香港公司商业登记证续期与周年申报表提交时限

gjwl6662026-01-188

火山导读:

  1. 一、商业登记证续期:可提前30天办理
  2. 二、周年申报表(AR1)提交:不可提前到“周年日之前”,需在“周年日后42天内”办理
  3. 三、“提前办理”的实操建议
  4. 总结

可提前30天办理

香港公司的《商业登记证》由香港税务局签发,有效期通常为1年(少数情况为3年),到期前30天内可提前申请续期。

  • 办理时间:例如商业登记证有效期至2024年5月10日,可在2024年4月10日至5月10日期间提前续期,避免到期后逾期产生罚款。
  • 作用:续期后获取新的商业登记证,确保公司合法经营资格。

周年申报表(AR1)提交:不可提前到“周年日之前”,需在“周年日后42天内”办理

根据《香港公司条例》,公司需在成立周年日之后的42天内,向香港公司注册处提交周年申报表(Annual Return,AR1),申报公司最新信息(如董事、秘书、注册地址等)。

  • 关键限制不可在周年日之前提交,因申报表需反映公司在“周年日当天”的最新状况(如董事是否变动、地址是否更新等),若提前提交,可能因信息未更新导致申报无效。
  • 举例:公司成立于2023年3月1日,2024年的周年日为3月1日,需在2024年3月1日至4月11日(42天内)提交AR1,不可提前至3月1日之前。

“提前办理”的实操建议

  1. 商业登记证:可在到期前30天主动续期,避免遗漏(部分代理会自动提醒续期)。
  2. 周年申报表:虽然不能提前到周年日之前,但可在周年日临近时提前准备材料(如确认董事信息、整理公司地址证明等),确保在42天内及时提交,避免逾期罚款(逾期罚款最低HK$870,随逾期时间增加)。

  • 可提前办理:商业登记证续期(到期前30天内)。
  • 不可提前办理:周年申报表(需在周年日后42天内提交)。

建议在公司成立周年日临近时,提前规划材料准备,确保两个环节均在规定时间内完成,避免因逾期产生罚款或影响公司正常运营。

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