火山导读:
注册香港公司的核心流程(全程约1-5个工作日)
香港公司注册采用“认缴制+秘书制”,需满足“本地注册地址+法定秘书”要求(均需香港本地实体,内地客户需通过代理机构提供),具体流程如下:
Step 1:确认公司基本信息(1个工作日)
- 公司名称:
- 中文名称需以“有限公司”如“东莞XX科技有限公司”),英文名称需以“LIMITED”全大写,如“DONGGUAN XX TECHNOLOGY LIMITED”);
- 名称需通过香港公司注册处查册,无重名且不含敏感词汇(如“银行、证券、政府”等需审批的字眼)。
- 注册资本:
认缴制,无需实缴(默认1万港币,可自定义,无上限),注册时无需验资,后续可增资。 - 董事/股东信息:
至少1名董事(需年满18周岁,无国籍限制,可同时为股东),提供身份证/护照扫描件;若股东为公司,需提供公司营业执照及法人信息。 - 注册地址与法定秘书:
必须为香港本地真实地址(不可是住宅),法定秘书需为香港持牌秘书公司(或香港居民),内地客户需通过代理机构提供(通常包含在代理服务中)。 - 经营范围:
无特殊限制(除金融、医疗、法律等需审批行业),中文28字以内,英文60字符以内,可笼统写“国际贸易、咨询服务”等。
Step 2:提交注册材料并审核(1-3个工作日)
- 材料准备:
董事股东身份证/护照扫描件、公司名称、注册资本、经营范围等(无需原件,电子版即可),由代理机构整理为法定文件(如《公司章程》《首任董事委任书》等)。 - 政府提交:
代理机构通过香港公司注册处官网(CR e-Registry)提交注册申请,同步向香港税务局申请商业登记证。 - 审核通过:
香港政府审核无异常(如名称合规、信息完整),约1-3个工作日出证。
Step 3:领取注册文件(1个工作日)
审核通过后,代理机构领取全套注册文件,包括:
- 公司注册证书(CI):由香港公司注册处签发,相当于“营业执照”;
- 商业登记证(BR):由香港税务局签发,含公司税务登记信息(有效期1年,需每年续期);
- 法定文件:公司章程、董事会议记录、股票本、印章(原子章、钢印、小圆章)等。
Step 4:后续事项(可选)
- 开设银行账户:需携带注册文件、董事身份证等,通过代理预约香港本地银行(如汇丰、中银)或内地离岸账户(如渣打、星展),约2-4周;
- 税务登记:若公司有经营活动,需在首次盈利年度进行税务申报(香港税制简单,利得税16.5%,无增值税、营业税)。
注册费用明细(分“政府收费+代理服务费”)
香港公司注册费用由政府固定收费和代理机构服务费两部分组成,2024年最新费用参考如下(以常见的“基础注册套餐”为例):
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政府固定收费(约2500-3500港币)
| 费用项目 | 2024年标准(港币) | 说明 |
|---|---|---|
| 公司注册费(首年) | 1720 | 香港公司注册处收取,新公司首次注册费用(若后期变更公司信息,需额外缴费)。 |
| 商业登记证费用 | 2250 | 香港税务局收取,含商业登记证(有效期1年)及征费,无宽免政策(2023年起恢复全额收费)。 |
| 合计(政府部分) | 约3970港币 | 按1:0.92汇率换算,约3650人民币。 |
代理服务费(约3000-8000人民币)
代理机构提供“注册地址+法定秘书+文件制备+全程代办”等服务,费用因服务内容不同差异较大,需注意低价陷阱(部分机构仅含注册环节,不含后续秘书服务),2024年主流代理的“基础注册套餐”(含1年秘书服务)费用约 5000-8000人民币,包含:
- 香港本地注册地址(1年);
- 持牌秘书公司服务(1年,含政府文件接收、年审提醒等);
- 注册文件制备(公司章程、董事委任书等);
- 注册流程全程代办(含政府提交、文件领取);
- 后续年审提醒、税务咨询等基础服务。
总费用参考
2024年通过代理注册香港公司,总费用约8000-12000人民币(含政府收费+1年代理服务费),具体需根据代理机构的服务范围调整(如是否含银行开户协助、审计咨询等增值服务)。
所需材料清单(全程电子化,无需原件邮寄)
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董事/股东身份证明:
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- 内地居民:身份证正反面扫描件(需清晰,无遮挡);
- 外籍人士:护照首页扫描件(需在有效期内);
- 公司股东:需提供营业执照扫描件+法人身份证扫描件。
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地址证明(部分情况需提供):
若董事为非香港居民,部分银行开户时可能要求提供内地地址证明(如近3个月水电费单、信用卡账单,需含姓名和地址)。 -
其他文件:
由代理机构提供模板,董事/股东在线签署《公司章程》《首任董事委任书》等法定文件(无需邮寄,电子签或打印签字后扫描即可)。
注意事项(避免踩坑)
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注册资本无需“越高越好”:
香港实行“认缴制”,注册资本无需实缴,但注销或股权转让时,需按注册资本的0.1%缴纳印花税(如注册资本100万港币,注销时印花税1000港币),建议根据实际业务需求填写(通常1万-10万港币即可)。免责声明:素材来源网络公开渠道,如有侵权,请联系删除!|
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警惕“低价代理”:
部分机构以“2000元注册”吸引客户,但仅含政府注册费,不含秘书服务(香港法律要求公司必须有法定秘书,无秘书会被政府罚款),后续需额外支付年费(约3000-5000元/年),综合成本更高。 -
后续维护不可忽视:
注册完成后,每年需做2项核心维护:- 年审:每年向政府提交周年申报表(费用约2000-3000港币),更新公司信息;
- 审计:若公司有经营活动(无论是否在香港本地),需由香港持牌会计师出具审计报告,并进行税务申报(无经营可做“零申报”,但需保留无经营证明)。
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银行开户需提前准备:
香港银行开户审核趋严,建议注册后通过代理预约(提供业务证明,如采购合同、意向书等),提高开户成功率(主流银行:汇丰、中银香港、渣打,开户费约1000-3000港币/年)。
在东莞注册香港公司,流程简单(全程1-5个工作日),费用透明(8000-12000元人民币含1年服务),核心是选择持牌秘书机构(可在香港公司注册处官网查询秘书公司资质),避免因“低价”或“无资质代理”导致后续被政府处罚,注册完成后,需重视年审和审计,合规经营才能长期稳定使用香港公司优势(如低税率、外汇自由等)。




