火山导读:
注册香港公司的基本条件
在正式注册前,需满足以下条件:
- 股东/董事:至少1名年满18周岁的自然人(无国籍限制),可同时担任股东和董事;法人股东需提供营业执照等主体文件。
- 公司名称:
- 中文名称需以“有限公司”英文名称以“Limited”如“ABC贸易有限公司”或“ABC Trading Limited”);
- 名称需查册无重名,不可含“银行、政府、皇家、证券”等敏感词汇(特殊行业需额外审批)。
- 注册地址:必须为香港本地实际地址(非PO Box),可通过代理机构提供。
- 法定秘书:需由香港持牌秘书公司或香港永久居民担任(通常由代理机构提供,不可由董事/股东自行担任)。
- 注册资本:默认1万港币(无需实缴,可按需增加,无上限)。
- 经营范围:中文28个字以内,英文60个字符以内(普通贸易、咨询、科技等无需审批,金融、医疗等需特殊许可)。
注册香港公司详细流程
全程线上办理,无需本人赴港,资料齐全最快1-3个工作日完成:
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Step 1:确定公司名称并查册
- 准备2-3个备选名称(中英文均可,可仅用英文),通过香港公司注册处官网或代理机构查册名称是否可用(无重名且无敏感词汇)。
Step 2:准备注册资料
需提供以下文件(扫描件即可,无需原件):
- 董事/股东资料:身份证或护照(年满18周岁,无国籍限制);
- 地址证明:董事/股东的近期3个月内地址证明(如水电费单、银行对账单,需显示姓名和地址);
- 公司信息:注册资本(默认1万港币)、经营范围、注册地址(代理提供)、法定秘书(代理提供);
- 公司章程:可使用标准模板(代理提供),或根据需求定制(需额外费用)。
Step 3:提交注册申请
通过香港公司注册处(CR)和商业登记署(IRD)在线提交申请,包含以下步骤:
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- 填写注册表格(NNC1表格),确认公司名称、股东、董事、注册资本等信息;
- 提交董事/股东身份证明、地址证明、公司章程等文件;
- 政府审核(1-3个工作日),若资料无误,会下发公司注册证书(CI) 和商业登记证(BR)。
Step 4:领取公司文件
注册完成后,可获得全套公司文件,包括:
- 公司注册证书(CI,相当于营业执照);
- 商业登记证(BR,相当于税务登记证,有效期1年);
- 公司章程(M&A);
- 股票本、法定记录册(股东名册、董事名册等);
- 公司印章(圆章、条形章、钢印,用于合同签署、银行开户等)。
注册香港公司费用明细
费用主要包括政府收费和代理服务费,无隐藏收费,具体如下:
政府固定收费(2024年最新标准)
- 公司注册费:1720港币(香港公司注册处收取,一次性费用);
- 商业登记证费用:2250港币(香港税务局收取,有效期1年,每年年审需续期)。
代理服务费(含核心服务) 不同,代理收费差异较大(市场价2000-5000港币),通常包含:
- 注册地址(香港本地实际地址,可接收政府信件);
- 法定秘书服务(符合香港法律要求,处理政府文件、税务通知等);
- 公司文件制作(章程、印章、股票本等);
- 全程注册流程代办(资料审核、提交申请、领取文件)。
总注册成本
政府费用(1720+2250=3970港币)+ 代理服务费(2000-5000港币),合计约6000-9000港币(具体看代理服务内容)。
后续维护费用(每年必缴)
注册后需每年维护,主要包括:
年审(周年申报)
- 时间:公司成立周年日起42天内完成;
- 费用:
- 政府费用:周年申报表(NAR1)提交费105港币 + 商业登记证续期费2250港币(合计2355港币);
- 代理服务费:1500-3000港币(含地址、秘书维护、文件提交等);
- 逾期罚款:超期42天未申报,罚款最低870港币,超期越久罚款越高。
审计报税
- 要求:香港公司无论是否盈利,只要有运营(如开银行账户、有收支),需每年做审计报告,并向香港税务局报税(无运营可零申报,但需保存无运营证明);
- 费用:根据公司营业额、业务复杂度、单据数量而定,市场价3000-2万港币不等(年营业额100万港币以内,审计费约3000-5000港币)。
其他可能费用
- 银行开户:部分银行免开户费,但可能有账户管理费(如汇丰、渣打等,月费100-500港币);
- 公司变更:如变更股东、董事、地址等,政府收费200-1000港币+代理服务费;
- 休眠公司维护:若公司无运营,可申请休眠,年审费用可降低(具体咨询代理)。
注意事项
- 合规经营:香港对公司账目要求严格,需保留所有业务单据(合同、发票、银行流水等),避免因“零申报”但实际有运营被税务局核查。
- 年审与审计时间:年审在成立周年日42天内,审计在财务年度结束后6个月内完成(财务年度可自选,如12月31日或3月31日)。
- 银行开户:建议注册后尽快开户(需提供业务证明,如合同、提单等),部分银行要求董事到场签字(可视频见证)。
- 代理选择:优先选择香港本地持牌秘书公司(可在香港公司注册处官网查询持牌名单),避免无资质代理导致后续维护风险。
注册香港公司流程简单、时间短,总注册成本约6000-9000港币,后续每年维护费用(年审+审计)约5000-1万港币(视公司规模),适合需要拓展海外市场、降低税务成本或提升国际形象的企业,建议通过正规代理机构办理,确保合规和后续服务保障。
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