期日前续期（通常与成立日一致，有效期1年）。
- 逾期后果：
- 商业登记证逾期：到期后1个月内未续期，税务局罚款300港元；超期越久，可能产生额外滞纳金。
- 周年申报表逾期：超期42天内罚款870港元，3个月内1,740港元，6个月内3,480港元，12个月以上8,700港元（罚款随逾期时间累积，无上限）。
信息准确性：董事、股东、地址等需实时更新
- 董事/股东变更：若年内有董事辞职、新增股东或股权变动，需在年审前完成变更登记（提交ND2A/ND4表格至注册处），否则周年申报表信息与实际不符，会被驳回并产生罚款。
- 注册地址/秘书变更：地址需为香港本地真实地址（可接收政府信件），秘书需为持牌机构（如无秘书或秘书失联，需立即更换，否则年审无法通过）。
- 股本信息：周年申报表（NAR1）需填写最新股本金额、已发行股份数等，若与实际不符（如未记录增资/减资），可能被认定为“提供虚假信息”，面临法律责任。
法定秘书与注册地址：年审合规的核心前提
香港公司条例规定,必须同时具备法定秘书和香港本地注册地址，否则年审无法通过：
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- 法定秘书：需为香港持牌秘书公司（如会计师事务所、秘书服务公司），负责接收政府文件、协助年审及合规通知（个人不可担任）。
- 注册地址：需为真实有效的香港地址（不可是邮箱或虚拟地址），用于接收税务局、注册处的函件（如税表、年审提醒等）。
年审费用：政府收费+秘书服务费
年审费用由两部分组成,需提前预算：
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- 政府收费：
- 商业登记证续期：2023-2024年度政府费用为2,250港元（若有宽免政策以当年税务局通知为准）。
- 周年申报表提交：105港元（标准费用，逾期需额外支付罚款）。
- 秘书服务费：若委托秘书公司办理，费用通常包含地址使用、文件递交、年审提醒等服务，市场价格约1,500-3,000港元/年（具体视服务内容而定）。
年审≠税务申报：两者完全独立，不可混淆
许多企业误认为“年审包含税务申报”，实则两者是独立的合规要求，需分开处理：
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- 年审：针对公司存续信息的年度更新（如董事、地址、股本等），向注册处和税务局提交，核心是“续证+信息备案”。
- 税务申报：针对公司利润（利得税）和员工薪酬（薪俸税）的申报，需在财年结束后3-6个月内完成（如年结日为3月31日，需在11月15日前申报利得税），与年审无直接关联。
逾期后果：罚款、黑名单、公司除名
若未按时年审,除上述罚款外，还将面临更严重后果：
- 董事信用受损：公司逾期信息会被记录在香港注册处“公众查册”系统，董事可能被列入“失信名单”，影响未来注册公司、银行开户或出入境。
- 公司被除名：超期未年审且未处理罚款，注册处可能将公司强制除名，公司资产会被政府没收，董事需承担法律责任。
年审流程：简单三步，可委托秘书公司代办
若自行办理,流程较繁琐；委托秘书公司可简化步骤，核心流程如下：
- 准备资料：整理上述文件，确认董事/股东信息无变更。
- 提交申请：向注册处提交周年申报表（NAR1），向税务局提交商业登记证续期申请。
- 领取文件：约5-7个工作日完成，领取新商业登记证（有效期1年）和周年申报表核证本（CR回执），即完成年审。
年审后需注意的事项
- 保存文件：新商业登记证和周年申报表核证本是公司合规经营的证明，需妥善保管（银行开户、业务合作可能要求提供）。
- 更新公司记录：将新的商业登记证信息更新至公司内部档案（如银行账户、合同等）。
- 关注税务申报：年审完成后，需在财年结束后及时处理税务申报（利得税、薪俸税），避免遗漏。
香港公司年审的核心是“信息更新+合规续期”，需重点关注时间节点、资料准确性、法定秘书与地址的有效性，并明确区分“年审”与“税务申报”的差异，建议委托专业秘书公司办理，可有效避免逾期罚款及合规风险，确保公司合法存续。
提示：若公司无实际经营，仍需按时年审（“零申报”不代表无需年审），否则同样面临罚款及除名风险。