火山导读：
公司状态与业务要求
- 已停止所有业务及运作
公司必须已完全终止所有商业活动、交易及经营行为，且无任何未完成的业务计划。
债务与债权处理
- 无未清偿债务或已获债权人同意
- 公司不得存在任何未偿还的债务（包括贷款、应付账款、税费罚款等）；
- 若有未清偿债务,需先与债权人达成书面协议（如债务豁免、分期偿还完毕等），并提供债权人同意注销的证明文件。
税务合规要求
- 结清所有税务并获得税务局批准
- 完成所有税务申报：需提交截至停止业务日的所有利得税、薪俸税申报表，确保无逾期未报的税表。
- 清缴所有税款：结清应缴税款、罚款、利息等，确保税务记录无欠款。
- 获取税务局《不反对撤销公司注册通知书》（IRD No Objection Letter）：向香港税务局提交申请，经审核确认税务合规后，税务局会出具此通知书，这是注销的核心前提之一。
法律与程序合规
- 无未了结的法律程序
公司不得涉及任何未决诉讼、仲裁、调查或行政处罚（如被法院起诉、被廉政公署调查等），需确保所有法律纠纷已完全解决。
资产处理要求
- 无任何未处置的资产
公司需清空所有资产（如现金、房产、股权、存货等），或已通过合法程序（如分配给股东、出售、捐赠等）处理完毕，确保注销时无遗留资产。
内部决策与文件合规
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股东通过注销决议
需由公司股东通过特别决议（通常需持股75%以上股东同意，或公司章程规定的更高比例）批准注销，决议需记录在案并签署。 -
完成法定文件提交义务
确保已按时提交所有法定文件，包括：![]()
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- 历年《周年申报表》（AR），无逾期未报记录；
- 变更登记文件（如董事、秘书、注册地址变更等）均已完成备案。
其他实操要求
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关闭银行账户及关联账户
需提前关闭公司银行账户，确保账户余额已清零或转出，避免注销后账户遗留问题。![]()
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指定合法申请人
注销申请需由公司董事或授权代表提交，需提供董事身份证明、授权文件等。
注销流程简要提示
满足上述条件后,需向香港公司注册处提交《撤销公司注册申请书》（表格NDR1），并附上税务局不反对通知书、股东决议等文件，注册处审核通过后会进行公告（为期3个月），若无第三方异议，将正式注销公司并发出《注销证明书》。
注意事项
- 若公司未满足上述条件（如存在未缴税款、债务纠纷等），注册处或税务局将驳回注销申请，需先解决问题后重新申请。
- 注销过程通常需6-9个月，需预留充足时间处理税务、债务等事宜。
建议在注销前咨询专业机构（如香港会计师、律师），确保全流程合规，避免因遗漏条件导致注销失败或法律风险。
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