火山导读：
香港公司年审的基本要求
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- 提交周年申报表（AR1）：每年向香港公司注册处申报公司最新信息（如董事、股东、注册地址等），需在公司成立周年日后42天内完成。
- 更换商业登记证（BR）：每年向香港税务局续期商业登记证，需在登记证到期日起1个月内完成（通常与公司成立日一致）。
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逾期后果
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- 罚款：超期未办理将产生高额罚款，且罚款随逾期时间递增。
- 法律风险：董事可能被起诉，面临法院传票及刑事责任；公司可能被列入“不活动公司”名单，甚至被强制注销。
逾期年审的处理步骤
确认逾期时间及罚款金额
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周年申报表（AR1）逾期罚款：
- 逾期≤42天：无罚款；
- 42天~3个月：罚款870港元；
- 3个月~6个月：1,740港元；
- 6个月~9个月：2,610港元；
- 9个月以上：3,480港元。
（注：罚款会随逾期时间累积，长期未处理可能被法院加征额外罚款。）
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商业登记证（BR）逾期罚款：
逾期续期将产生300港元罚款，且税务局可能追溯未续期期间的商业登记责任。
处理逾期年审的具体流程
步骤1：准备所需文件
- 公司注册证书、最新商业登记证、法团成立表格（NC1）或上一年度周年申报表；
- 董事及股东身份证明文件（身份证/护照）；
- 公司最新董事及股东名册、注册地址证明。
步骤2：缴纳逾期罚款
- 周年申报表罚款：需先向香港公司注册处缴纳对应逾期时段的罚款（见上文），罚款需通过指定方式缴纳（如银行转账、支票等）。
- 商业登记证罚款：向香港税务局缴纳300港元逾期续期罚款。
步骤3：补提交年审文件
- 周年申报表（AR1）：填写逾期版本的AR1表格，注明逾期原因（可选），连同罚款缴纳凭证提交至公司注册处。
- 商业登记证续期：通过香港税务局官网或代理机构提交续期申请，缴纳续期费用（2023年商业登记证费用为2,250港元，若符合豁免条件可减免）。
步骤4：处理潜在法律程序
- 若公司已收到法院传票（因长期逾期），需立即联系香港律师或专业机构，协助出庭或提交书面申辩，避免董事被通缉或定罪。
逾期未处理的严重后果
- 高额罚款累积：周年申报表逾期超9个月罚款达3,480港元，商业登记证逾期每日叠加罚款。
- 公司信誉受损：注册处会将公司列入“异常名单”，影响银行账户使用、业务合作及融资。
- 法律责任：董事可能被起诉，最高面临监禁6个月及罚款5万港元；公司可能被强制注销（Dissolution），资产归香港政府所有。
注意事项
- 及时处理：逾期时间越长，罚款及风险越高，建议发现逾期后立即行动。
- 委托专业机构：通过香港持牌秘书公司办理，可高效处理文件补报、罚款缴纳及政府沟通，避免因流程不熟悉导致延误。
- 同步处理其他合规事项：若公司同时存在税务逾期（如未报税），需优先处理年审，再处理税务问题（税务逾期由税务局独立处罚）。
- 更新公司信息：补报年审时需确保董事、股东、注册地址等信息与实际一致，避免因信息不符被拒。
办理时效及费用
- 办理时间：材料齐全且罚款结清后，约5-10个工作日完成年审补报。
- 费用构成：政府罚款（按逾期时间）+ 商业登记证续期费（2,250港元）+ 秘书公司服务费（约1,000-2,000港元）。
香港公司逾期年审需通过“确认逾期时间→缴纳罚款→补提交文件→处理法律程序”四步解决，建议委托专业机构协助，确保合规并降低风险，及时处理不仅能避免高额罚款，还能维护公司正常运营及董事个人信用。
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