火山导读：
注册香港公司的核心条件
香港公司注册需满足以下基础条件,缺一不可：
公司名称
- 语言：可纯英文、纯中文，或中英文并存（中文名称需对应英文翻译）。
- 结尾要求：英文名称以“Limited”中文名称以“有限公司”如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”）。
- 禁用词汇：不得含敏感/违法词汇（如“政府”“皇家”“银行”“证券”“保险”等），特殊行业名称（如“金融”“医疗”）需前置审批。
- 查重要求：名称需通过香港公司注册处（CR）查册，确保无重名或近似名称（查册免费，1-2个工作日出结果）。
股东与董事
- 股东：1-50人，可为自然人（年满18岁，无国籍限制）或法人（公司/机构），需提供身份证明文件（自然人：身份证/护照；法人：注册证书+董事名册等公证件）。
- 董事：至少1名，必须为自然人（年满18岁，无不良记录），可与股东为同一人，需提供身份证明+地址证明（近3个月水电费单/银行对账单，地址需真实有效）。
- 无国籍限制：股东/董事可为内地人、外籍人士或香港本地居民，无需赴港签署文件（支持远程签署）。
注册资本
- 默认标准：无最低注册资本要求，通常设定为 1万港币（无需实缴，无资金门槛）。
- 资本货币：可自由选择港币、美元、人民币等，需在章程中注明。
- 注意：注册资本越大，后续股权转让时印花税越高（印花税=转让金额×0.2%），建议按实际经营需求设定（如计划融资可适当提高）。
注册地址
- 必须为 香港本地实际地址（不可用PO Box），用于接收政府信件（如税表、年审通知）。
- 多数企业通过代理机构提供合规地址（需确认代理是否持有香港秘书牌照，确保地址真实有效）。
法定秘书
- 香港《公司条例》强制要求：需委任1名“法定秘书”，可为香港本地持牌秘书公司（推荐）或香港永久居民（需具备秘书资质）。
- 职责：协助处理政府文件、维护公司合规（如提交年审文件、对接税务局），是公司与香港政府沟通的核心桥梁。
注册所需资料清单
提前准备以下资料,可大幅提升注册效率：
| 资料类型 | |
|---|---|
| 股东/董事资料 | 自然人：身份证/护照复印件（清晰扫描件）+ 地址证明（近3个月水电/银行账单）； 法人股东：公司注册证书、商业登记证、董事名册、章程（需经当地公证）。 |
| 公司名称 | 2-3个备选名称（按优先级排序，避免重名）。 |
| 经营范围 | 中文≤28个字符（含标点），英文≤60个字符（含标点），无限制（特殊行业需审批）。 |
| 注册地址+秘书 | 由合规代理提供（需确认代理资质，避免“假地址”导致后续失联）。 |
| 其他文件 | 公司章程（M&A）、首任董事委任书、股东名册、注册申请表（NNC1，由代理协助填写）。 |
注册流程：从查册到领证，3-7个工作日完成
香港公司注册流程已高度电子化,全程线上提交，无需赴港，具体步骤如下：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
Step 1：公司名称查册（1-2个工作日）
- 通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或代理系统提交备选名称，查册是否可用（无重名、无敏感词汇）。
- 注意：名称含“集团”“国际”等词汇需额外审核，可能延长查册时间。
Step 2：签署注册文件（1个工作日）
- 查册通过后,代理会根据股东/董事信息起草注册文件，包括：
- 公司章程（M&A）：规定公司架构、股东权利、利润分配等核心条款；
- 注册申请表（NNC1）：向注册处申报公司基本信息（名称、股东、董事、地址等）；
- 首任董事委任书：确认董事身份及职权。
- 所有文件需股东/董事亲笔签署（与证件签名一致，不可潦草），扫描后发给代理。
Step 3：提交注册申请（3-5个工作日，加急1个工作日）
- 代理将签署文件上传至香港公司注册处电子系统,同步提交至税务局申请商业登记证（BR）。
- 注册处审核重点：文件是否齐全、签名是否有效、名称是否合规，无问题则批准注册。
Step 4：领取注册证书及配套文件
- 核心证书：
- 公司注册证书（CI）：由注册处签发，证明公司合法成立（含公司编号、成立日期）；
- 商业登记证（BR）：由税务局签发，相当于“税务登记证”（含商业登记号、有效期，需每年更换）。
- 配套文件：公司章程、股票本、董事会议记录册、公司印章（钢印+小圆章+条形章），部分代理提供“绿盒”存放文件。
注册后必做：后续维护要点
香港公司注册完成≠结束，需定期维护以确保合规，核心维护事项如下：
银行开户（注册后1-3个月内）
- 必要性：无银行账户无法正常收付款，需尽快开户（建议选择香港本地银行，如汇丰、恒生、中银香港等）。
- 开户资料：公司证书（CI+BR）、章程、董事股东身份证明、业务证明（如购销合同、发票）、地址证明等。
- 注意：近年银行开户审核趋严，建议通过代理协助（提供合规业务背景资料，提高开户成功率）。
年审（每年一次，周年日前完成）
- 定义：向政府更新公司信息+续期商业登记证，避免逾期罚款。
- 向注册处提交《周年申报表》（NAR1）：更新股东、董事、地址等信息；
- 向税务局更换商业登记证：缴纳商业登记费（2023-2024年度减免后约500港币，正常年度2500港币）。
- 逾期后果：注册处罚款（逾期1-3个月罚870港币，3个月以上按日递增）；税务局罚款300港币起，长期逾期可能被吊销执照。
税务申报（每年一次，按财年结算）
- 核心税种：利得税（针对香港本地利润征税，税率16.5%，首200万利润按8.25%），无增值税、营业税。
- 申报时间：
- 新公司：成立后18个月收到首封利得税税表，需3个月内申报；
- 老公司：每年4月收到税表，根据财年结算日（如12月31日/3月31日），3个月或1个月内申报。
- 申报方式：
- 有实际经营：需做账+审计（由香港持牌会计师出具审计报告），连同税表提交税务局；
- 无实际经营：可做“无运营审计”（更合规）或“零申报”（需满足：无银行账户、无业务往来、无资产，否则视为逃税）。
注册注意事项：避坑指南
-
选择合规代理：
优先选择香港持牌秘书公司（可在注册处官网查询秘书牌照），避免“低价代理”提供假地址、假秘书，导致后续政府信件丢失（如税表逾期未申报，罚款+被查账风险）。
![]()
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
-
注册资本合理设定：
虽无需实缴,但转股时需按注册资本缴纳印花税（如100万港币注册资本，转股时印花税=100万×0.2%=2000港币），建议初期设定1万港币，后期按需增资（增资无需缴税）。
-
税务合规是核心：
![]()
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
香港税务局对“零申报”审查严格，若公司有银行流水却做零申报，可能被认定为逃税，面临罚款（最高HK$10万）、监禁（3年），或账户被银行冻结。
-
年审与税务申报不可混淆：
年审是“更新公司信息+续商业登记证”，税务申报是“申报公司利润”，二者独立进行，缺一不可（如年审通过但税务逾期，仍会被罚款）。
香港公司注册流程清晰、门槛低（无需实缴、无国籍限制），但需重点关注 名称合规、代理资质、后续维护（年审+税务） 三大核心环节，建议通过正规代理协助注册，确保从注册到运营全程合规，避免因细节疏漏导致罚款或法律风险，注册完成后，及时开户、按时年审、合规报税，才能充分发挥香港公司“低税率、外汇自由”的优势。