火山导读：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
香港的强制性公积金（强积金/MPF） 是一项法定退休保障制度，旨在为香港就业人士积累退休储蓄，对于香港公司而言，遵守强积金规定是法定责任，直接关系到雇主合规与雇员权益，本文将全面解析香港公司强积金的核心条件、责任、供款规则及常见问题,帮助企业清晰掌握合规要点。
强积金的基本概念：谁需要参与？
强积金制度适用于雇主与雇员的雇佣关系，以及自雇人士，对公司而言，核心是明确：哪些雇员必须参与强积金？雇主有哪些法定责任？
适用范围：雇主与雇员的强制参与条件
- 雇主：所有在香港聘用雇员的公司（包括有限公司、合伙企业、独资企业等），无论规模大小（即使仅1名雇员），均需为符合条件的雇员安排强积金计划。
- 雇员：满足以下条件的雇员必须参与：
- 通常在香港居住及工作；
- 年满18岁但未满65岁；
- 受雇满60天（含连续或间断受雇，如短期合约续约后累计超过60天）；
- 无论是全职、兼职、固定期限合约或无固定期限合约，均适用（除非属于豁免类别，见下文“例外情况”）。
例外情况：哪些雇员可豁免强积金？
部分雇员无需参与强积金，雇主也无需为其供款，包括：
- 受雇期少于60天的短期合约雇员（但合约续约后累计超过60天，需追溯供款）；
- 已参与政府认可退休计划的人士（如公务员、法官、纪律部队人员等）；
- 持有外交护照的外籍人士（如外国驻港领事馆人员）；
- 非香港居民的外籍家庭佣工（受《雇佣条例》规管，但根据强积金条例豁免）；
- 年满65岁或以上的雇员（可自愿参与，但雇主无强制供款责任）。
雇主的核心责任：从登记到供款，一步都不能少
香港公司作为雇主，需严格履行以下强积金责任,违者将面临高额罚款甚至监禁：
选择并登记强积金计划
雇主需在雇佣首名雇员后14天内，从香港强积金管理局（MPFA）核准的受托人（如银行、保险公司）中选择一个注册强积金计划，并为公司及雇员登记，计划需覆盖所有符合条件的雇员，不可仅为部分人登记。
安排雇员登记并提供资料
- 雇主需在雇员受雇后30天内，协助其完成强积金计划登记，收集雇员个人资料（如身份证、住址、联络方式等）并提交给受托人；
- 向雇员提供计划说明书、供款记录等文件，解释计划内容（如投资选项、供款比例等）。
按时足额供款
供款是雇主最核心的责任，具体规则如下：
（1）供款基数：“有关入息”的定义
供款以雇员的“有关入息”为基数，包括：
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
- 工资、薪金、佣金、花红、津贴（如交通、膳食津贴，固定发放的部分计入）；
- 加班费、勤工奖等（需按MPFA指引判断是否属于“经常性收入”）。
注意：非经常性收入（如一次性奖金）可能不计入，但需参考受托人规定。
（2）供款上下限与比例（2024年最新标准）
-
最低有关入息：7,100港元/月（低于此金额的雇员可选择不供款，但雇主仍需供款）；
-
最高有关入息：30,000港元/月（超过部分无需供款）；
-
供款比例：雇主与雇员各承担5%（合计10%），具体计算方式如下：
雇员月入息范围 雇主供款（5%） 雇员供款（5%） <7,100港元 按实际入息×5% 雇员可自愿选择是否供款（不强制） 7,100-30,000港元 入息×5% 入息×5%（强制） >30,000港元 30,000×5%=1,500港元 30,000×5%=1,500港元
（3）供款时限：逾期将产生附加费
- 供款周期：按月或按薪期（如双周薪、日薪），需在每个供款期结束后10天内将雇主及雇员供款一并缴付给受托人；
- 逾期后果：未按时供款，受托人将按日收取欠款额1%的附加费（由雇主承担），且MPFA可追究法律责任。
保留供款记录与文件存档
雇主需保存至少7年的强积金相关记录，包括：
- 雇员登记资料、供款记录、入息证明；
- 受托人发出的供款通知书、收据；
- 雇员离职时的强积金权益转移文件。
雇员离职时的责任
雇员离职时，雇主需：
- 通知受托人更新雇员状态；
- 协助雇员将强积金权益转移至新雇主的计划或个人保留账户（ORSO）；
- 确保离职前的所有供款已结清，不得扣留雇员的强积金权益。
雇员的强积金权益：供款归属与提取条件
虽然强积金由雇主主导管理，但雇员需了解自身权益：
供款归属：全部归雇员所有
无论是雇主还是雇员供款，均100%归属雇员，雇主无权挪用或扣除（即使雇员违约离职）。
免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
提取条件：退休或特定情况方可提取
雇员需满足以下条件之一才能提取强积金：
- 年满65岁（可选择一次性提取或分期提取）；
- 永久离开香港（需提供离港证明，且未来不再以定居身份返港）；
- 严重疾病（医生证明无法工作）；
- 死亡（由受益人提取）。
违规后果：雇主切勿踩雷！
香港对强积金违规的处罚极严，雇主需高度警惕：
- 未登记计划：最高罚款50万港元及监禁1年；
- 未按时供款：按欠款额每日1%附加费，累计欠款超6个月，最高罚款100万港元及监禁4年；
- 虚假申报或挪用供款：属刑事犯罪，最高罚款100万港元及监禁7年。
常见问题解答（FAQ）
公司刚成立，只有1名雇员，需要登记强积金吗？
答：需要，只要有1名符合条件的雇员（受雇满60天），雇主必须在14天内登记计划。
兼职员工（每周工作20小时）是否需要参与强积金？
答：需要，兼职员工只要受雇满60天，无论工时多少，均需参与，供款按实际入息计算。
雇员入息低于7,100港元，雇主是否可以不供款？
答：不可以，即使雇员入息低于7,100港元，雇主仍需按5%供款，雇员可选择不供款（但需书面通知雇主）。
强积金供款能否在公司税前扣除？
答：可以，雇主为雇员支付的强积金供款，可作为经营成本在利得税税前扣除（上限为雇员入息的15%，但强积金实际供款仅5%，完全覆盖）。
合规是底线，规划是关键
强积金是香港雇主的法定责任，也是雇员退休保障的重要组成部分，企业需严格遵守登记、供款、记录等流程，避免因违规面临法律风险，建议雇主选择信誉良好的受托人（如汇丰、友邦、宏利等），并定期核对供款记录，确保雇员权益不受损。
如有疑问，可通过香港强积金管理局官网（www.mpfa.org.hk）或热线（2918 0102）获取官方指引,确保合规无忧。
提示：强积金的入息上下限及供款率可能每年调整，雇主需关注MPFA最新公告（如2024年标准与2023年一致，暂无调整）。