火山导读:
在香港,公司的注册信息(包括董事、秘书等基本信息)属于公开记录,可通过合法渠道查询,需要注意的是,“法人”在法律上指公司本身(法律拟制的主体),而实际管理公司的是“董事”,公众可查询的是公司董事及秘书的信息(自然人董事需披露姓名,法人董事需披露注册信息),以下是合法查询香港公司董事信息的正规方法与注意事项:
- 公司法人:香港公司本身是独立法人实体,没有“姓名”,其唯一标识是“公司名称”和“公司注册编号”(CRN)。
- 董事信息:根据《公司条例》,香港公司必须登记至少一名董事(自然人或法人),自然人董事的姓名、身份证号码(部分隐藏)、住址(可登记“通讯地址”而非实际住址)等信息属于公开可查范围,法人董事需披露注册信息。
正规查询渠道(官方渠道为主)
香港公司注册处电子查册服务(ICRIS)
这是最直接、权威的官方渠道,由香港公司注册处(Companies Registry)提供,支持线上或线下查询。
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(1)线上查询:ICRIS网上查册中心
- 网址:香港公司注册处电子查册服务(需通过香港政府一站通或直接访问)。
- 步骤:
- 选择“非登记用户”或注册账号(免费注册,部分高级查询需付费)。
- 进入“查阅公司名称索引”,输入公司名称(繁体或英文) 或公司注册编号,搜索目标公司。
- 选择“公司资料”,点击“董事及秘书名单”(需付费,费用约HK$10-30/份,支持信用卡支付)。
- 下载或查看PDF格式的“董事及秘书申报表”(D1表格),其中会显示自然人董事的姓名、登记地址、任职日期等信息(身份证号码中间几位会隐藏,仅显示首尾)。
(2)线下查询:亲临公司注册处
- 地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼。
- 流程:填写查册申请表,提供公司名称或注册编号,现场付费打印资料,费用与线上一致。
通过“注册代理人”或“秘书公司”协助查询
若对线上操作不熟悉,可委托香港持牌秘书公司、会计师事务所或律师行代为查询,这类机构通常有更便捷的查册权限,能协助整理完整的公司公开资料(需支付少量服务费)。
商业数据库或第三方平台(需注意信息时效性)
部分商业信息平台(如香港贸易发展局数据库、Dun & Bradstreet等)会整合公司注册信息,但数据可能存在延迟,建议以公司注册处的官方信息为准。
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查询所需信息
- 必备条件:需知道目标公司的完整名称(繁体或英文) 或公司注册编号(CRN,格式如“1234567”)。
提示:若仅知道中文名称,建议同时提供英文名称(香港公司名称通常有中英双语),避免因翻译差异导致搜索失败。
注意事项
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信息范围限制:
- 自然人董事的身份证号码会隐藏中间几位(如“XXX123456(7)”),住址可能是秘书公司的通讯地址(非实际住址,保护隐私)。
- 法人董事(如由其他公司担任董事)仅显示其公司名称和注册编号,不披露个人信息。
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合法用途:
查询公开信息需遵守《个人资料(私隐)条例》,不得用于非法目的(如骚扰、诈骗等),否则可能触犯法律。免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
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信息时效性:
公司董事变更需在15日内通知注册处,线上查册显示的是最新登记信息,若公司未及时更新,可能存在延迟(可通过“周年申报表”确认最新情况)。 -
费用说明:
官方查册按次收费(如“董事名单”每份HK$10),线上支付支持VISA/万事达卡,线下支持现金/支票。
无法查询的情况
- 若公司未依法登记董事信息,或存在违规情况,注册处可能公示相关异常,但不会披露未登记的隐私信息。
- 历史董事信息需通过“公司注册证书”“周年申报表”等存档文件查询,可能需要申请查阅原始档案(费用较高,需线下办理)。
查询香港公司董事信息的核心是通过公司注册处电子查册服务(ICRIS),这是唯一权威且合法的渠道,无需依赖“揭秘”或非正规途径,公开信息已足够满足商业合作、背景调查等合理需求,如需更详细的财务或股东信息(如股东持股比例),可进一步查询公司的“周年申报表”(NAR1)或“股本变动文件”,这些同样属于公开记录,可通过注册处付费获取。
始终通过正规渠道获取信息,既能确保数据准确,也能避免因使用非官方平台导致的法律风险。