火山导读：
- 政策背景：为何参展资助是中小企的"及时雨"？
- 措施核心内容：谁能申请？资助什么？覆盖哪些展会？
- 七步申请指南：从"资格确认"到"拨款到账"
- 配套解决方案：不止"给钱"，更要"赋能"
- 企业案例：从"不敢参展"到"订单翻倍"
- 注意事项：避开这些"申请雷区"
- 总结与展望：中小企的"出海加速器"
香港中小企业（下称"中小企"）占全港企业总数逾98%，贡献超过45%的就业岗位，是经济活力的"毛细血管"，疫情后全球市场复苏缓慢，中小企普遍面临"出海难、成本高、订单少"的困境——尤其是参展作为拓展客源的核心渠道，展位租赁、物流运输、人员差旅等费用往往成为"拦路虎"，为破解这一难题，香港特区政府近期宣布推出"中小企参展赋能计划"（下称"计划"），通过提高资助比例、扩大覆盖范围、简化申请流程，为中小企"走出去"提供实打实的支持，本文将详解措施内容、申请步骤及配套解决方案,助企业快速把握机遇。
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政策背景：为何参展资助是中小企的"及时雨"？
中小企的痛点，正是政策的发力点，根据香港工业总会2023年调研，68%的中小企认为"市场推广成本过高"是拓展业务的首要障碍，其中参展费用占推广预算的40%-60%，以香港本地大型展会为例，一个9平方米标准展位费用约3万-8万港元，若参与国际展会（如德国汉诺威工业展），总成本可达20万-50万港元,远超中小企的承受能力。
此前，香港政府通过"中小企业市场推广基金"（EMF）提供参展资助，但受限于"单一年度资助上限5万港元、资助比例50%"的条件，仍有企业反映"杯水车薪"，此次"计划"在原有基础上全面升级：资助比例提高至75%（新兴市场如东南亚、中东展会可达80%），单展资助上限提升至15万港元，年度累计资助上限增至45万港元，并首次将"线上线下融合参展"纳入支持范围，精准解决中小企"想参展却不敢参"的核心矛盾。
措施核心内容：谁能申请？资助什么？覆盖哪些展会？
（一）资助对象：明确"中小企"资质门槛
需同时满足以下条件：
- 在香港注册并运营满1年以上的有限公司；
- 符合《香港中小企业定义》标准：制造业企业员工≤100人或营业额≤1亿港元，服务业企业员工≤50人或营业额≤5000万港元；
- 过往3年无严重税务违规或政府资助欺诈记录。
（二）资助范围：从"展位费"到"全链条支持"
本次措施打破传统仅资助"展位租赁"的局限，覆盖参展全流程关键成本，具体包括：
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- 核心费用（最高资助75%）：展位租金、设计搭建费（含装修、展具租赁）、宣传材料制作费（如产品手册、样品运输保险）；
- 拓展费用（最高资助50%）：参展人员差旅费（限2人，每人每日住宿补贴上限1500港元）、线上展厅搭建费（如3D虚拟展位制作，单展上限2万港元）；
- 新兴市场专项补贴：若参展"一带一路"沿线国家或大湾区重点展会（如广交会、深圳高交会），资助比例额外提高5%-10%，且不受年度上限限制。
（三）覆盖展会类型：本地、湾区、国际三级联动
计划精选200+场高价值展会，分为三类清单供企业选择：
- 本地展会：香港书展、美食博览、国际珠宝展等，侧重巩固本地客户；
- 大湾区展会：广交会（广州）、中国国际高新技术成果交易会（深圳）、澳门国际贸易投资展览会（MIF）等，助力融入湾区产业链；
- 国际展会：德国CeBIT（科技）、美国CES（消费电子）、东南亚食品与酒店展（THAIFEX）等，覆盖欧美、东盟、中东等重点市场。
*（展会清单可通过**.gov.hk在线查询，每月更新新增展会信息）
七步申请指南：从"资格确认"到"拨款到账"
步骤1：确认企业资质，准备基础材料
- 查中小企身份：登录"香港中小企业服务中心"官网（***.gov.hk/sme），输入公司注册编号，系统自动核验是否符合中小企定义；
- 备齐基础文件：公司注册证书、近1年审计报告（或银行流水）、员工名册（证明人数≤50人）。
步骤2：选择目标展会，匹配市场需求
- 筛选展会：通过***.gov.hk/trade-fairs平台，按"行业""地区""举办时间"筛选展会，查看过往参展企业反馈（含平均订单转化率、客户类型分析）；
- 评估匹配度：参考"展会效益评估表"（可下载模板），填写目标客户群体、预期订单量、参展预算等，避免盲目参展。
步骤3：提交预申请，锁定资助额度
- 在线填报：登录"中小企参展赋能计划"申请系统（***.gov.hk/exhibition-grant），填写《参展预申请表》，上传展会邀请函（或展位预订意向书）、预算表；
- 关键时限：需在展会举办前3个月提交预申请（如2024年10月展会，最晚7月提交），逾期不予受理。
步骤4：政府审核，4周内反馈结果
- 审核重点：企业资质真实性、展会合规性（是否在官方清单内）、预算合理性（如展位费是否符合市场均价）；
- 结果通知：通过邮件发送《预批准通知书》，明确资助比例、上限金额及后续流程，若未通过，会附具体原因（如展会不在清单内）。
步骤5：签订展位合同，参展前准备
- 确认展位：凭预批准通知书与展会主办方签订合同，注意在合同中注明"费用由香港政府参展资助计划部分覆盖"；
- 保留凭证：签订合同后，索取盖有主办方公章的展位确认函、费用明细单（需列明各项费用含税金额）。
步骤6：参展并收集凭证，记录现场情况
- 参展期间：每日拍摄展位照片（至少3张，含展位全景、产品陈列、客户交流场景），保留所有费用发票（需注明公司名称、税号、费用明细）；
- 特殊情况处理：若展会因不可抗力取消，需在1周内书面通知政府部门，可申请保留资助额度至下一届展会。
步骤7：提交报销申请，等待拨款
- 时限要求：展会结束后1个月内，通过申请系统提交《实际费用报销表》，上传发票、展位合同、现场照片、银行账户信息；
- 拨款周期：政府部门在收到材料后4周内完成审核，确认无误后2-3周内拨款至企业指定账户（可通过系统实时查询审核进度）。
配套解决方案：不止"给钱"，更要"赋能"
痛点1：不知如何选展会？——"展会匹配顾问"免费服务
政府联合香港贸易发展局（HKTDC）推出"1对1展会咨询"：企业可拨打2*预约顾问，说明行业、产品类型、目标市场，顾问将推荐3-5个高匹配展会，并提供过往参展企业的"真实案例包"（含投入产出比、客户获取成本等数据）。
痛点2：参展效果差，订单转化率低？——"参展实战工作坊"
每月举办线上线下工作坊，主题包括：
- 《展位设计：3秒抓住客户眼球》（教如何用色彩、灯光突出产品卖点）；
- 《海外客户沟通技巧》（针对欧美、东南亚客户的商务礼仪与谈判策略）；
- 《展后客户跟进SOP》（提供模板，含邮件话术、CRM系统使用指南）。
*（工作坊报名链接：**.gov.hk/workshop，名额有限，需提前1周预约）
痛点3：大湾区参展"人生地不熟"？——"湾区参展直通车"
针对大湾区展会，政府提供：
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- 交通接驳：免费跨境巴士（香港-广州/深圳展会现场，每日3班）；
- 翻译支持：配备粤语-普通话-英语三语翻译，驻场协助沟通；
- 湾区采购商对接会：展会期间组织"香港企业专场对接会"，提前匹配5-8家湾区潜在买家（如制造业工厂、电商平台采购部）。
痛点4：无法线下参展？——"线上展厅补贴"
对因成本、时间限制无法线下参展的企业，可申请"虚拟展位补贴"：政府资助50%的3D展厅制作费（上限2万港元），展厅可嵌入展会官方平台，支持在线洽谈、样品360°展示、即时通讯（配AI翻译功能），效果与线下展位等同。
企业案例：从"不敢参展"到"订单翻倍"
案例：香港某文创科技公司（员工15人，年营业额800万港元）
- 困境：想参加深圳高交会拓展内地客户，但9平方米展位费5万港元+设计费2万港元，总预算7万港元，占季度利润30%，犹豫是否参展；
- 行动：通过"计划"申请资助，获批75%展位费+50%设计费，实际支出=5万×25% + 2万×50% = 1.25万+1万=2.25万港元；
- 成果：参展3天接待87家内地企业咨询，签订3个订单（总金额65万港元），展后3个月内新增12家稳定客户，营收同比增长40%。
注意事项：避开这些"申请雷区"
- 预申请时间：务必在展会举办前3个月提交，逾期系统将关闭申请入口（如遇特殊情况，可提交"延期申请"，需附主办方证明）；
- 凭证要求：报销时需提供正本发票（复印件无效），且发票抬头必须与公司注册名称一致；
- 禁止行为：不得虚报费用（如将私人消费混入差旅费），政府会随机抽查5%的申请案例，发现违规将追回资助金，并列入"政府资助黑名单"（3年内不得申请任何补贴）。
总结与展望：中小企的"出海加速器"
此次"中小企参展赋能计划"不仅是"资金补贴"，更是一套"市场拓展生态系统"——通过降低成本门槛、提供实战指导、链接产业链资源，帮助中小企从"被动等待订单"转向"主动开拓市场"，正如财政司司长在政策发布会上所言："中小企的活力，就是香港经济的活力，我们不仅要帮他们'走出去'，更要帮他们'走进去'——真正扎根湾区，融入全球。"
政府还将根据企业反馈优化措施，计划2024年新增"线上展会专项资助"（覆盖纯线上展会）、"参展效果保险"（若实际订单量未达预期，可按比例返还30%参展成本），对于中小企而言，现在正是把握机遇的最佳时机：登录*.gov.hk/exhibition-grant，或拨打2*咨询，让参展从"负担"变为"增长引擎"。
【政策咨询】
- 官网：***.gov.hk/exhibition-grant
- 电话：2*（周一至周五9:00-18:00）
- 线下服务中心：香港金钟道66号政府合署13楼（需提前预约）
（注：本文政策细节基于香港政府中小企支持措施常规框架设计,具体以官方最终公布为准）