火山导读：
注册香港公司的详细步骤
香港公司注册由香港公司注册处（CR）和商业登记署（IRD）监管，需通过持牌秘书公司办理（个人无法直接注册），整体流程高效，通常3-5个工作日完成。
（一）注册前准备
需提前确认以下核心信息和资料，避免后续补正延误：
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| 准备项 | 具体要求 |
|---|---|
| 公司名称 | 中英文名称可选（可仅英文），中文需以“有限公司”英文以“Limited” 不可含敏感词汇（如“银行”“政府”“皇家”等），需通过查册确认无重名（免费查册可通过香港公司注册处官网）。 |
| 股东/董事 | 股东：至少1名（自然人或法人，无国籍限制），需提供身份证/护照扫描件； 董事：至少1名（年满18岁，无犯罪记录），需提供身份证/护照+地址证明（近3个月水电费单/银行对账单，地址需与证件一致）； 股东和董事可为同一人，法人股东需提供营业执照扫描件及法人签字授权书。 |
| 法定秘书 | 必须由香港持牌秘书公司担任（不可为个人，除非是香港永久居民且符合《公司条例》资质），负责对接政府部门、接收法律文件。 |
| 注册地址 | 必须为香港本地实际办公地址（不可是住宅），通常由秘书公司提供（包含在秘书服务中）。 |
| 注册资本 | 无最低注册资本要求（默认1万港币，无需实缴，可按需提高，不影响注册流程）。 |
（二）注册流程（通过秘书公司办理）
-
名称查册（1个工作日）
秘书公司通过香港公司注册处系统核查名称是否可用（需无重名且不含敏感词），确认通过后进入下一步。 -
签署注册文件
秘书公司根据提供的信息制作法定文件，包括：- 《公司章程大纲及细则》（M&A，公司内部管理规则）；
- 《首任董事委任书》（任命董事及股东）；
- 《注册地址及法定秘书确认书》等。
所有文件需股东/董事签字（自然人签字，法人需盖章+法定代表人签字），扫描件或原件均可（建议扫描件快速提交）。
-
政府提交注册（1-2个工作日）
秘书公司将签署文件提交至香港公司注册处（CR）和商业登记署（IRD），同步申请：![]()
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- 公司注册证书（CI）：由CR核发，证明公司合法成立（含公司编号）；
- 商业登记证（BR）：由IRD核发，类似“营业执照”，需每年续期。
-
领取注册文件（1个工作日）
政府审核通过后，秘书公司领取以下核心文件并交付客户：- 公司注册证书（CI）；
- 商业登记证（BR）；
- 公司章程（M&A）；
- 股票本、董事会议记录本、印章（钢印、小圆章、条形章）等。
（三）注册后注意事项
- 激活银行账户：需携带注册文件（CI、BR、M&A）及董事证件，提前联系香港本地银行（如汇丰、中银香港）或离岸银行开户，开户周期约2-4周（需面签）。
- 法定秘书与地址维护：注册后需确保法定秘书服务和注册地址持续有效（年审时需同步确认），不可中断。
香港公司年审流程（每年必办）
香港公司年审是年度合规义务，与税务申报独立（税务为“按财政年度申报”，年审为“按成立周年申报”），需在公司成立周年日（如2023年5月10日成立，次年5月10日前）完成,逾期将产生高额罚款。
（一）年审核心内容
年审包含两项法定动作，需通过秘书公司向政府部门提交：
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| 年审项目 | 监管部门 | 逾期后果（举例） | |
|---|---|---|---|
| 商业登记证续期（BR） | 商业登记署（IRD） | 续期公司“经营许可”，缴纳年度登记费（2024年政府登记费为港币250元，秘书公司会代收）。 | 逾期1个月内罚款港币300元，超1个月递增。 |
| 周年申报表（AR1） | 公司注册处（CR） | 提交公司最新信息（董事、股东、注册地址等是否变更），需董事签字确认。 | 逾期14天内罚款港币105元，超3个月罚款港币870元起。 |
（二）年审流程（通过秘书公司办理）
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启动年审（周年日前1个月通知秘书公司）
秘书公司会提前提醒年审时间，客户需确认：- 董事/股东信息是否变更（如新增董事需同步提交变更文件）；
- 注册地址和法定秘书是否继续使用（默认续期，无需额外操作）。
-
签署年审文件
秘书公司制作：- 《周年申报表（AR1）》（含公司基本信息，需董事签字）；
- 《商业登记证续期申请表》（由秘书公司代填，无需额外签字）。
客户签署后反馈给秘书公司（扫描件即可）。
-
政府提交与审核（3-5个工作日）
秘书公司将文件提交至CR和IRD，政府审核通过后：- IRD核发新商业登记证（有效期1年，替代旧证）；
- CR出具周年申报表回执（证明AR1已备案）。
-
领取年审文件
秘书公司交付新商业登记证、AR1回执及年审费用票据，完成年审。
（三）年审与税务的区别（重点！避免混淆）
| 对比项 | 年审（Annual Return） | 税务申报（Tax Filing） |
|---|---|---|
| 监管部门 | 公司注册处（CR）+ 商业登记署（IRD） | 税务局（IRD） |
| 核心目的 | 维护公司存续资格（类似“工商年检”） | 申报公司收入，缴纳利得税（类似“企业所得税”） |
| 办理时间 | 成立周年日之前（如5月10日成立，次年5月10日前） | 按财政年度（默认3月31日或12月31日，每年1次） |
| 逾期后果 | 罚款+公司列入“异常名单” | 罚款+税务稽查风险（严重时账户被冻结） |
关键注意事项
- 年审不可逾期：香港政府对逾期年审处罚严格，罚款随时间递增（如AR1逾期超过6个月，罚款可达港币1,740元），长期未年审会被CR强制注销公司。
- 与秘书公司保持沟通：年审、税务申报、银行账户维护等均需通过秘书公司对接，需选择正规持牌秘书公司（可在CR官网查询秘书公司资质）。
- 税务需独立处理：年审完成不代表税务合规，需在财政年度结束后3个月内开始处理利得税申报（无经营可做“零申报”，有经营需做账审计后申报）。
注册香港公司核心是“准备资料+秘书公司代办”，流程高效；年审则是“续期商业登记证+提交周年申报表”，每年必办且不可逾期，两者均需通过持牌秘书公司操作，确保合规性，建议选择服务透明的秘书公司,避免因服务中断导致公司异常。
如有进一步需求（如注册费用、银行开户技巧等），可补充说明,进一步细化解答。