火山导读:
前期准备
确定公司名称
- 命名规则:
- 中文名称需以“有限公司”英文名称需以“LIMITED”全大写),可同时使用中英文名称或仅用英文。
- 名称不可包含敏感词汇(如“银行”“政府”“皇家”“证券”等),也不可与现有公司重名。
- 查册方式:通过香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk)或委托代理机构进行名称查重,确保名称可用。
确定公司基本信息
- 注册资本:无最低要求(通常默认1万港币,无需实缴,仅需认缴),后续可增资,需缴纳政府厘印税(增资部分的0.1%)。
- 股东及董事:
- 股东:1-50人(自然人或法人,国籍不限),需提供身份证/护照复印件。
- 董事:至少1名(自然人,国籍不限,可与股东为同一人),需提供身份证/护照复印件+住址证明(近3个月内的水电费单、银行对账单等,地址需真实有效)。
- 注册地址:必须为香港本地真实地址(不可用PO Box),可由代理机构提供。
- 法定秘书:需为香港本地持牌秘书公司或香港永久居民(通常由代理机构提供秘书服务)。
准备注册文件
- 公司章程(M&A):需明确公司架构、股东权利、董事职责等,由秘书公司协助起草。
- 董事及股东信息表:包括姓名、身份证号、住址、持股比例等。
- 首任董事委任书、股东名册、秘书及注册地址申报表等(由代理机构根据模板协助填写)。
提交注册申请
- 委托代理机构:大部分创业者通过香港本地代理机构办理(需选择持牌秘书公司,确保合规),代理机构会将资料整理后通过 香港公司注册处电子系统(e-Registry) 提交申请。
- 提交资料:包括公司名称、注册地址、法定秘书信息、股东董事资料、公司章程等。
政府审核
- 审核机构:香港公司注册处(负责公司注册)和香港税务局(负责商业登记)。
- 审核时间:电子提交通常 1-3个工作日 出结果(若名称无重名、资料无误);若需补充资料,时间会延长。
- :名称合规性、股东董事身份真实性、注册地址及秘书有效性等。
领取注册文件
审核通过后,可领取以下文件(由代理机构转交):
- 公司注册证书(CI):相当于营业执照,含公司编号、成立日期等。
- 商业登记证(BR):由税务局签发,含税务登记号,有效期1年,需每年续期。
- 公司章程(M&A):正本1份,副本若干(用于银行开户、业务合作等)。
- 董事会议记录、股东名册、股票簿、公司印章(圆形章、条形章、钢印)等。
后续事项
开设银行账户
- 公司成立后,可凭注册文件(CI、BR、章程等)、董事身份证明、业务证明(如合同、发票等)申请开设香港本地银行账户(如汇丰、中银香港等)或离岸账户。
- 注意:近年银行开户审核趋严,建议提前准备齐全资料(如董事个人银行流水、业务计划书等)。
年审与税务申报
- 年审:每年需向注册处提交《周年申报表(AR1)》,并向税务局更换商业登记证,逾期会产生罚款。
- 税务:香港公司利得税税率16.5%(首200万利润按8.25%),每年需进行税务申报(首年可延期至成立后18个月,之后每年4月截止),需由香港持牌会计师出具审计报告。
注意事项
- 注册地址和法定秘书必须为香港本地,不可自行提供(无香港地址可委托代理机构)。
- 公司名称若包含“国际”“集团”等字眼,无需额外审批,但需确保名称不涉及敏感行业。
- 董事和股东信息需真实有效,住址证明需为近期文件(3个月内)。
通过以上流程,一般 5-7个工作日 可完成香港公司注册(不含银行开户时间),建议选择正规代理机构协助,确保合规性并提高效率。
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